Funciรณn bรกsica
Este puesto se necesita para digitaciรณn de documentos y actividades que sirvan de apoyo a la a gerencia del departamento para el logro de objetivos. Asegurar asรญ mismo la canalizaciรณn efectiva de los flujos de comunicaciรณn interna y externa por medio de la recepciรณn de llamadas y correspondencia.
Responsabilidades generales
- Apoyo administrativo en la creaciรณn y control de proveedores.
- Elaborar requerimientos de pago a proveedores.
- Control de correspondencia interna.
- Manejo de llamadas locales e internacionales.
- Atenciรณn de visitas y pรบblico en general.
- Y otras tareas afines a la posiciรณn que faciliten la coordinaciรณn con las demรกs รกreas de Plan.
Experiencia Tรฉcnica:
Dos aรฑos como mรญnimo en puestos de secretaria o asistente administrativa.
Conocimientos:
- Tรญtulo de Bachillerato en Secretariado o Secretariado Ejecutivo Bilingรผe.
- Manejo de paquetes de Word, Excel y ambiente Windows.
- Conocimiento del idioma inglรฉs a nivel intermedio.
- Preferible con conocimientos contables.
- Conocimientos de mecanografรญa.
- De preferencia manejo del sistema SAP
Habilidades especรญficas del puesto
- Excelente redacciรณn y ortografรญa.
- Capacidad de planificaciรณn y organizaciรณn.
- Trabajo en equipo.
- Actitud de servicio.
- Respeto a la diversidad (cultural, รฉtnica, gรฉnero, entre otros).
Caracterรญsticas fรญsicas del trabajo:
- Requiere de digitaciรณn y concentraciรณn para revisiรณn de documentos y captaciรณn de mensajes. Esfuerzo Fรญsico: no requiere esfuerzo fรญsico significativo.
Caracterรญsticas ambientales del trabajo:
- Permanece el 100% de su trabajo en la estaciรณn de recepciรณn con aire acondicionado en la Oficina Central.
Nivel de contacto con niรฑos y niรฑas: bajo
Contrato: indefinido
- Permanece el 100% de su trabajo en la estaciรณn de recepciรณn con aire acondicionado en la Oficina Central.
- Requiere de digitaciรณn y concentraciรณn para revisiรณn de documentos y captaciรณn de mensajes. Esfuerzo Fรญsico: no requiere esfuerzo fรญsico significativo.