DEADLINE FOR APPLICATIONS16 June 2025-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
T脡RMINOS DE REFERENCIA DEL CONTRATO DE SERVICIOS
Denominaci贸n del puesto: Asistente de Programa - implementaci贸n - SC-5
Lugar de destino: Quito, Ecuador
Duraci贸n del servicio: 6 meses con posibilidad de extensi贸n
Contexto y papel en la instituci贸n:
En el marco del objetivo estrat茅gico 1 (SO1) del Plan Estrat茅gico de Pa铆s de WFP Ecuador, las acciones buscan garantizar la seguridad alimentaria y la nutrici贸n de las personas vulnerables que se hallan en situaciones de movilidad humana, o afectadas por crisis, a trav茅s de la entrega de asistencia alimentaria (cupones canjeables por alimentos, entrega en especie y efectivo); fortaleciendo la capacidad del gobierno nacional y locales en (i) preparaci贸n a emergencias y reducci贸n de riesgos (ii) respuestas a desastres y emergencias, trabajando en pol铆ticas de protecci贸n social, y pol铆ticas de protecci贸n social reactivas a emergencias.
La focalizaci贸n e implementaci贸n de la asistencia se realiza con el apoyo de organizaciones socias y actores locales en varias provincias de la Costa, Sierra y Amazon铆a ecuatoriana, incluyendo ONGs, otras agencias del Sistema de Naciones Unidas, Gobiernos Aut贸nomos Descentralizados, secretar铆as t茅cnicas y otras instituciones, entre otras. Por su parte, las actividades del SO1 se entregan y monitorean con beneficiarios directos e indirectos de asistencia, cumpliendo est谩ndares de precisi贸n y protecci贸n de su informaci贸n.
El/La Asistente de Programa - Implementaci贸n ser谩 responsable de articular y apoyar la implementaci贸n de los proyectos de respuesta humanitaria del WFP en Ecuador, aline谩ndolos a las estrategias y enfoques nacionales, as铆 como al uso de plataformas y de metodolog铆a corporativa de gesti贸n.
Prestar谩 sus servicios bajo la supervisi贸n directa del Oficial de Programa (Activity Manager que gerencia el Objetivo Estrat茅gico 1 de WFP) y la supervisi贸n general del Director Adjunto de Pa铆s, que dirige el 谩rea de Programa. Asimismo, mantendr谩 la coordinaci贸n y comunicaci贸n permanente con el equipo del SO1 de la Oficina Pa铆s, y de las sub-oficinas locales, apoyando adem谩s a la coordinaci贸n local con los asociados cooperantes del WFP.
En este nivel, la persona debe ser capaz de llevar a t茅rmino una serie de procesos y actividades especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretaci贸n de las directrices y pr谩cticas est谩ndar. Adem谩s, puede recomendar una determinada l铆nea de acci贸n a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. Deber谩 desempe帽ar sus funciones con un m铆nimo de supervisi贸n, y presentar informaci贸n sustentada en an谩lisis, organizada y precisa, que facilite la toma de decisiones y una ejecuci贸n sin tropiezos de los programas y proyectos.
Responsabilidad del puesto: Las funciones y responsabilidades se determinan con base en los T茅rminos de Referencia publicados para el puesto y el Plan de Trabajo establecido con el/la Firmante.
Dise帽ar y mejorar procesos operativos y sistemas para la implementaci贸n eficiente de programas bajo el Objetivo Estrat茅gico 1, incluyendo la automatizaci贸n y el cumplimiento de pol铆ticas institucionales.
Apoyar la entrega de asistencia alimentaria, asegurando la calidad y cantidad conforme a los est谩ndares del WFP, tanto en modalidades en efectivo como en transferencias monetarias, y gestionando los procesos administrativos asociados.
Gestionar relaciones operativas con socios implementadores y proveedores de servicios, incluyendo la elaboraci贸n y seguimiento de planes de trabajo y contratos.
Monitorear y dar seguimiento a la asistencia mediante el uso de sistemas corporativos (MoDa, SCOPE y Partner Connect entre otros), revisi贸n de transferencias y control de registros, en coordinaci贸n con 谩reas t茅cnicas relevantes.
Analizar y presentar informaci贸n t茅cnica y operativa para distintas audiencias, utilizando herramientas de visualizaci贸n, an谩lisis de datos y plataformas corporativas, facilitando la toma de decisiones.
Fortalecer capacidades t茅cnicas y operativas mediante capacitaciones a personal del WFP y socios, relacionadas con la gesti贸n y ejecuci贸n de los programas.
Seguir las pr谩cticas est谩ndar de preparaci贸n en emergencias para asegurar que el WFP est茅 en condiciones de responder r谩pidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas y poblaciones afectadas ante una crisis.
Apoyar la gesti贸n administrativa y financiera del equipo, asegurando el uso eficiente y transparente de los recursos conforme a lineamientos internos y del donante.
Impulsar la gesti贸n del conocimiento, mediante la documentaci贸n, sistematizaci贸n y difusi贸n de buenas pr谩cticas, reportes clave y lecciones aprendidas.
Desempe帽ar cualquier otra funci贸n que se le solicite dentro de su 谩mbito de responsabilidad.
Aptitudes y competencias: Los comportamientos establecidos en el Marco de Liderazgo de WFP aplicables al nivel ocupacional equivalente y perfil gen茅rico del puesto de Asistente de Programa GS-5, que se detallan a continuaci贸n, as铆 como las establecidas en los T茅rminos de Referencia de la posici贸n.
Marco de Liderazgo de WFP
- Lidera con el ejemplo y con integridad: Incorpora los valores del WFP en la vida diaria y muestra humanidad e integridad siendo ejemplo del cuidado de los dem谩s.
- Respeta y demuestra los valores, principios y normas del WFP
- Respeta a los dem谩s, valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo
- Mantiene el foco y la calma bajo presi贸n
- Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, solicita retroalimentaci贸n a menudo y act煤a en consecuencia, y aprovecha oportunidades de desarrollo.
- Genera resultados y cumple con los compromisos: Cumple los compromisos y se adapta f谩cilmente a los cambios
- Genera resultados de m谩ximo impacto: toma responsabilidad para conseguir los resultados
- Solicita orientaci贸n y ayuda cuando es necesario
- Se adapta 谩gilmente a los cambios y ajusta el trabajo seg煤n las necesidades
- Fomenta el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practica la inclusi贸n y la
colaboraci贸n, y contribuye a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.
o Promueve el trabajo en equipo, compartiendo ideas y planteando los asuntos abiertamente
- Aporta feedback oportuno y constructivo a los dem谩s
- Escucha atentamente a los dem谩s y comparte nuevas perspectivas
- Aplica pensamiento estrat茅gico: Demuestra compromiso para recopilar opiniones, analizar opciones y riesgos, y proponer nuevos m茅todos de trabajo.
- Adopta la visi贸n del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo
- Muestra curiosidad y adopta nuevos m茅todos de trabajo cuando es pertinente
- Recopila datos y comparte conocimientos para guiar las actividades del equipo
- Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos
- Establece y mantiene asociaciones sostenibles: Establece y nutre asociaciones externas, y colabora con socios para lograr objetivos comunes
- Se comporta de forma profesional con socios externos
- Colabora con otros y trabaja con socios para lograr objetivos comunes
Habilidades y conocimientos requeridos
- Manejo avanzado de herramientas del paquete Microsoft Office, en particular alto dominio de Microsoft Excel y as铆 como de equipos de oficina y bases de datos.
- Deseable conocimiento y experiencia previa en uso de herramientas corporativas de transferencias monetarias CBT (Cash Based Transfers) y recolecci贸n de data del WFP (SCOPE, MoDA, Partner Connect).
- Competencia con una o m谩s herramientas de visualizaci贸n y an谩lisis de datos, y gesti贸n de Big Data (por ejemplo, Tableau, PowerBI).
- Habilidades de coordinaci贸n y comprensi贸n operativa de operaciones humanitarias complejas, de diversas 谩reas program谩ticas.
- Competencia con SharePoint y pr谩cticas de gesti贸n del conocimiento y generaci贸n de contenido digital, t茅cnico, din谩mico, que facilite un mayor aprendizaje y contribuya a talleres efectivos.
- Atenci贸n al detalle, an谩lisis de datos, capacidad de identificar discrepancias.
- Habilidad para interpretar una amplia variedad de informaci贸n, y sintetizarla en reportes e indicadores.
- Administraci贸n del tiempo, organizaci贸n y seguimiento para cumplir fechas l铆mite.
- Facilidad de aprendizaje y capacidad de adaptaci贸n.
- Capacidad para comunicarse, trabajar en equipo y alcanzar objetivos comunes.
- Fomenta el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practica la inclusi贸n y la
- Lidera con el ejemplo y con integridad: Incorpora los valores del WFP en la vida diaria y muestra humanidad e integridad siendo ejemplo del cuidado de los dem谩s.