El rol principal del Oficial T茅cnico de Subvenciones (Grants Technical Officer) es apoyar a la Gerente de Subvenciones y a su equipo en todas las tareas relacionadas con la gesti贸n de subvenciones. Esto incluye la preparaci贸n de informes y propuestas, el desarrollo de tareas relacionadas con la gesti贸n de ciclo de proyecto (PCM por sus siglas en ingl茅s), acuerdos con los socios, la organizaci贸n de reuniones y la preparaci贸n de documentos y herramientas. As铆 mismo garantizar la implementaci贸n del SOP de procesos y gesti贸n de subvenciones, la preparaci贸n de documentos para donantes, organizaci贸n de reuniones y la preparaci贸n y actualizaci贸n de herramientas clave para los proyectos que ha sido delegado. El puesto estar谩 basado en Bogot谩, pero cubrir谩 proyectos en Colombia, Ecuador, Panam谩, y proyectos multi-pa铆s. Esto implica viajes a los pa铆ses mencionados para apoyar a los equipos.聽
Responsabilidades gen茅ricas
- Asegurar que se cumple con las pol铆ticas, manuales y lineamientos globales y regionales de NRC;
- Contribuir a garantizar altos est谩ndares de calidad para todos los documentos y herramientas de gesti贸n de subvenciones;
- Promover y compartir ideas para el mejoramiento t茅cnico de los procesos de gesti贸n de subvenciones;
- Coordinar y hacer seguimiento con los diferentes departamentos de las tareas relacionadas con la gesti贸n de subvenciones;
- Asegurarse de que las herramientas de gesti贸n de subvenciones se actualizan regularmente;
- Contribuir al cumplimiento del ciclo de PCM y al uso adecuado de las herramientas de PCM, as铆 como fortalecer las capacidades de otros compa帽eros en la comprensi贸n de y el cumplimiento con los procesos y herramientas de PCM de los proyectos que le sean designados;
- Promover y compartir ideas e iniciativas de mejoramiento de procesos y herramientas relacionadas con la gesti贸n de subvenciones de los proyectos que le sean designados;
- Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.
Responsabilidades espec铆ficas
- Brindar apoyo a la Gerente de Subvenciones y a su equipo en cuanto a coordinaci贸n, colecta de informaci贸n, redacci贸n y entrega de informes de calidad a donantes, incluyendo el proceso de revisi贸n por la casa matriz;
- Apoyar a la Gerente de Subvenciones en cuanto a la coordinaci贸n y la redacci贸n de propuestas, anexos, modificaciones y otros documentos;
- Contribuir al desarrollo y la aplicaci贸n de la estrategia de las alianzas con socios de NRC, garantizando la aplicaci贸n de sistemas y pr谩cticas adecuadas;
- Liderar las tareas de gesti贸n de subvenciones para los proyectos en Colombia, Ecuador y Panam谩 incluidas las tareas relacionadas con las alianzas con socios;
- Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos, el desarrollo de los acuerdos y de gesti贸n de subvenciones y socios;
- Apoyar a la Gerente de Subvenciones en la organizaci贸n y/o participar en reuniones de PCM (de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos);
- Apoyar con la identificaci贸n de las necesidades de desarrollo de la capacidad de los socios y el desarrollo de programas de desarrollo de la capacidad de los socios en coordinaci贸n con otros departamentos de NRC.
- Asegurarse de que los documentos clave de gesti贸n de subvenciones est谩n correctamente archivados en el Office 364, el Filing Tree de NRC y en Cycles;
- Asegurarse de que el Grants Tracker est谩 al d铆a y contiene toda la informaci贸n necesaria;
- Apoyar a compa帽eros en otros departamentos en temas de compliance y gesti贸n de subvenciones;
- Viajar a terreno para brindar apoyo ad hoc a los equipos.
1. Competencias profesionales聽
Habilidades, conocimientos y experiencia que son importantes para el desempe帽o efectivo del cargo.聽
Competencias profesionales generales:聽
- T铆tulo universitario en ciencias sociales, desarrollo, relaciones internacionales o af铆n;
- M铆nimo 3 a帽os de experiencia profesional, incluyendo por lo menos 1 a帽o de experiencia trabajando en temas relacionados con la gesti贸n de subvenciones con ONGs/organizaciones internacionales o afines en un contexto humanitario;
Competencias, conocimiento y experiencia espec铆ficos al contexto:
Capacidad para utilizar el m茅todo del marco l贸gico como herramienta en el dise帽o y seguimiento de proyectos;Conocimiento de las reglas y lineamientos de donantes clave como NFMA, ASDI, la UE, ACNUR, BHA, COSUDE;Buena comprensi贸n de presupuestos y algo de habilidades de monitoreo financiero;Alta capacidad de an谩lisis y excelentes habilidades de comunicaci贸n escrita y oral;Iniciativa y autonom铆a;Alto nivel en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a co.application@nrc.no, no se aceptar谩 postulaciones por correo.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.