TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Auxiliar de Finanzas/CBT

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios.

Nivel: SC5

Duración: Un año (con posibilidad de extensión)

Unidad: CBT - Finanzas

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos es la agencia más grande de las Naciones Unidas en la lucha contra el hambre y la malnutrición. Tiene presencia en más de 80 países a nivel mundial y en El Salvador con más de 40 años, contribuyendo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

En El Salvador, el PMA desde el 2014, implemento nuevos mecanismos para hacer las entregas de asistencia alimentaria a través de transferencias basadas en efectivo. en este año, inició con un proyecto piloto para asistir a más de 500 familias en el occidente del país, transfiriendo cerca 200 mil USD a treves de bonos de supermercado.

En el 2019, PMA transfirió más de 2.2 millones USD a unos 53,000 beneficiarios. Dado que las transferencias basadas en efectivo (CBT) han tenido un crecimiento continuo, el PMA se está posicionando, como una agencia líder en la entrega de CBT.

Cada vez, más gobiernos y socios a nivel del mundo están buscando una mayor colaboración y poder utilizar la plataforma y la experiencia del PMA en CBT, para llegar a grupos específicos de beneficiarios y lograr de manera más eficiente, los objetivos y mandatos humanitarios. Actualmente, la oficina de país ha posicionado el servicio de transferencias de efectivo a través de la plataforma corporativa con socios y Agencias del Sistema de Naciones Unidas, quienes ya la utilizan en sus operaciones de asistencia humanitaria.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Sostener la prestación efectiva de servicios de apoyo en el área financiera relacionada a las transferencias de efectivo, el presupuesto y la administración, con el fin de facilitar la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervisión del Punto Focal de CBT de programas y el área de finanzas, las responsabilidades son las siguientes:

Acciones CBT:

1. Garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros relacionados a transferencias Monetarias y Las normativas Financieras del PMA.
2. Asegurar la oportuna comunicación sobre el inicio de transferencias de efectivo (Cash o Voucher) al proveedor para asegurar los tiempos y capacidad instalada del proveedor para atender a los beneficiarios.
3. Verificar las listas de pago que se enviaran a los proveedores para las transferencias de efectivo y asegurará que el proveedor ha recibido la lista de pago en forma oportuna y en el formato correspondiente a cada proveedor de servicio financiero (FSP).
4. Asegurar que se encuentran las respectivas órdenes de compra para las entregas de efectivo
5. Realizar seguimiento periódico de las cuentas bancarias de PMA, así como los anticipos entregados a proveedores de servicios financieros (FSP)
6. Gestionar los pagos a los FSP dentro de los periodos correspondientes y siguiendo los procesos previamente establecidos para cada uno.
7. Llevar un adecuado control del flujo de efectivo para de garantizar la disponibilidad de fondos suficientes para el pago de todos los bienes y servicios adquiridos por el PMA y para el desembolso de las transferencias Monetarias para los beneficiarios de los diferentes proyectos de manera oportuna.
8. Presentar de forma periódica los informes de avance de entregas de efectivo a las diferentes áreas programáticas durante los periodos de entregas monetarias para la toma de decisiones oportuna.
9. Brindar soporte en la resolución de inconsistencias que se generen durante el proceso de entregas de efectivo tanto en lista de pago, como en el monitoreo de atención al cliente por parte del FSP
10. Será responsable de efectuar la reconciliación de las entregas de efectivo, así como la verificación del cobro de las comisiones y el oportuno registro de las comisiones por servicios .
11. Proporcionar soporte en materia financiera para los servicios de CBT para Agencias del sistema de Naciones Unidas y ONG´s para brindar en forma oportuna los informes solicitados por los usuarios de la On demand CBT SP.
12. Elaborar evaluaciones de FSPs (Due Diligence-tools, evaluaciones financieras corporativas y MIFAs) participar activamente en los procesos de contratación de los mismos tomando en consideración los diferentes mecanismos internos.

    Acciones Finanzas

    1. Realizar análisis e investigación del Sector Financiero con el fin de identificar potenciales Proveedores de servicios Financiero para PMA y los diferentes mecanismos de transferencia monetaria de conformidad a las normativas de PMA
    2. Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la Oficial de Finanzas, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.
    3. Llevar el registro basado en la web de todas las transferencias monetarias realizadas, así como como el registro de los costos asociados, mantener la documentación, relacionada conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.
       1. Monitorear constantemente los cambios en la organización de los FSP al igual que la legislación local aplicable a los servicios contratados por el PMA.

          CAPACIDADES FUNCIONALES:

          Controles internos y cumplimiento:

          Demuestra un conocimiento de los controles internos, de la gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, así como de su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA.

          Presupuestación basada en las realizaciones, análisis y elaboración de informes: Participa en las actividades de planificación operativa elaborando presupuestos y previsiones básicas a nivel de proyecto e incorporando información de diversas fuentes, según proceda, para hacer el seguimiento de los indicadores clave de las realizaciones.

          Gestión de recursos:

          Demuestra capacidad para hacer el seguimiento del uso de recursos financieros en la Sede y sobre el terreno, y para elaborar informes al respecto.

          Gestión financiera y principios contables:

          Aplica su conocimiento de los principios y prácticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad del PMA.

          Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones:

          Demuestra una comprensión de los principios que rigen los programas, la implementación y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).