SENIORS FINANCES

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

ROLE PROFILE

Title

SENIOR FINANCE

Functional Area

DEPARTEMENT FINANCE

Reports to

Country Finances Manager (CFM)

Location

Gao, Tombouctou et Mopti

Travel required

30%

Effective Date

Juin 2023

Grade

D2

ROLE PURPOSE

• To provide support to the country's accounting, treasury, financial risk management and internal control practices/systems, the maintenance of its financial records and the preparation of its financial reports.
• To ensure accounting processes coordination and effective service delivery
• To support the Country Finance Manager (CFM) to implement global and countrywide financial strategies.

  DIMENSIONS OF THE ROLE

  • Area of Responsibility – Country Office, PIIAs, Emergency offices
    • Business planning processes
    • Accounting and Treasury
    • Financial Reporting and Analysis
    • Internal Financial Controls & Risks Management
    • People management

      ACCOUNTABILITIES

      • Facilitate and participate to the annual planning and budgeting processes. Budget - quarterly reports
      • Realize the cash flow forecasting process
      • Maintain and update the bank details and the list of signatories for the bank accounts of the Organization
      • Review the bank balance at end of month
      • Manage the risk register of the Plan International Mali Finance Department
      • Participate in the training of Plan International Mali partners in the Organization's procedures
      • Review proposal budgets and ensure that the apportion cost are calculated
      • Ensure that apportion costs are monthly fully recovered
      • Perform the cost apportionment process into SAP
      • Prepare the Monthly Financial Report (BvA) of all grants and Analyse and highlight the deviations from the budget
      • Manage with HR department the salary WBS to be create in HRIS
      • Manage the grant Master Data in SAP grant module (Create / Modify Budgets, funding program, sponsor program, funding bundle, derivation, etc.) in accordance with Plan International grant policies