DEADLINE FOR APPLICATIONS22 June 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Lugar: Bodega Rio Hondo
Puesto: Auxiliar de Bodega
Tipo de Contrato: Contrato por Servicios (SC3)
Duraci贸n: Seis (6) meses, extensi贸n de contrato sujeta a desempe帽o.
Localizaci贸n: Rio Hondo, Zacapa
Supervisi贸n: Jefe(a) de Bodega
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Estos puestos se encuentran en oficinas de Pa铆s. El titular de puesto rendir谩 cuentas al Jefe(a) de Bodegas, Asistente de Log铆stica y General del Oficial de Log铆stica y la Director de Pa铆s.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Implementar actividades y procesos est谩ndar, bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la log铆stica, para posibilitar el suministro efectivo de servicios en la modalidad recepci贸n, manejo y entrega y de alimentos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
Dentro de la autoridad delegada, la persona ser谩 responsable de las siguientes actividades
Realizar an谩lisis organol茅pticos del producto durante la recepci贸n de este en la bodega y realizar los informes correspondientes.
Garantizar la adecuada recolecci贸n de muestras de los alimentos recibidos en el almac茅n por parte de los proveedores.
Realizar actas de entrega del alimento a las juntas receptores de los socios
Cotejar los inventarios de los socios con los controles internos del PMA.
Apoyar en los ejercicios de tomas de inventarios.
Elaborar y entregar informes diarios, semanales y mensuales sobre las operaciones en almacenes.
Encargado de introducir la informaci贸n en el sistema electr贸nico del PMA (LESS)
Supervisi贸n de bodega asignada para evaluar y aplicar los est谩ndares de almacenaje del WFP.
Participar en la creaci贸n de cualquier informe o documento requerido para asegurar un funcionamiento apropiado en los almacenes.
Participar activamente en la correcta implementaci贸n y cumplimiento de las pol铆ticas de seguridad industrial establecidas por el PMA
Organizar los documentos de acuerdo con las normas y procedimientos del PMA.
Realizar cualquier otra actividad no descrita dentro de estos t茅rminos de referencia que est茅n vinculadas al prop贸sito de esta intervenci贸n.
CAPACIDADES FUNCIONALES
Gesti贸n y optimizaci贸n de la cadena de suministro: Demuestra aptitud para el seguimiento de las operaciones de la cadena de suministro y la presentaci贸n de los correspondientes informes, con el fin de que los equipos puedan evaluar eficientemente el rendimiento y la sostenibilidad de las redes actuales.
Planificaci贸n y gesti贸n de proyectos y recursos: Sostiene las actividades de su equipo relativas a la planificaci贸n, la elaboraci贸n de previsiones y la gesti贸n de los recursos mediante la recopilaci贸n de datos de diversas fuentes.
Gesti贸n de la informaci贸n y elaboraci贸n de informes: Recopila informaci贸n y datos precisos y oportunos para hacer posible la toma de decisiones informadas sobre la presentaci贸n de informes dentro de su propia dependencia y, en consecuencia, en el seno de la comunidad humanitaria en general.
An谩lisis de mercado, contrataci贸n y ejecuci贸n de operaciones: Capacidad para recopilar y compilar la informaci贸n necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas.
Gesti贸n del almac茅n y el inventario: Capacidad para llevar a cabo las actividades diarias relacionadas con la gesti贸n del almac茅n y el inventario de conformidad con los procedimientos operacionales del PMA en materia de almacenes.
Demuestra tener conciencia de la importancia de la asistencia t茅cnica y la coordinaci贸n con los actores clave y capacidad para llevar a cabo actividades de log铆stica, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas.
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE脩AR ESTA FUNCI脫N:
Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones de log铆stica.
Experiencia en la prestaci贸n de apoyo a la gesti贸n de almacenes.
Experiencia en la prestaci贸n de apoyo a la gesti贸n de inventarios.
Experiencia en la entrada de datos y la extracci贸n de informes peri贸dicos.
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA EST脕NDAR M脥NIMA
Educaci贸n:
Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n diversificado. Se valorar谩 la presentaci贸n de un certificado de educaci贸n postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Experiencia:
M铆nimo de tres a帽os (comprobable) en operaciones log铆sticas con 茅nfasis en manejo de bodegas, as铆 como las habilidades y conocimientos descritos a continuaci贸n.
Habilidades y conocimientos:
Manejo de Windows.
Manejo de Office (Word y Excel son indispensables a nivel medio/avanzado).
Tomas de inventarios f铆sicos.
Manejo de almacenes.
Manejo de inventarios.
An谩lisis organol茅pticos.
Cadena de Suministro (deseable).
Competencias:
Capacidad de adaptaci贸n.
Gesti贸n de tiempo.
Capacidad de priorizaci贸n.
Buenas habilidades interpersonales.
Capacidad para trabajar en un equipo multicultural.
Capacidad para seguir procedimientos est谩ndar.
Trabajo en equipo:
Capacidad de trabajar en colaboraci贸n con los colegas de los diferentes actores involucrados en esta intervenci贸n.
Idiomas:
Dominio hablado y escrito del idioma espa帽ol
Deseable: Conocimiento b谩sico del idioma ingl茅s
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.