TITRE : Senior RH Officer
PROGRAMME/BUREAU : FHI360 SENEGAL
Superviseur : Directeur Administratif et Financier
Lieu de travail : Dakar, Senegal
Description Globale :
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, responsable de la gestion et l'accomplissement d'un large éventail de fonctions administratives et de ressources humaines.
Les principales responsabilités :
- Veiller à ce que le bureau pays se conforme aux normes d'emploi, aux politiques de ressources humaines et aux politiques et procédures de FHI 360.
- Soutenir le développement des politiques du personnel en travaillant en étroite collaboration avec les RH régionales et du siège et gérer et mettre en œuvre les politiques et procédures du personnel.
- Superviser le recrutement, la sélection et l'intégration de tous les employés.
- Participer, aux côtés de l'équipe des opérations, au recrutement des consultants en veillant à ce que les procédures appropriées pour la détermination des taux de consultation soient respectées.
- Maintenir et préparer tous les dossiers du personnel, en veillant à ce que toutes les informations relatives à chaque employé soient à jour, exactes et classées. Cela comprend la mise à jour de la documentation relative aux employés à l'aide de nos systèmes.
- Superviser la préparation et la publication des offres d'emploi internes et externes et assurer la liaison avec les candidats et la direction aux différents stades du processus de recrutement.
- Initier et suivre les vérifications de références, s'assurer que les autres vérifications d'antécédents sont effectuées.
- Mettre à jour les informations relatives à tous les membres du personnel (y compris la mise à jour du recueil des postes) et gérer les différents types de contrats de travail.
- Coordonner l'administration des avantages sociaux et la rémunération du personnel pour le bureau du Senegal.
- Fournir des avis et des conseils au personnel sur des questions personnelles et professionnelles, y compris des orientations et des directives à l'équipe de direction et aux employés sur des sujets liés aux ressources humaines.
- Élaborer, gérer et mettre en œuvre les politiques du personnel.
- Travailler avec le personnel et la direction pour faciliter le développement du personnel et les possibilités de formation. Communiquer et assurer la conformité et la cohérence avec les pratiques et politiques du bureau et le respect de toutes les lois relatives à l'emploi.
- Guider le personnel lors des congés conformément aux politiques des bailleurs et à la législation du travail locale.
- Coordonner avec le Représentant Pays et les membres du SMT l'organisation des \"Team Buiding\" de l'esprit d'équipe et jouer un rôle clé dans la préservation du moral du personnel.
- S'acquitter de toute autre tâche ou responsabilité afférente qui pourrait lui être confiée.
ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES :
- Le candidat doit avoir une connaissance pratique et actualisée de toutes les lois pertinentes en matière d'emploi.
- Connaissance et expérience approfondies du droit du travail, de la rémunération, de l'administration des avantages sociaux, de la planification et du développement organisationnels, des relations avec les employés, de la sécurité, de la formation et du développement, ainsi que de l'administration de bureau.
- Doit posséder de bonnes compétences informatiques dans les applications Microsoft Office.
- Être précis et efficace, faire preuve d'une grande énergie et être à l'aise pour mener à bien des projets à multiples facettes tout en assurant les opérations quotidiennes.
- Solides compétences en communication orale et écrite. Compétences supérieures en matière de relations interpersonnelles et de leadership, y compris la patience et la capacité à travailler en bonne intelligence avec le personnel à tous les niveaux.
- Avoir fait preuve d'un haut niveau de confidentialité et d'un excellent sens de l'organisation.
- Excellentes compétences analytiques, bonnes capacités de raisonnement et jugement avisé.
- Compétences proactives avérées dans l'identification des possibilités de réduction des coûts, de prévention des coûts et d'efficacité.
- Capacité à élaborer des plans de travail et des priorités pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
- Capacité à gérer des délais très courts et à fournir un volume de travail important avec un minimum de supervision, voire sans supervision.
- Compétences et expérience supérieures en matière de relations publiques et de diplomatie.
- Excellentes aptitudes à la réflexion critique et à la résolution de problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources afin de mener à bien les projets.
- Expérience de la motivation, de l'influence et de la collaboration avec les autres.
- Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l'USAID
COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :
- Diplôme universitaire en administration des affaires (Master), en ressources humaines ou son équivalent formel ;
- Minimum de 5 à 7 ans d'expérience en ressources humaines avec des responsabilités croissantes.
- D'autres certifications professionnelles/de gestion pertinentes, une bonne connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds seraient un avantage.
- Une expérience en matière de ressources humaines dans une organisation internationale est un atout.
- L'expérience doit refléter les connaissances, les compétences et les aptitudes énumérées ci-dessus.
- Connaissance de l'anglais obligatoire
- Compétences avancées dans MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access) et /Payroll systems ;
- Expérience de travail antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG) préférée.
- Volonté d'accroître les connaissances et de mettre à jour les compétences au besoin
- Capacité de traiter les communications orales et écrites de façon indépendante
- Capacité de communiquer efficacement et avec tact avec tous les niveaux de personnel, les personnes de cultures diverses et le public
- Capacité démontrée de participer avec succès aux équipes de la haute direction qui assurent le leadership et l'orientation stratégique
- Capacité de multitâche et d'établir des priorités pour l'auto et de gérer le temps pour atteindre les objectifs / projets complets sur ou avant la date d'échéance.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
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