DEADLINE FOR APPLICATIONS20 June 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Tegucigalpa)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:
Este puesto ha de cubrirse en la bodega del PMA en Comayagua. El/la titular del puesto se espera que tome la responsabilidad de completar una serie de actividades que requieren cierta interpretación de lineamientos/prácticas estándar tanto para PMA como los servicios comunes logísticos. Puede asignar tareas a otro personal de apoyo como estiba de inventarios y seguimiento a proveedores, para inclusión en lista corta, entre otras actividades. Se espera que el Titular produzca trabajos manuales, brinde datos precisos y organizados, puede también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo.
El propósito del puesto es apoyar las actividades de recepción y despacho de alimentos y productos no alimentarios, así como el manejo y custodia de los inventarios almacenados en la Bodega de Comayagua. Todo lo anterior, siguiendo las normas y regulaciones de PMA establecidas para tales fines, así como las directrices establecidas y realizar actividades de monitoreo dentro de un área de cobertura específica.
RESPONSABILIDADES:
Bajo la supervisión directa del Jefe de Suboficina de Comayagua y técnica del Oficial de Cadena de Suministros, el titular será responsable de las siguientes tareas:
Recibir y despachar productos y participar en su gestión dentro de las operaciones internas, detectando cualquier anomalía y notificarla al supervisor, para contribuir a una gestión de los productos minuciosa y eficaz dentro del almacén.
Implementar y mantener un apilamiento correcto de los productos y ayudar a realizar periódicamente inventarios físicos de las existencias, aplicando las directrices y las normas establecidas, para apoyar el cumplimiento de los procedimientos y sistemas de control interno.
Elaborar informes de recuento exactos, incluida la preparación eficiente de hojas de recuento y su distribución a las partes pertinentes, para garantizar una rendición de cuentas sistemática y rápida de la entrada y salida de productos y de su almacenamiento en el depósito.
Supervisar la limpieza del almacén tras las actividades de carga y descarga y de reconstitución de existencias, para velar porque el almacén del PMA cumpla las normas establecidas.
Coordinar y supervisar la implementación eficiente de los servicios logísticos tercerizados, los cuales son necesarios para los procesos de recepción, despacho y manejo de carga dentro del almacén, asegurando la implementación según sea requerido.
OTRAS FUNCIONES DEL PUESTO:
Utilizar sistemas corporativos (SAP), así como la documentación oficial aprobada (por ejemplo, guías de envío (waybills) y/o notas de entrega) que garanticen la precisión en el recuento físico de los alimentos, incluida la calidad, esto en cumplimiento de las normas establecidas por PMA.
Preparar, verificar y firmar documentos de almacén y transporte, y mantener archivos confidenciales y registros de transacciones de almacén precisos para garantizar informes inmediatos sobre movimientos de alimento de acuerdo con los requisitos corporativos.
Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre calidad de los alimentos en bodega.
Detectar con prontitud y analizar las razones de daños en las existencias, y preparar informes de pérdida de almacén que recomienden soluciones adecuadas, para permitir una toma de decisión oportuna.
Coordinación y manejo de personal de cuadrilla dentro de la bodega.
Cualquier otra actividad relacionada a la posición y que sea requerida por su supervisor inmediato o por el Oficial de Cadena de Suministros, en apoyo a la preparación y atención a las posibles emergencias que se den a nivel nacional y en la región Centroamericana.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:
Educación:
Educación secundaria completa a nivel de perito mercantil – contador público, bachiller o cualquier otra área afín.
Experiencia:
Experiencia de al menos 2 años en manejo de bodegas, control y seguimiento de inventarios, uso de Kardex, preferiblemente en el sector alimentario, agroindustrial etc.
Experiencia en manejo de personal de cuadrilla y servicios de transporte.
Conocimiento de procesos de estibados y deseable conocimiento en manejo de plagas.
Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones logísticas.
Competencias y Habilidades:
Manejo de MSOffice, especialmente Excel.
Conocimientos contables.
Conocimiento de métodos de inventario.
Gestión y optimización de la cadena de suministro:
Tener aptitud para el seguimiento de operaciones de la cadena de suministros.
Preparar reportes.
Planificación y gestión de proyectos y recursos
Gestión de la información y elaboración de informes
Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones:
Trabajar en equipo.
Seguir instrucciones de planificación.
Recopilar datos de diversas fuentes.
Capacidad para recopilar y compilar la información necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas.
Gestión del almacén y el inventario:
Capacidad para gestionar almacén e inventarios.
Asistencia técnica y coordinación:
Tener conciencia de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con los actores más importantes y capacidad para llevar a cabo actividades de logística, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas.
Idiomas:
Fluidez oral y escrita en el idioma Español.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.