Comprador/a

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Gestión de Compras

• Gestiona todos los procesos de compras y contrataciones de los proyectos de su carpeta, a nivel de país trabajando en una estrecha colaboración con los equipos de operaciones y programas con el fin de proveer de manera exitosa servicios de adquisiciones.

• Implementa el proceso de compras aplicando los requerimientos y sus respectivas herramientas especificadas en la política global de compras y logística y el mapeo de procesos.

• Responsable del registro eficiente de las operaciones de compras en SAP y asegura las respectivas aprobaciones en los expedientes de compras y en SAP, acorde con el mapeo de procesos de aprobación y emite las órdenes de compra asegurando las firmas correspondientes.

  • Asegura fiel cumplimiento del Checklist del proceso de compras, en cada transacción de compras y servicios.

  • Mantiene el reporte de compras en procesos actualizados lo comparte con la Coordinadora Administrativa y los gerentes y coordinadores de proyectos (semanal y mensual).

  • Responsable de asegurar el cumplimiento de la política anti-terrorista y los estándares globales especificado en la política global de compras y logística.

  • Elabora cuadros comparativos, convoca y participa en procesos de evaluación y selección de proveedores siendo parte de los Comités de Compra.

  • Apoya en la actualización de base de datos de proveedores, asegura firma de políticas y formatos, realizando un análisis periódico de los mismos, liderando estudios de mercado de nuevos proveedores y asegura que la información sea accesible a los diferentes equipos que lo requieran a nivel nacional.

    • Vigila que los proveedores cumplan con los requerimientos de Protección y las condiciones necesarias para el adecuado desarrollo de las actividades programadas.

    • Asegura que las herramientas para la evaluación y selección de proveedores, estén completadas y con las informaciones actualizadas.

    • Apoya en la Implementación del proceso de licitación pública, analiza ofertas de los diferentes proveedores a fin de lograr las mejores condiciones de precios, calidad y oportunidad de una manera transparente y bajo riesgos controlados.

    • Asegura la distribución y entrega de bienes y servicios a usuarios finales.

    • Brinda soporte para la elaboración y consolidación de los Planes de Compra de las oficinas. Brinda información sobre costos unitarios de bienes y/o servicios a los equipos para la realización de propuestas.

      • Solicita los pagos a proveedores y consultores manteniendo al día.

      • Mantiene un seguimiento y monitoreo de los pagos a proveedores subiendo los expedientes completos a teams para la gestión con el área Financiera. Asegura la correcta recepción de los materiales y servicios.

        Gestión Logística y Eventos

        • Realiza la logística de eventos, talleres y conferencias tanto a nivel local como con participantes internacionales.

        • Asegura que los procesos de logística se realicen acorde a la política global de Operaciones, desde la etapa inicial hasta la solicitud de pagos a proveedores.

        • Optimiza el transporte de los bienes y servicios: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega.

          Funciones en situaciones de emergencia

          • Realiza las compras, almacenamiento y transporte.

          • Identifica proveedores que tengan la capacidad de ofrecer los servicios requeridos en emergencia.

          • Identifica espacios de almacenamiento potenciales.

          • Apoya a al/la Coordinador-a de Administración para elaborar o actualizar los procedimientos para manejar situaciones de emergencia.

            Aspectos Generales

            Asegura que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidos los estándares de implementación relevantes y las pautas aplicables a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados relacionados a su cargo conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.

            EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

            Requisitos fundamentales

            • Profesional en Administración de empresas o carreras afines.

            • Formación en logística, compras y negociación con suplidores. (Deseable)

            • Experiencia mínima de 2 años en puestos afines.

            • Conocimiento del mercado de bienes y servicios, leyes y procesos aduanales, leyes de impuestos sobre bienes y servicios y las exenciones a ONGs.

            • Dominio de herramientas tecnológicas y de realización de reuniones virtuales tales como: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), TEAMS, Zoom, entre otros.

              📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

              ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

              • Manejo de Inglés a nivel intermedio (deseable).

                Habilidades

                • Habilidades de comunicación con el fin de mantener relaciones positivas con los proveedores.

                • Habilidades de negociación para asegurar que los precios y contratos son siempre competitivos.

                • Facilidad para trabajar con datos y documentos financieros para poder comparar presupuestos y asegurar el uso eficiente de los recursos.

                • Alto nivel de organización para manejar tareas complejas simultáneamente.

                • Alto nivel de transparencia y confianza. Debido al volumen de compras y recursos, se exigen referencias que demuestren la honestidad y transparencia.

                  • Actitud positiva y enfoque en soluciones para asegurar que los procesos logísticos y de compras fluyen de acuerdo a los tiempos requeridos.

                    VALORES DE PLAN INTERNATIONAL

                    Trabajamos para lograr un impacto duradero

                    • Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las demás personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.

                    • Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.

                      • Enfoco mi esfuerzo en donde contribuirá de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de nuestra organización.

                      • Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.

                      • Busco y utilizo información para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribución.

                      • Persevero y animo a los demás a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.

                        Somos abiertos/as y rendimos cuentas

                        • Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organización por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los demás.

                        • Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.

                        • No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la próxima vez.

                          • Comparto voluntariamente la información que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.

                            Juntos/as lo hacemos bien

                            • Ofrezco información, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organización, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.

                              • Me atengo a los códigos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.

                              • Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organización.

                              • Ayudo a mi equipo y a las demás personas a enfrentar los retos y celebrar el éxito.

                              • Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.

                              • Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International

                                Somos inclusivos/as y empoderamos

                                • Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.

                                • Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.

                                  • Escucho a los/las demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.

                                  • Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.

                                  • Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.

                                  • Involucro, cuando corresponde, a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.