La Organización
Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño y niña, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas que son las más afectadas.
Trabajando junto a los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable.
Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos por y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de políticas y prácticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Tenemos más de 85 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 75 países.
FUNCION BASICA
En el marco de la Estrategia de juventudes de Plan Guatemala se lleva a cabo el trabajo de Asocio con organizaciones juveniles. Esta posición es responsable de brindar acompañamiento administrativo financiero a las socias que forman partde del PRJ, además, de apoyar en acciones de monitoreo, asistencia técnica en las áreas de intervención del program en campo.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Realizar la coordinación administrativa y financiera, oportuna y adecuada con las organizaciones socias implementadoras del programa.
- Desarrollar capacidades, administrativas y financieras a través del acompañamiento continuo a partir de las necesidades de apoyo identificadas / solicitadas por Plan y/o las organizaciones socias.
- Apoyar en el monitoreo y evaluación periódica de los avances y resultados alcanzados en la implementación y ejecución del presupuesto del proyecto.
- Revisar liquidaciones financieras mensuales a las organizaciones socias del programa.
- Acompañar los procesos de auditoría interna y externa del Programa a cargo.
- Alineación de procesos presupuestarios de país y de sistemas de Plan, de acuerdo al cronograma de trabajo y actividades de UPAF.
- Aportar en la construcción de LA estrategia de asocio juvenil desde la parte administrativa financiera, además, en el aprendizaje desde el punto de vista financiero administrativo del trabajo de Plan con organizaciones juveniles.
CONOCIMIENTOS:
- Graduado a nivel universitario con licenciatura en administración de empresas y/o similares
EXPERIENCIA TÉCNICA:
- Experiencia relevante de como mínimo 3 años en posiciones similares.
- Control y manejo de presupuestos y gastos ii) Contabilidad, administración/estructura organizacional. iii) Aspectos legales, administrativos, financieros y iv) Orden y capacidad analítica en materia administrativa-financiera.
- Elaboración de: i) informes financieros ii) Conocimiento y manejo de hojas electrónicas, bases de datos, presentaciones multimedia y otros iii) Preparación de cronogramas y planes de trabajo iv) Coordinar y desarrollar actividades en equipo, v) Liderazgo vi) Buenas relaciones inter personales.
HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
- Habilidad para establecer relaciones públicas y diplomáticas con organizaciones de sociedad civil y agencias de cooperación internacional, se valorará experiencia de trabajo con organizaciones juveniles
- Alto nivel de organización e iniciativa
- Excelente capacidad de comunicación escrita, síntesis y redacción.
OTROS REQUISITOS:
- Discreción en el manejo de la información y garantía de confidencialidad.
- Conocimiento de enfoque de género y derechos de la niñez y juventudes.
- Conocimiento general de Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos.
- Conocimiento general del trabajo en asocio de Plan International.
- Respeto a la diversidad cultural, étnica, de género, entre otros.
- Conocimiento avanzado de MS Office, en especial programa Excel.
- Disponibilidad para viajar a diferentes departamentos de Guatemala.
- Saber manejar vehículo
- Idioma inglés nivel - principiante medio
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DEL TRABAJO:
La sede del trabajo es en la Oficina Nacional. Se requiere de disponibilidad de viajar un 30% al interior del país; eventualmente se requiere de viajar al exterior del país.
CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES DEL TRABAJO:
El trabajo será realizado en el espacio proporcionado dentro de las oficinas de Plan Guatemala, con el equipo básico requerido (mobiliario, equipo de computación, teléfono, materiales de oficina, entre otros).
NIVEL DE CONTACTO CON LA NIÑEZ:
El contacto directo en un nivel medio con la niñez y adolescencia se dará en el acompañamiento a las actividades implementadas por las organizaciones socias y del Programa.
- Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
- Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
- Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.
- Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
- Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos y candidatas que requiere. Asimismo, puede ampliar el periodo de convocatoria, si al finalizar el período inicial, no cuenta con candidatos y candidatas que llenen el perfil del puesto a reclutar.
- Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público e indicar su pretensión salarial, la cual deberá adjunta a su CV.
- Graduado a nivel universitario con licenciatura en administración de empresas y/o similares