Le poste de Coordonnateur des subventions a pour but de fournir un soutien essentiel à la gestion des subventions au et au Grant Manager dans la livraison des programmes de qualité conformes à la stratégie pays de NRC et au Plan d’Action.
Responsabilités générales :
Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs. Prépare et soumet les rapports et analyses. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support. Apporte un appui technique au manager et s'assure que l'équipe des logistique soit formée. Encadre et gère l'équipe logistique S'assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption. S'assure que le personnel et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.Responsabilités spécifiques :
Contrôle de conformité des systèmes et documents logistiques gérés ou traités par le bureau de coordination selon les procédures et politiques en vigueur ( suivi des achats, suivi carburant, stock, usage de template approprié, uniformisation des pratiques …) ; Fourni l’appui opérationnel nécessaire aux équipes logistiques pour le bon déroulement des opérations logistiques ; Coordonner les séances de formation technique pour les Officiers et les Assistants logistiques et staffs non logistiques au bureau de coordination en conformité avec les politiques NRC en vigueur ; Encadre et supervise les officiers logistiques du bureau de coordination Responsable de l’archivage logistique Physique et électroniques des documents du bureau de coordination selon les normes standards NRC et les politiques en vigueur dans le Programme Pays ; Participation aux séances de GOM, GRM, GCM du bureau de coordination ; et apporter un appui technique au personnel du projet ; Vérifie, Analyses, compile et partage les rapports logistiques du bureau de coordination selon le calendrier de rapportage ; Responsable du lancement et de la finalisation du processus des appels d’offre national ainsi que les accords cadre ; Assure une induction (ponctuelle et continu) des nouveaux staffs log et non-log au bureau de coordination selon le Welcome Pack Logistique en vigueur ; Responsable de la dissémination et l’application des SOPs et autres politiques logistiques du Programme Pays au bureau de coordination ; Responsable de opérationnalisation, des catalogues des prix au bureau de coordination et de sa mise à jour ; Responsable d’identifier de documenter les mesures d’efficacité et de réduction de couts au bureau de coordination ; Appuyer le manager Logistique dans la préparation des équipes aux audits internes et externes au bureau de coordination ; Toutes autres tâches confiées par son superviseur.Connaissances, expériences et compétences :
Minimum une Licence en Economie, développement international, relations internationales, gestion des entreprises, gestion commerciale, gestion de projets, ou équivalent ; Entre 1 et 2 ans d'expérience pertinente dans le domaine d'expertise ; Expérience pertinente de la gestion de projet dans le secteur humanitaire ; Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires et de développement ; Bonne compréhension des règles et réglementations des bailleurs de fonds ; Compétences et expérience en rapportage et rédaction de propositions ; Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles ; Solides compétences analytiques (données et financières) ; Capacité de médiation dans des scénarios de stress élevé avec un intérêt compétitif ; Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français ; Connaissances informatiques supérieures à la moyenne; Connaissance du contexte du Mali ; Expérience en Cycle de Gestion de Projet ; Connaissance spécifique des règles et exigences des bailleurs de fonds, y compris (mais sans se limiter à) ECHO, BHA, SDC, Sida, NMFA, HCR et UNICEF est un atout; Travailler en équipe ; Planifier et produire des résultats ; Gérer les ressources pour optimiser les résultats ; Communiquer avec impact et respect ; Influencer ; Gérer des environnements peu sûrs ; Analyse. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.