DIMENSIONES DEL ROL
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Responsable para la implementación de las acciones de patrocinio en alrededor de 10 comunidades.
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Responsable de manejar un case load de alrededor de 2,000 niños y niñas afiliadas
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Genera los productos de comunicación a través del uso de herramientas digitales de patrocinio para educación y salud.
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Vela por el cumplimiento de los compromisos de patrocinio.
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Identifica las necesidades y demandas de la comunidad para lograr sinergia con el área programática.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
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Implementar acciones de construcción y fortalecimiento de relaciones entre patrocinadores y familias afiliadas en conformidad con la Política de Salvaguardia de niños niñas y jóvenes; ejecutando los procesos de patrocinio con la calidad y bajo los parámetros de cumplimiento de los compromisos de patrocinio; en función de:
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Identificar a través de la herramienta de monitoreo de patrocinio los NNA patrocinados que no asisten a la escuela o tienen problemas de salud.
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Promover la participación de las familias afiliadas en los programas en la comunidad y en las organizaciones de base comunitarias; asegurando que cada NNA y sus familias, son informados sobre los programas y son invitados a participar en ellos.
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Realizar las acciones que garantizan los nexos de comunicación entre las familias afiliadas y sus patrocinador/as; de forma ágil y oportuna; asegura que cada patrocinador/a recibe su carta de bienvenida, respuestas a sus mensajes y su carta de despedida; y procura que cada carta escrita por los NNA o sus familias, sigue el manual de elaboración de cartas.
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Realizar los procesos de actualización de los SCU (producción) con la calidad y en los tiempos acordados, así como entregar control para el procesamiento de los ítems.
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Realizar la afiliación de familias (case load) y recopilar las informaciones pertinentes de los procesos de entrada y salida de las comunidades (phase in-phase out).
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Mantener el relacionamiento con las familias patrocinadas, promueve su participación
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Identificar, reclutar, monitorear y fortalecer las capacidades del equipo de voluntariado
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Preparar la familia y establecer la logística para las visitas de patrocinadores, de conformidad con la política de Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes;
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Socializar con las familias afiliadas la política Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes y las campañas de Plan RD
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Articula con las autoridades de la comunidad.
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Vínculo entre los Comités Gestores y otras organizaciones de base y Plan (representante de Plan en la comunidad).
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Alinear el trabajo de patrocinio con el voluntariado comunitario; supervisar y capacitar a las personas voluntarias que apoyan el proceso de patrocinio
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Identificar a los/as voluntarios
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Implementar el programa de capacitación a los voluntarios/as basado en los lineamientos de patrocinio y las políticas de Salvaguardia de niños, niñas y jóvenes ; genero e inclusión
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Crear los mecanismos de entrega y recepción de los ítems
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Disponer controles para asegurar la calidad del proceso en campo
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Recibir los ítems de los/as voluntarios/as y verificar la calidad
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Entregar al departamento de patrocinio para que procesen
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Gestionar incentivos para los voluntarios siguiendo “los lineamientos de operativizacion de la política de voluntariado “
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Ejecutar las acciones definidas en el Plan y Protocolos de Emergencia correspondientes a procesos de Patrocinio; para la prevención, mitigación y respuesta de desastres que permitan la continuidad de las operaciones de Plan RD y el bienestar de los niños, niñas y sus familias en caso de emergencia.
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Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan:
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Asumir el compromiso con la tolerancia cero (0) hacia el abuso infantil, el cabal cumplimiento de la política de Salvaguardia de niños niñas y jóvenes, el procedimiento de reporte de incidentes de protección y el apoyo a los estándares de protección; así como mantener una conducta de acuerdo al Código de Conductas y Política de Silbato de Plan.
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Asumir el compromiso con la promoción de la igualdad de género y la inclusión, apoyando las campañas y las acciones definidas en los estándares de género.
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Mantener la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y física).
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Contribuir a mantener una cultura de alto desempeño, eficiencia, efectividad y rendición de cuentas.
EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Requisitos Fundamentales
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Grado universitario en ciencias sociales o áreas afines.
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Formación en temas relacionados con derechos humanos, implementación y ejecución de programas y proyectos de desarrollo.
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Experiencia facilitando procesos de desarrollo social y comunitario (mínimo 2 año)
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Conocimientos de implementación de programas y proyectos de desarrollo social.
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Conocimiento de elaboración y redacción de informes
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Conocimiento del contexto social y cultural a nivel local
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Dominio de herramientas tecnológicas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), SAP.
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Alto rendimiento y desempeño. Pensamiento estratégico e innovación. Influencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales. Construye equipos efectivos y alianzas. Conocimiento de sí y resiliencia.
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Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.
Requisitos Deseables
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Dominio del idioma inglés (hablar, leer y escribir)
VALORES DE PLAN INTERNACIONAL
Trabajamos para lograr un impacto duradero
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Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las demás personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.
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Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
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Enfoco mi esfuerzo en donde contribuirá de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de nuestra organización.
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Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.
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Busco y utilizo información para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribución.
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Persevero y animo a los demás a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.
Somos abiertos/as y rendimos cuentas
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Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organización por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los demás.
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Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.
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No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la próxima vez.
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Comparto voluntariamente la información que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.
Juntos/as lo hacemos bien
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Ofrezco información, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organización, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.
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Me atengo a los códigos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.
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Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organización.
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Ayudo a mi equipo y a las demás personas a enfrentar los retos y celebrar el éxito.
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Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.
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Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International
Somos inclusivos/as y empoderamos
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Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.
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Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.
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Escucho a los/las demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.
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Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.
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Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.
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Involucro, cuando corresponde, a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.
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