CADRE CONTEXTUEL
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
Rôle et responsabilitésL’Objet du poste d’Officier ICLA est en charge de la mise en œuvre quotidienne du projet ICLA dans les zones d’intervention.
Le poste est créé pour faciliter la mise en œuvre des activités ICLA dans le Territoire de Nyunzu. L’officier ICLA sera responsable de la direction, de l'organisation et de l'opérationnalisation des activités ICLA sous la direction du coordinateur ICLA. En générale, le rôle comprendra des responsabilités spécifiques telles que l'organisation et la conduite de formations, la mobilisation des participants aux négociations et l'organisation d'autres engagements communautaires, la préparation régulière de rapports de terrain, la fourniture d'un soutien continu sur place aux assistants ICLA et l'exécution de tâches administratives et de bureau connexes telles que la saisie de données ainsi que l'administration et la gestion des systèmes de classement des projets pour suivre systématiquement la mise en œuvre. Les autres responsabilités comprennent le suivi des activités et des processus menant à la délivrance de la documentation appropriée sur la sécurité foncière.
Responsabilités générales:
S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC. Implémente le portefeuille de projets qui lui est délégué en accord avec le plan d'action et autres exigences opérationnelles pertinentes Rédige les rapports sur l'avancée des projets sur demande du superviseur ou de la direction. S'assure de l'archivage correct des documents et et les données de performance du projet S'assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoins et évalue de nouvelles et meilleures manières de fournir l’assistance. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration technique. S’assure que le projet utilse des approches appropriées conforme aux procédures ICLA.Responsabilités spécifiques :
Veiller à ce que les activités ICLA soient mises en œuvre conformément aux propositions approuvées, aux exigences des bailleurs tel que spécifié dans les plans de travail, aux politiques NRC, aux normes internationales et aux coutumes locales. Préparer des plans de travail mensuels et hebdomadaires et s'assurer que les activités qui y sont spécifiées sont mises en œuvre. Veiller à ce que les réalisations soient systématiquement documentées afin d'orienter les rapports mensuels et les rapports aux bailleurs. Organiser et mener des formations sur les domaines thématiques pertinents ICLA Organiser et effectuer des opérations de clinique mobile dans le cadre des activités de conseil et d'assistance juridique. Suivre la mise en œuvre et fournir un soutien technique continu aux assistants ICLA Maintien des rapports constructifs avec les parties prenantes au projet en vue d’une mise en œuvre efficiente de celle-ci. Centralise les informations en rapport avec la situation juridique des déplacés et retournés apportés par les assistants ICLA. Consolide et analyse les données des évaluations des besoins de temps en temps au fur et à mesure que cela s'avère nécessaire, et propose des réponses aux besoins identifiés lors des évaluations. Met en place (ou réactiver/revitaliser, selon le cas) et redynamise des comités locaux chargés de suivi des projets communautaires Assure l’identification, le renforcement des capacités et le suivi des structures locales de résolution des conflits. Organise des cadres des concertations et des dialogues communautaires pour l’identification des problèmes et des besoins des communautés. Recueille les données pertinentes nécessitant des plaidoyers relatifs à l’accès à la terre et aux conflits fonciers en faveur des populations cibles et les rapporte à la hiérarchie avec des propositions d’approches. Apporte l’expertise et appui requis dans le processus d’identification, exécution et suivi des projets communautaires. Apporte la contribution dans le processus de préparation des ébauches des narratifs et budgets à l’intention des bailleurs de fonds. Participe au développement stratégique des activités du projet au niveau global par rapport au contexte spécifique de la RDC. Contribue à l'élaboration de propositions, à la rédaction de rapports et à d'autres activités stratégiques dans la mesure de vos capacitésInterfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont:
Mise en œuvre : équipe de projet, équipe de projet éducation, équipe de projet construction/réhabilitation des abris et WASH, équipe de la protection et médiation, équipe mobile. Logistique : Team leader logistique. Sécurité : Officier sécurité de la zone. Établir des contacts et une coordination avec d'autres acteurs en lien avec l’accès à la terre, cohésion sociale et à la protection, y compris le partenaire de mise en œuvre, des acteurs locaux/communautaire… et les acteurs gouvernementaux provinciaux et voire-même nationaux.Ampleur du poste:
Parties prenantes: les principales parties prenantes externes avec lesquelles le titulaire du poste a des relations (Agences onusiennes, ONG internationales et nationales, Société civile, Autorités administratives et coutumières locales, structures judiciaires et d’état civil, bénéficiaires)
Conformité légale : Législation foncière, loi relative à l’identification des personnes, cadre juridique international relatif aux droits des PDIs, loi sur la nationalité et le travail, politique foncière, cycle de projet humanitaire, Information : Cluster protection, groupe de travail des ONG dans les domaines du LTP et sur l’État Civil. Conformité institutionnelle : Règles bailleurs relatives aux activités programmatiques archivages des documents. Compétences1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
Expérience professionnelle en tant que Officier de Projet, assistant chef de projet dans un contexte humanitaire/de relèvement/developpement. Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables. Expérience professionnelle au sein des ONGI et/ou ONG Nationale Résultats avérés sur les responsabilités du poste. L’Anglais et la Connaissance de la zone du projet sont des atouts.Aptitudes, Connaissances et Expériences spécifiques au contexte :
Un diplôme universitaire en droit, dans l'une des sciences sociales ou dans d'autres domaines avec de vastes engagements communautaires Expérience cumulée de 3 ans en tant qu’assistant ou officier de projet ICLA, Officier de projet, assistant chef de projet, et ou d'autres rôles comparables applicables. Avoir une connaissance approfondie du contexte du territoire de Nyunzu et de la province du Tanganyika pertinent pour les opérations humanitaires. Avoir travaillé dans un projet ICLA, un projet de protection d’urgence, ou avec tout programme d'aide humanitaire avec des engagements communautaires étendus, y compris sur des questions liées à la terre avec des personnes déplacées. La connaissance des langues locales. Maîtrise supérieure de la langue français2. Compétences comportementales:
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
Planifier et obtenir des résultats Autonomiser et renforcer la confiance Communiquer de façon respectueuse et impactante Gérer les environnements peu sûrs Travailler en équipe Gestion de PerformanceIl est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés:
Description de poste Plan de travail et de développement de l’employé Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai. Modèle du bilan des performances de fin de contrat Référentiel des compétencesLes éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.
« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »