All NRC employees are expected to work in accordance with the organisationโs core values: dedication, innovation, inclusivity and accountability. These attitudes and believes shall guide our actions and relationships.
- Role and responsibilitiesย แแฌแแแบแแฐแแฏแแบโแแฑแฌแแบแแแแทแบ แกแแผแฑแฌแแบแธแกแแฌแแปแฌแธ
The following is a brief description of the role.
Generic responsibilitiesย
These responsibilities shall be the same for all positions with the same title. The responsibilities shall be short and essential. Details belong in the Work and Development plan.
- Patrol assigned area to ensure the security of NRCโs personnel, buildings and properties
แแฌแแแบแแปแแฌแแฏแถแธแย แแผแถแแแบแธแกแแฝแแบแธย NRC แกแแฑแฌแแบแกแแฎแธแแพแแทแบ แแฏแถแธแแฝแแบแธแแ แนแ แแบแธแแปแฌแธแแฏแถแแผแฏแถแแฑแธ แแพแแทแบแแแบ แ แ แบแแฑแธแแแแบแ
- Watch for and immediately report irregularities and potential dangers, such as fire or water hazards or presence of unauthorized persons
แแฎแธแแฑแฌแแบแแผแแบแธแ แแฑแแฑแธแแฏแแนแแแผแ แบแแผแแบแธแ แแฌแแแบแแพแแทแบแแแแบแแญแฏแแบแแฑแฌแแฐแแปแฌแธ แแฑแฌแแบแแพแญแแผแแบแธแแฒแทแแญแฏแท แกแแฑแธแแฑแซแบ แกแแผแ แบแกแแปแแบ แแปแฌแธแแผแ แบแแผแแบแธ แกแแนแแแฌแแบแกแแผแฑแกแแฑแแปแฌแธ แแพแแทแบ แแฏแถแแพแแบแแแฏแแบแแฑแฌ แกแแผแฑแกแแฑแแปแฌแธแแญแฏ แแปแแบแแปแแบแธ แกแ แฎแแแบแแถแแแบแแผแแญแฏแแบแแแแบแ
- Inspect perimeter defenses such as gates, doors, fences, lighting and barbed wires to ensure they are intact and not tampered with. Immediately report irregularities.ย
แแปแพแแบแ แ แบแแฎแธแแผแญแฏแธแแปแฌแธแ แแแบแแแถแแซแธแแปแฌแธแ แแฏแถแธแแถแแซแธแแปแฌแธ แแพแแทแบ แแผแแแบแธแแฑแซแแบแแปแฌแธแแญแฏแแซ แแผแฑแแฌแแแบแแฌ แแปแแบแแฝแแบแธแแพแฏแแพแญ/แแแพแญ แแฏแถแแพแแบ แแพแแทแบแแแบแ แ แบแแฑแธแแฑแแแแบแ แแผแฑแแฌแแแบแแฌแแปแแบแแฝแแบแธแแฑแแซแ แแปแแบแแปแแบแธแกแ แฎแแแบแแถแแแบแแผแแแแบแ
- Reduce the impact of any attack carried out against the NRC compound through warning compound occupants, calling for assistance and assisting with evacuation or other reaction as required
NRCย แแฏแถแธแแแบแธแกแแฝแแบแธแแญแฏแท แแผแแบแแแพ แกแแฝแแบแแแฐแแแบแแฑแฌแแบแแญแฏแแบแแพแฏแแปแฌแธแแญแฏ แแฌแธแแฎแธแแแแบแ แแญแฏแกแแบแแซแ แกแแฐแกแแฎ แแฑแซแบแแฐแแผแแบแธ แแพแแทแบ แกแแผแฌแธแแฏแแทแบแแผแแบแแฑแฌแแบแแฝแแบแแพแฏแแปแฌแธ แแผแฏแแฏแแบแแแแบแย
- Attend the main gate at all times in order to deter unauthorized entry into the NRC compound and to open for entry and exit only for authorized persons or vehicles
แแแบแแแญแแบแแฝแแบ แกแแปแญแแบแแผแแทแบแ แฑแฌแแทแบแแผแแทแบแแแบแแพแแทแบ แแแแบแแญแฏแแบแแฑแฌแแฐแแปแฌแธย NRCย แแฏแถแธแแฝแแบแธแแแแบแแฑแฌแแบแแญแฏแแบแแแบ แแฌแธแแฎแธแแแแบแย แแฝแแทแบแแผแฏแแปแแบแแแฌแธแแฑแฌแแฐแแปแฌแธ แแพแแทแบ แแฌแแบแแปแฌแธแแญแฏแแฌ แแแบแแฑแฌแแบแแฝแแทแบ/แแฝแแบแแฝแฌแแฝแแทแบ แแผแฏแแแแบแ
- Check the reliable legal identity (ID) of all visitors and log their entry and exit in the Visitors Book.ย Ensure visitors meet the person whom they are visiting. Maintain a record of all staff and visitors within the compound at any given time.
แงแแทแบแแแบแแแบแแฑแฌแแบแแซแ แงแแทแบแแแบแแญแฏแแบแแฑแฌแแบแแแบแแผแฌแธแแญแฏแ แ แบแแฑแธแ แแฏแแบแแฑแธแแแบแแพแแทแบ แแแบแธแแญแฏแทแ แแแบแแฑแฌแแบแแปแญแแบ/ แแฝแแบแแฝแฌแแปแญแแบแแปแฌแธ แแญแฏ แงแแทแบแแพแแบแแแบแธแ แฌแกแฏแแบแแฝแแบ แแฑแแปแฌแแพแแบแแแบแธแแแบแแฌแธแแพแญแแแแบแ แแฌแแฑแฌแแบแแฝแฑแทแแฏแถแแแทแบแแฐแแพแแทแบ แกแแพแแบแแแแบ แแฝแฑแทแแฏแถแแฑแฌแแฐ แแพแแบแแฏแแบแแพแฏ แแพแญแ แฑแแแบแ แแแบแแแบแธแแปแฌแธแแพแแทแบ แงแแทแบแแแบแแปแฌแธแแแบแแปแญแแบ แแพแแบแแแบแธแแญแแบแธแแญแแบแธแแแแบแ
- Receive and screen for risk deliveries of mail/packages and other items. All deliveries shall be logged.ย
แแฑแฌแแบแแพแญแแฌแแฑแฌ แแ แนแ แแบแธแแฏแแบแแปแฌแธแ แ แฌแกแญแแบแแปแฌแธแแพแแทแบ แกแแผแฌแธแแฑแฌแแ แนแ แแบแธแแปแฌแธแแญแฏ แ แ แบแแฑแธแแแบแแถแแแแบแ
- Ensure proper handover to the replacement guard
แแฌแแแบแแฝแพแฒแแผแฑแฌแแบแธแแฑแธแกแแบแแพแฏแแปแฌแธแแญแฏ แแฑแแปแฌแ แฝแฌแแฝแพแฒแแผแฑแฌแแบแธแแฑแธแแแแบแ
- Maintain office compound cleaning daily.
แแฑแทแ แแบ แแฏแถแธแแแบแแแบแธแแปแแบแแแทแบแแพแแบแธแแฑแธ แแผแฏแแฏแแบแแแแบแ
Specific responsibilitiesย
These responsibilities shall be adapted to the particularities of the job location and context, phase of operation, strategic focus and type of programme intervention. This section shall be revised whenever a new employee is hired or the context changes significantly.ย
- Ensure that communication equipment is operational and that necessary equipment (eg: touch, fire extinguisher etc) is available when taking up duty.ย
แแฌแแแบแแปแญแแบแกแแฝแแบแธ แแญแฏแกแแบแแฑแฌ แกแแฏแถแธแกแแฑแฌแแบแแ แนแ แแบแธแแปแฌแธ (แฅแแแฌ-แแแบแแพแญแแบแแฌแแบแแฎแธแ แแฎแธแแแบแแฐแธ แ แแแบ) แกแแแทแบแแพแญแแฑแแแบ แแพแแทแบแ แแแบแแฝแแบแแฑแธแแ แนแ แแบแธแแปแฌแธ แแฑแฌแแบแธแแฝแแบแ แฝแฌแกแแฏแแบแแฏแแบ/แแแฏแแบแแญแฏ แแฑแแปแฌแ แฝแฌ แ แ แบแแฑแธแแฌแธแแแแบแย
- Minor incidents shall be duly recorded in the Occurrence Book;
แกแแฑแธแกแแฝแฒ แแญแ แนแ แแปแฌแธแกแฌแธแแแบแธ แแพแแบแแแบแธแแแบแแฌแธแแแแบแ
- Ensure that all visitors to the expatriatesโ house are duly registered in the Visitorsโ Protocol, both when they arrive and when they leave the house;
แแญแฏแแบแแถแแผแฌแธแแฌแธแกแญแแบแแญแฏแทแแฌแแฑแฌ แงแแทแบแแแบแแปแฌแธ แแแบแแฑแฌแแบแแปแญแแบแแพแแทแบ แแฝแแบแแฝแฌแแปแญแแบแแปแฌแธแแญแฏ แงแแทแบแแพแแบแแแบแธแแฝแแบ แแฑแแปแฌแ แฝแฌ แแพแแบแแแบแธแแแบแแแแบแย
- During week-ends and when duty allows, keep the entrance and terrace of the compounds clean;
แแฌแแแบแแปแแฑแฌ แแแบแแแนแแแแบแแฏแแบแแฏแถแธแแแบแแปแฌแธแกแแฝแแบแธ แแฏแถแธแแแบแธแกแแฝแแบแธ แแแทแบแแพแแบแธแแพแฏแแพแญแ แฑแแแบ แแพแแทแบ แแฏแถแธแกแแแบแกแแฝแแบแแญแฏแทแแญแฏ แแฑแแปแฌ แ แฑแฌแแทแบแแผแแทแบแแผแแบแธแ แแฐแธแแผแฌแธแแผแ แบแ แแบแแปแฌแธแแพแญแแซแ แกแแแบแกแแฌแกแแพแญแแถแแปแแบแแปแแบแธ แกแแญแแฑแธแกแแผแฑแฌแแบแธแแผแฌแธแแผแแบแธ แแผแฏแแฏแแบแแแแบแย
Additional considerations:
The Guards position has to be manned constantly. To facilitate this, there are three different shifts working every day, evening and night. The personnel on the various shifts will be rotated.
แแฏแถแแผแฏแถแแฑแธแแแบแแแบแธแแแบ แแฌแแแบแแปแญแแบ แกแแแบแแแผแแบแแพแญแแฑแแแบแ แแฝแฒแแผแฌแธแแฑแฌแกแแฏแแบแแปแญแแบ แ แแปแญแแบแกแแผแ แบ แแฑแทแ แแแฑ แแพแแทแบ แแแปแฌแธแแฝแแบ แแแบแธแแฑแฌแแบแแแแบแ แกแแปแญแฏแธแแปแญแฏแธแแฑแฌ แกแแพแแทแบแแปแกแแปแญแแบแแปแฌแธ แแผแแทแบ แแแบแแแบแธแแญแฏ แแพแแทแบแแแบ แแฌแแแบแแปแแฌแธแแแบแ
- The Security Guard acknowledges that sleeping on duty is considered a grave security violation. Any guard caught sleeping on duty will therefore be subject to disciplinary action which may result in suspension and subsequently termination of contract.
แแฌแแแบแแปแญแแบแแฝแแบ แกแญแแบแแปแฑแฌแบแแผแแบแธแแแบ แกแแฑแธแแผแฎแธแแฑแฌ แแฏแถแแผแฏแถแแฑแธแแปแญแฏแธแแฑแฌแแบแแพแฏแแผแ แบแแผแฑแฌแแบแธ แแฏแถแแผแฏแถแแฑแธแแแบแแแบแธแแแบ แแญแแพแญแแแแบแ แแแบแแแทแบ แแฏแถแแผแฏแถแแฑแธแแแบแแแบแธแแแญแฏ แแฌแแแบแแปแญแแบแกแญแแบแแปแฑแฌแบแแฑแแซแ แแฌแแแบแแพแแแบแแญแฏแแบแธแแผแแบแธแ แ แฌแแปแฏแแบแแแบแแแบแธ แแแบแแญแฏแแบแธแแผแแบแธแ แแฑแฌ แ แ แบแแฑแธแกแแฑแธแแฐแแพแฏแแปแฌแธแแญแฏ แแฑแฌแแบแแฝแแบแแฝแฌแธแแแบ แแผแ แบแแแบแย
- Fulfil other related tasks that may be assigned by the supervisor.ย
แกแแแบแกแแฌแแพแญแแพ แแฏแแบแแแบแธแแญแฏแกแแบแแปแแบแกแ แแฌแแแบแแฑแธแแฌแแฑแฌ แแแบแ แแบแแฏแแบแแแบแธแแปแฌแธแแญแฏ แแฑแฌแแบแแฝแแบแแแแบแย
Critical interfaces
By interfaces, NRC means processes and projects that are interlinked with other departments/units or persons. Relevant interfaces for this position are:ย
NRCย แแฏแแบแแแบแธแ แแบแแปแฌแธ แ แฎแแถแแปแแบแแปแฌแธแแแบ แกแแผแฌแธแแฑแฌ แแฌแแแปแฌแธแ แแแบแแแบแธแแปแฌแธแแพแแทแบ แกแแปแแบแธแแปแแบแธ แแปแญแแบแแแบแแฑแฌแแบแแฝแแบแแฏแแบแแญแฏแแบแแผแแบแธ แแผแ แบแแซแแแบแแแฏแถแแผแฏแถแแฑแธแแแบแแแบแธแกแแฝแแบ แแแบแ แแบแแฌแแแปแฌแธแแพแฌ
- Support & Logistics Department , Admin/ HR departmentย
แแแบแแฏแถแธแแพแญ แแฑแฌแแบแแถแทแแญแฏแทแแฑแฌแแบแแฑแธแแฌแแ แแแบแแแบแธ/แ แฎแแถแแฌแ
- Allย NRCย staffs and visitors to Area/Field Officeย
NRC แแฏแถแธแแพแญแแแบแแแบแธแกแฌแธแแฏแถแธ แแพแแทแบย NRC แแฏแถแธแแญแฏแทแแฌแแฑแฌแแบแแฑแฌ แงแแทแบแแแบแแปแฌแธ
- Competenciesย
Competencies are important in order for the employee and the organisation to deliver desired results. They are relevant for all staff and are divided into the following two categories:
แกแแฝแฒแทแกแ แแบแธแแพแแทแบ แแแบแแแบแธแกแแฝแแบ แแญแฏแแฌแธแกแแบแแฑแฌ แแแแบแแปแฌแธแแฝแแบแแฑแซแบแแแบ แ แฝแแบแธแแฑแฌแแบแแแบแแปแฌแธแแแบ แกแแฑแธแแผแฎแธแแซแแแบแ แแแบแแแบแธแกแฌแธแแฏแถแธแกแแฝแแบ แแแทแบแแฑแฌแบแแฑแฌ แ แฝแแบแธแแฑแฌแแบแแแบแแปแฌแธแกแแผแ แบ แกแฑแฌแแบแแซแกแแญแฏแแบแธ แแพแ แบแแปแญแฏแธแแฝแฒแแฌแธแแซแแแบแ
1. Professional competencies
These are skills, knowledge and experience that are important for effective performance.
Generic professional competencies:ย
โข ย ย ย ย Experience from working as a Guard in a humanitarian/recovery context
แแผแแบแแแบแแฐแแฑแฌแแบแแผแแบแธแ แแฐแแฌแธแแปแแบแธแ แฌแแฌแแฑแฌแแบแแฌแธแแผแแบแธแแฏแแบแแแบแธแแปแฌแธแแฝแแบ แแฏแถแแผแฏแถแแฑแธแแแบแแแบแธแกแแผแ แบ แแฑแฌแแบแแฝแแบแแฐแธแแฑแฌ แกแแฝแฑแทแกแแผแฏแถแแพแญแแแแบแ
โข ย ย ย ย Previous experience from working in complex and volatile contexts
แแแแบแ แแแบแแฒแแฑแฌ แกแแผแฑแกแแฑแแปแฌแธแแฝแแบ แแฏแแบแแญแฏแแบแแฑแฌแแบแแฝแแบแแฒแทแแฐแธแแฑแฌ แแฏแแบแแแบแธ แกแแฝแฑแทแกแแผแฏแถแแพแญแแแแบแ
โข ย ย ย ย Documented results related to the positionโs responsibilities
แแแฏแกแแฏแแบแแพแแทแบ แแแบแแญแฏแแบแแฑแฌ แ แฌแแฝแแบแ แฌแแแบแธแกแแปแแบแกแแแบแแปแฌแธแแพแญแแแแบแย
- Knowledge about own skills/profileย
แแฏแแบแแแบแธแแพแแทแบ แแแบแแแบแแฑแฌ แแญแฏแกแแบแแแทแบ แแแฏแแฏแแแพแแทแบ แแปแฝแแบแธแแปแแบแแพแฏแแพแญแแแแบแ
Context/ Specific skills, knowledge and experience:ย
- Good communication skills.ย
แแฑแซแแบแธแแแบแธ แแแบแแถแแฑแธ แแผแฑแแผแ แบแแฑแฌแแบแธแแฝแแบแแแแบ
- Basic or intermediate literacy skill (verbal and written)
แกแแผแฑแแถ (แแญแฏแท) แกแแแบแกแแแบ แ แฌแแฑแธแ แฌแแแบ แแปแฝแแบแธแแปแแบแแพแฏแแพแญแแแแบ
- Enable to support team work.ย
แกแแแบแธแกแแฝแฒแท แแฏแแบแแแบแธแแปแฌแธแแฝแแบ แแฐแแฎแแถแทแแญแฏแธแแฑแธแแญแฏแแบแแแแบแ
- Performance Managementย แ
แฝแแบแธแแฑแฌแแบแแแบ แ
แฎแแถแแแทแบแแฝแฒแแพแฏ
The employee will be accountable for the responsibilities and the competencies, in accordance with the NRC Performance Management Manual. The following documents will be used for performance reviews:ย
แแแบแแแบแธแแแบย NRCแ แฎแแถแแแทแบแแฝแฒแแพแฏแแแบแ แฝแฒแ แฌแกแฏแแบแกแ แแฌแแแบแแแนแแแฌแธแแปแฌแธแแฑแฌแแบแแฝแแบแแผแแบแธ แแพแแทแบ แแญแฏแกแแบแแฑแฌแแปแฝแแบแธแแปแแบแแพแฏแแปแฌแธ แแพแญแแแบ แกแแฝแแบ แแฌแแแบแแฐแแแซแแแบแ แกแฑแฌแแบแแฑแฌแบแแผแแซแ แฌแแฝแแบแ แฌแแแบแธแแปแฌแธแแญแฏ แแฏแแบแแแบแธแ แฝแแบแธแแฑแฌแแบแแแบ แแผแแบแแแบแธแ แ แบแแแทแบ แกแแปแญแแบ แแฝแแบ แกแแฏแถแธแแผแฏแแฝแฌแธแแแบ แแผแ แบแแซแแแบแ
- The Job Description
แแฏแแบแแแบแธแแฌแแแบแแฑแฌแบแแผแแปแแบย
- The individual Work- and Professional Development Plan
แแ แบแแฎแธแแปแแบแธแกแแฏแแบ แแพแแทแบ แแฝแถแทแแผแญแฏแธแแญแฏแธแแแบแแฑแธแกแ แฎแกแ แแบย
- The Competency Framework
แ แฝแแบแธแแฑแฌแแบแแแบ แแฐแแฑแฌแแบ The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.