Roving supply chain Specialist

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Responsabilités

Sous la supervision directe du responsable national de la chaîne d’approvisionnement, le Spécialiste itinérant de la chaîne d’approvisionnement sera responsable des tâches suivantes :

1. Responsabilités globales
   • Soutenir les bureaux terrains dans le cadre des opérations d’urgences spécialement dans la compréhension, l’appropriation et mise en œuvre des actions minimales de préparation aux urgences (Ready to Respond) du pays
   • Assurer efficacement le complément gaps en personnel en cas d’intérim ou de vacances tant au niveau du bureau coordination que des bureaux terrains
   • Réaliser des évaluations trimestrielles des opérations de la chaîne d'approvisionnement sur différents bureaux terrains afin d'identifier les domaines à améliorer et élaborer un plan de supports aux bureaux concernés qu’il/elle implémentera pour corriger les lacunes constatées.
   • Préparer et animer des sessions périodiques sur sites ou en virtuelle pour promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement de plan international Mali
   • Rapporter au responsable pays de la chaîne d’approvisionnement les situations périodiques sur les progrès des initiatives de renforcement sous sa responsabilité.
     • Contribuer à la réalisation des évaluations de conformité des politiques, procédures, contrôles et performances de la chaîne d'approvisionnement sur les bureaux terrains et à la coordination ;
     • Fournir une contribution technique rapide et de haute qualité à la planification opérationnelle du projet, permettant une livraison rapide et efficace pour répondre aux besoins humanitaires et s'assurer qu'ils sont conformes aux directives des donateurs et au manuel des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
       • Collaborer avec d'autres membres de l'équipe sur toute tâche dont ses contributions sont requises.
         1. Responsabilités spécifiques clés
            • Gérer du bout à bout du processus de cession des équipements conformément aux règles internes de l’organisation, celles des bailleurs et de la législation malienne en la matière. Mettre en place un système efficace systématisant la cession annuelle des équipements
            • Mettre en place des accords cadre à long termes aux niveaux de tous les bureaux dans les domaines clés et en assurer un system de suivi efficace et pérenne garantissant le renouvellement à temps
            • Supporter le coordonnateur d’achat et les bureaux terrains dans le suivi régulier des plans d’achats ainsi que l’analyse trimestrielle de performance.
            • Contribuer efficacement au processus de gestion de fournisseurs y compris préqualification set et les évaluations annuelles de performances des fournisseurs.
            • Assurer une étude périodique du marché sur les bureaux terrains et tenir à jour un répertoire actualisé de prix estimatifs pour besoin de budgétisation
            • Assurer les contrôles aléatoires trimestriels des documents de la chaîne d’approvisionnement pour garantir les conformités aux politiques et procédures internes.
            • Assurer les réceptions des livraisons des biens et des services (MIGO) dans le système SAP après avoir s’assuré que tous les contrôles de conformité des documents de réceptions des commandes.
            • Assurer la compilation et le rapportage des stocks des bureaux d’urgence et s’assurer que les bonnes pratiques de gestion de stocks sont en place y compris les tenues des outils de gestion physiques
            • Assurer les renforcements de capacité des personnels de programmes dans les tous les domaines pertinents de la chaîne d’approvisionnement selon les besoins identifiés
            • Renforcer le dispositif et pratiques d’archivages y compris celui électronique garantissant un maintien efficace des documents et informations clés de la chaîne d’approvisionnement y compris sans s’y limiter, les dossiers d’achat, des équipements et de la flotte
              1. Autres
                 • Adhérer à toutes les règles et réglementations pertinentes et veiller à ce qu'elles soient respectées.
                 • Mettre en œuvre toutes les activités/actions pertinentes liées à l'approvisionnement afin d'assurer un bon fonctionnement des activités de Plan International Mali ;
                 • Mettre en œuvre toutes les autres activités requises par le Supply Chain Manager et le chef des opérations.

                   S'assurer que les politiques globales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l'égalité des sexes et l'inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes de mise en œuvre et les lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Il s'agit notamment de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre de ces politiques et du code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les problèmes sont signalés et gérés conformément aux procédures appropriées

                   Pour accéder à l'intégralité du descriptif de poste, veuillez clique ICI.

                   Lieu de travail: Bamako avec des déplacements fréquents sur le terrain

                   Se rapporte au: Supply chain Manager