El proyecto SCALE aborda la transición hacia la inclusión socioeconómica de los jóvenes refugiados y migrantes afectados por el desplazamiento y las comunidades de acogida vulnerables tanto en Colombia como en Ecuador. El proyecto abordará los retos subyacentes, como las barreras que limitan el acceso de los y las jóvenes a oportunidades de trabajo decente y a la satisfacción de sus necesidades, con el fin de mejorar el bienestar y el desarrollo de sus familias e hijos. Específicamente, el Oficial Técnico Educación acompañará los equipos para las actividades que buscan a capacitar a los jóvenes para contribuir a la inclusión económica, la cohesión social y a las actividades de integración en sus comunidades.
Esta posición no implica la responsabilidad de la administración de personal, pero bajo ciertas circunstancias el trabajo puede implicar la responsabilidad de la supervisión de procesos o un número limitado de personal asistencial. Estas circunstancias pueden estar relacionadas con un apoyo limitado en el tiempo o con un apoyo administrativo limitado pero permanente.
Responsabilidades Generales:
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
- Garantizar el cumplimiento de la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas de la competencia básica.
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para la implementación de actividades programáticas del proyecto.
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para el control de calidad y el monitoreo de los indicadores de impacto y resultado, y las actividades del proyecto.
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para la documentación de las actividades técnicas del proyecto.
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para el seguimiento de los gastos financieros de las actividades técnicas del proyecto.
- Proporcionar apoyo técnico específico y capacitación al personal del proyecto.
- Proporcionar análisis técnicos y comentarios específicos para los líderes del NRC en foros de coordinación
- Evaluar, promover y documentar ideas sobre mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas
- Asegurar que las actividades de los proyectos apunten a las personas beneficiarias más necesitadas y explorar y evaluar nuevos y mejores formas de asistencia.
- Promover los derechos de la población migrante / repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.
- Monitorear y documentar la implementación de las actividades del proyecto realizadas por los socios de las asociaciones juveniles que participan en la ejecución (actividades del plan de acción, contratos, gastos financieros y documentación del proyecto)
- Realizar control de calidad y brindar apoyo técnico a las asociaciones juveniles.
Responsabilidades específicas:
- Responder por la gestión del ciclo de proyecto en todas las fases de i) implementación, ii) el control de calidad y el monitoreo; iii) la documentación/archivos; tomando como base el Marco de Medición de Rendimiento y asegurando la implementación de los instrumentos y rutinas de monitoreo y evaluación definidas por NRC para las actividades del proyecto.
- Asegurar el acompañamiento pedagógico, seguimiento y monitoreo de la implementación y aplicación de conocimientos de las estrategias de Educación y Bienestar Juvenil, (Habilidades del Siglo XXI habilidades blandas, para la vida, específicamente la programación de Educación y formación de los jóvenes) asistiendo a los equipos que acompañan directamente a los participantes seleccionados del proyecto.
- Elaborar la producción de informes sobre los participantes atendidos y los servicios entregados, a través del análisis de la información recolectada para la elaboración de informes (mensuales, trimestrales, etc.) sobre el estado de la implementación del proyecto.
- Promover y facilitar la armonización de procesos de recolección de información y rutinas de análisis y aprendizaje entre las áreas de implementación de NRC, facilitando la articulación de procesos de gestión del conocimiento entre Oficinas de área y unidades de trabajo de NRC, en función de una cultura organizacional de aprendizaje.
- Contribución activa a los elementos constitutivos de la agenda de aprendizaje del proyecto, incluidas las recomendaciones de transferencia/comunicación a NRC y el Donante.
- Aportar técnicamente a la Estrategia de salida/sostenibilidad del proyecto en coordinación con el Unidad de Incidencia y el Oficial de Incidencia.
- Dar soporte a la Gerencia del Proyecto en el monitoreo de las rutinas de coordinación internas y externas, gestión de proyecto, gestión de contrapartes/socios y planeación del proyecto para el desarrollo de las acciones propias del proyecto y productos acordados en línea con el plan operativo anual y de acuerdo con los requerimientos de NRC y del donante en articulación con los socios de NRC.
- Asegurar la inclusión de las herramientas, directrices y/o herramientas técnicas con las que NRC cuenta globalmente a nivel de la competencia de Educación dentro de las actividades del proyecto.
- Dar apoyo a la Gerencia del Proyecto en la relación institucional con los diferentes socios y aliados del proyecto SCALE y asegurar el adecuado seguimiento a los diferentes convenios que se formalicen con los socios y aliados para el desarrollo de las acciones propias del proyecto.
- Representar activamente a NRC en los espacios institucionales y de coordinación para el seguimiento de la implementación del proyecto SCALE con las autoridades y coordinación humanitaria.
- Participar activamente en los espacios de seguimiento/diseño/incidencia de la política pública relacionada con el derecho de los jóvenes a la inclusión económica y social que han sido priorizados por la Gerencia del proyecto en los municipios de referencia.
- Participar en los procesos de implementación del proyecto para garantizar el logro de los objetivos dispuestos en la estrategia de NRC y la estrategia de programa de Educación para jóvenes.
- Implementar, en coordinación con la Gerencia la ejecución de misiones y actividades en el terreno, de acuerdo con la programación de actividades del proyecto.
- Las demás funciones que se requieran para el cumplimiento de los objetivos trazados en el marco de la estrategia programática de NRC en el desarrollo del cargo.
Interfaces Críticas
- Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos / unidades o personas. Las interfaces relevantes para este cargo son:
- Planificación de proyectos: Gerente de Proyecto, Gerentes de Área, Especialista Educación, Asesora Nacional Educación, Gerencia y Coordinación de Educación y otras gerencias programáticas (Medios de Visa/ICLA/Comunicación) y Soporte.
- Operaciones de área: Líder de equipo Educación, Oficial Técnico Educación, Asistentes Técnicos Educación y socios
- Capacitación del personal: Especialista Educación, Asesora Nacional Educación, Recursos Humanos.
- Implementación: Gerentes de Área, Equipo Educación, de Medios de Vida y de Comunicación, otros equipos programáticos y de Soporte.
Escala y alcance del cargo
Supervisión de personal:
No aplica/Aplica bajo condiciones específicas.
Relaciones institucionales:
Entidades públicas, Agencias de Naciones Unidas, Socios implementadores del proyecto, ONG locales, sociedad civil, organismos gubernamentales, autoridades locales.
Responsabilidad presupuestal
Responde al seguimiento y brinda insumos de tipo presupuestal de sus actividades específicas
Información a cargo:
Estrategia de NRC/ Educación, Conceptos/Taxonomía Educación, Bienestar Juvenil, Información del proyecto SCALE, instrumentos de monitoreo y evaluación, base de datos plataforma NRC, POA, GORS, Informes, etc.
Responsabilidad Legal:
Términos de contratación, reglamentos y políticas internas de RRHH, norma legal laboral, responsabilidades del SGSST y en general la que se desprenda de su contrato.
Competencias
Competencias profesionales
Competencias genéricas para este cargo:
- Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria, soluciones duraderas para población migrante y refugiada.
- Experiencia previa de trabajo en relacionamiento con instituciones de diferente orden, nacional y local específicamente con jóvenes.
- Planificación de proyectos: Gerente de Proyecto, Gerentes de Área, Especialista Educación, Asesora Nacional Educación, Gerencia y Coordinación de Educación y otras gerencias programáticas (Medios de Visa/ICLA/Comunicación) y Soporte.
- Experiencia previa comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo, en particular con el ciclo de proyectos.
- Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos / unidades o personas. Las interfaces relevantes para este cargo son:
- Conocimiento de las habilidades / perfil propio de liderazgo.
- Las demás funciones que se requieran para el cumplimiento de los objetivos trazados en el marco de la estrategia programática de NRC en el desarrollo del cargo.
- Dominio del español
Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:
- Profesional de las Ciencias Sociales y/o en una de sus ramas (Sociología, Antropología, Pedagogía, etc.), con especialización deseable en temas relacionados a coordinación o gerencia de proyectos en contexto humanitario.
- Implementar, en coordinación con la Gerencia la ejecución de misiones y actividades en el terreno, de acuerdo con la programación de actividades del proyecto.
- Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point) y bases de datos para la gestión de datos.
- Participar en los procesos de implementación del proyecto para garantizar el logro de los objetivos dispuestos en la estrategia de NRC y la estrategia de programa de Educación para jóvenes.
- Conocimiento sólido comprobado en ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos (Gestión del Ciclo de Proyecto – PCM, Gestión Basada en Resultados – GBR).
- Participar activamente en los espacios de seguimiento/diseño/incidencia de la política pública relacionada con el derecho de los jóvenes a la inclusión económica y social que han sido priorizados por la Gerencia del proyecto en los municipios de referencia.
- Experiencia laboral comprobada en el contexto de la Educación en la asistencia humanitaria, soluciones duraderas y/o desarrollo y atención a población joven vulnerable (víctima de conflicto armado, en situación de movilidad humana).
- Representar activamente a NRC en los espacios institucionales y de coordinación para el seguimiento de la implementación del proyecto SCALE con las autoridades y coordinación humanitaria.
- Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo con ONG internacionales, nacionales o Sistema de Naciones Unidas en trabajo a nivel comunitario y/o con grupos vulnerables.
- Dar apoyo a la Gerencia del Proyecto en la relación institucional con los diferentes socios y aliados del proyecto SCALE y asegurar el adecuado seguimiento a los diferentes convenios que se formalicen con los socios y aliados para el desarrollo de las acciones propias del proyecto.
- Conocimiento del marco normativo humanitario en el ámbito educativo deseado con enfoque de jóvenes: Normas mínimas para la educación (INEE), Manual Esfera, Pacto por los jóvenes en la acción humanitaria.
- Asegurar la inclusión de las herramientas, directrices y/o herramientas técnicas con las que NRC cuenta globalmente a nivel de la competencia de Educación dentro de las actividades del proyecto.
- Disponibilidad de viajar (a veces con poca antelación) para la implementación y seguimiento de actividades regulares, pero también emergencias en zonas de difícil acceso y contextos de seguridad volátiles (deseable pasaporte vigente).
- Dar soporte a la Gerencia del Proyecto en el monitoreo de las rutinas de coordinación internas y externas, gestión de proyecto, gestión de contrapartes/socios y planeación del proyecto para el desarrollo de las acciones propias del proyecto y productos acordados en línea con el plan operativo anual y de acuerdo con los requerimientos de NRC y del donante en articulación con los socios de NRC.
- Excelentes habilidades interpersonales con experiencia en metodologías de construcción de equipos y enfoques participativos.
- Aportar técnicamente a la Estrategia de salida/sostenibilidad del proyecto en coordinación con el Unidad de Incidencia y el Oficial de Incidencia.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Contribución activa a los elementos constitutivos de la agenda de aprendizaje del proyecto, incluidas las recomendaciones de transferencia/comunicación a NRC y el Donante.
- Inglés deseable
Competencias comportamentales
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Planear y lograr resultados.
- Promover y facilitar la armonización de procesos de recolección de información y rutinas de análisis y aprendizaje entre las áreas de implementación de NRC, facilitando la articulación de procesos de gestión del conocimiento entre Oficinas de área y unidades de trabajo de NRC, en función de una cultura organizacional de aprendizaje.
- Trabajo en equipo.
- Elaborar la producción de informes sobre los participantes atendidos y los servicios entregados, a través del análisis de la información recolectada para la elaboración de informes (mensuales, trimestrales, etc.) sobre el estado de la implementación del proyecto.
- Comunicar con impacto y respeto.
- Asegurar el acompañamiento pedagógico, seguimiento y monitoreo de la implementación y aplicación de conocimientos de las estrategias de Educación y Bienestar Juvenil, (Habilidades del Siglo XXI habilidades blandas, para la vida, específicamente la programación de Educación y formación de los jóvenes) asistiendo a los equipos que acompañan directamente a los participantes seleccionados del proyecto.
- Manejar entornos inseguros.
Qué Ofrecemos:
Locación: Bogotá
Contrato: Nacional a término fijo.
Travel: Ocasional (10% in total)
NRC es una Organización que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, sexo, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física.Pensamos con originalidad, fomentamos las ideas y damos responsabilidad a todos los empleados a todos los niveles. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.
El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.
Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
- Responder por la gestión del ciclo de proyecto en todas las fases de i) implementación, ii) el control de calidad y el monitoreo; iii) la documentación/archivos; tomando como base el Marco de Medición de Rendimiento y asegurando la implementación de los instrumentos y rutinas de monitoreo y evaluación definidas por NRC para las actividades del proyecto.
- Realizar control de calidad y brindar apoyo técnico a las asociaciones juveniles.
- Monitorear y documentar la implementación de las actividades del proyecto realizadas por los socios de las asociaciones juveniles que participan en la ejecución (actividades del plan de acción, contratos, gastos financieros y documentación del proyecto)
- Promover los derechos de la población migrante / repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.
- Asegurar que las actividades de los proyectos apunten a las personas beneficiarias más necesitadas y explorar y evaluar nuevos y mejores formas de asistencia.
- Evaluar, promover y documentar ideas sobre mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas
- Proporcionar análisis técnicos y comentarios específicos para los líderes del NRC en foros de coordinación
- Proporcionar apoyo técnico específico y capacitación al personal del proyecto.
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para el seguimiento de los gastos financieros de las actividades técnicas del proyecto.
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para la documentación de las actividades técnicas del proyecto.
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para el control de calidad y el monitoreo de los indicadores de impacto y resultado, y las actividades del proyecto.
- Responsabilidad técnica específica de la competencia Educación para la implementación de actividades programáticas del proyecto.
- Garantizar el cumplimiento de la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas de la competencia básica.