HR Assistant Mali Timbuktu

Tags: climate change
  • Added Date: Friday, 12 April 2024
5 Steps to get a job in the United Nations

Lโ€™objet du poste dโ€™Assistant(e) Ressources Humaines/ Administration est d'assister dans la mise en ล“uvre quotidienne des ressources humaines sur la base de Tombouctou.

Responsabilitรฉs gรฉnรฉrales :

Travaille en conformitรฉ avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;Assiste dans la mise en ล“uvre de la fonction RH et implรฉmente les fonctions administratives qui lui sont dรฉlรฉguรฉes conformรฉment au plan d'action;Rรฉdige les rapports sur l'รฉtat d'avancement des activitรฉs administratives et ressources humaines sur demande du superviseur ou de la direction;S'assure de l'archivage correct des documents;Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amรฉlioration de la fonction administrative et ressource humaine.

Responsabilitรฉs spรฉcifiques:ย 

๐Ÿ“š ๐——๐—ถ๐˜€๐—ฐ๐—ผ๐˜ƒ๐—ฒ๐—ฟ ๐—›๐—ผ๐˜„ ๐˜๐—ผ ๐—š๐—ฒ๐˜ ๐—ฎ ๐—๐—ผ๐—ฏ ๐—ถ๐—ป ๐˜๐—ต๐—ฒ ๐—จ๐—ก ๐—ถ๐—ป ๐Ÿฎ๐Ÿฌ๐Ÿฎ๐Ÿฏ! ๐ŸŒ๐Ÿค ๐—ฅ๐—ฒ๐—ฎ๐—ฑ ๐—ผ๐˜‚๐—ฟ ๐—ก๐—˜๐—ช ๐—ฅ๐—ฒ๐—ฐ๐—ฟ๐˜‚๐—ถ๐˜๐—บ๐—ฒ๐—ป๐˜ ๐—š๐˜‚๐—ถ๐—ฑ๐—ฒ ๐˜๐—ผ ๐˜๐—ต๐—ฒ ๐—จ๐—ก ๐Ÿฎ๐Ÿฌ๐Ÿฎ๐Ÿฏ ๐˜„๐—ถ๐˜๐—ต ๐˜๐—ฒ๐˜€๐˜ ๐˜€๐—ฎ๐—บ๐—ฝ๐—น๐—ฒ๐˜€ ๐—ณ๐—ผ๐—ฟ ๐—จ๐—ก๐—›๐—–๐—ฅ, ๐—ช๐—™๐—ฃ, ๐—จ๐—ก๐—œ๐—–๐—˜๐—™, ๐—จ๐—ก๐——๐—ฆ๐—ฆ, ๐—จ๐—ก๐—™๐—ฃ๐—”, ๐—œ๐—ข๐—  ๐—ฎ๐—ป๐—ฑ ๐—ผ๐˜๐—ต๐—ฒ๐—ฟ๐˜€! ๐ŸŒ

โš ๏ธ ๐‚๐ก๐š๐ง๐ ๐ž ๐˜๐จ๐ฎ๐ซ ๐‹๐ข๐Ÿ๐ž ๐๐จ๐ฐ: ๐๐จ๐ฐ๐ž๐ซ๐Ÿ๐ฎ๐ฅ ๐“๐ž๐œ๐ก๐ง๐ข๐ช๐ฎ๐ž๐ฌ ๐ก๐จ๐ฐ ๐ญ๐จ ๐ ๐ž๐ญ ๐š ๐ฃ๐จ๐› ๐ข๐ง ๐ญ๐ก๐ž ๐”๐ง๐ข๐ญ๐ž๐ ๐๐š๐ญ๐ข๐จ๐ง๐ฌ ๐๐Ž๐–!

Assure le suivi administratif du personnel du bureau NRC de Tombouctou (vacances, congรฉs maladie..);Met ร  jour la base de donnรฉes RH et archive les documents associรฉs dans les dossiers du personnel;Assurer la centralisation des demandes de badges du personnel de Tombouctou ร  Bamako;Participe au processus de recrutement en apportant un soutien administratif en conformitรฉ avec les ย procรฉdures;Est en charge de la constitution des dossiers du personnel des nouveaux employรฉs selon les procรฉdures en vigueur (recueil des documents nรฉcessaires: acte de naissance, de mariageโ€ฆ.) et est responsable de l'archivage correct des dossiers et envoi ร  Bamako;Assurance mรฉdicale: responsable du suivi administratif du personnel de Tombouctou (enregistrement et retrait, transmission des cartes d'assuranceโ€ฆ). Rapporte tout problรจme au Coordo RH;Rรฉdige les documents Admin/ RH qui lui incombe;Participe ร  lโ€™organisation des sรฉminaires ,ย  rรฉunion et ateliers interne et externes du bureau de Tombouctou;Organiserย  les pots de dรฉpart des staffs de sa bases;Gestion du bureau et du personnel de nettoyage et gardiennage;Participe ร  la gestion de la Flotte pour le personnel national;Gestion des Guest houses;ร‰tablir les contrats de prestations et mise ร  jour de la base de donnรฉes;Assurer la maintenance gรฉnรฉrale du bureau ( loyer, EDM, SOMAGEP);Suivi et dotation pour le bureau et staff (sucre, thรฉ, papier hygiรฉnique, etc);Pour des raisons de confidentialitรฉ, en charge d'รฉtablir et d'envoyer les courriers HR;Payroll: apporte un soutien au Coordo RH en recueillant les documents supports nรฉcessaires ร  la prรฉparation du payroll selon la procรฉdure et dans les dรฉlais impartis (ex: nouveaux contrats, changement de situation familialeโ€ฆ);Peut รชtre amenรฉ ร  voyager sur le terrain sur demande du superviseur et validation du directeur pays.

Connaissances, compรฉtences, expรฉriences et aptitudes comportementales:ย 

Niveau BT ou DUT en Ressources Humaines, Administration, Droit ou รฉquivalentย ;Expรฉrience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;Expรฉrience professionnelle antรฉrieure dans des contextes complexes et instables ;Rรฉsultats avรฉrรฉs sur les responsabilitรฉs du poste ;Anglais un atout ;Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Teams et internet ;Savoir s'exprimer devant des audiences variรฉes ;Gรฉrer les environnements peu sรปrs ;Planifier et obtenir des rรฉsultats ;Autonomiser et renforcer la confiance ;Communiquer de faรงon respectueuse et impactante.

NB: Ce recrutement est local, donc les candidatures locales restent prioritaires. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.

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