Asistente de Unidad de Programa

  • Added Date: Monday, 15 May 2023
5 Steps to get a job in the United Nations

La Organización

Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño y niña, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas que son las más afectadas.

Trabajando junto a los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable.

Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos por y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de políticas y prácticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Tenemos más de 85 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 75 países.

Los requisitos de las plazas son los siguientes:

FUNCION BASICA

Coordinar el apoyo a los requerimientos programáticos y administrativos con las demás áreas de la organización con el fin de garantizar el cumplimiento de compromisos a nivel nacional dentro de lineamientos corporativos.

RESPONSABILIDADES GENERALES

  1. Administración de las comunicaciones impresas y verbales a nivel interno y externo.
  2. Gestión de servicios, y mantenimiento de los recursos internos del área.
  3. Apoyo logístico para el desarrollo de eventos, reuniones, capacitaciones y viajes del área de Programas.
  4. Elaboración y administración financiera del área de Programas.
  5. Administración de la caja chica del departamento.
  6. Realización del SC “Security Clearence” para el personal del departamento que lo requiera.
  7. Consolidación de información requerida por el Gerente de Programas.
  8. Administración de la bodega del departamento.

    Experiencia Técnica:

    • Experiencia en manejo de Sistema SAP.
    • Experiencia no menor a dos años en elaboración, seguimiento de proyectos y en áreas administrativas.

      Conocimientos:

      • Estudios universitarios en Administración de Empresas o equivalente.
      • Manejo de paquetes de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
      • Conocimiento de procesos administrativos y financieros.

        Habilidades especificas del puesto

        • Excelente redacción y ortografía
        • Planificación y organización
        • Administración de recursos y presupuesto
        • Análisis de datos y capacidad de síntesis
        • Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario.
        • Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros).

          Otros requisitos:

          • Empatía con la igualdad de género.
          • Alto grado de sensibilidad social.
          • Interés y compromiso de trabajo con niñas y niños.

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