Posición:

Asistente de Programa

Tipo de contrato:

Contrato de Servicios

Nivel:

SC-4

Unidad

Programa

Localidad:

Ecuador

ANTECEDENTES

Sobre el WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia.

Por sus esfuerzos por luchar contra el hambre, por su contribución a mejorar las condiciones de paz en las zonas afectadas por conflictos y por actuar como motor de los esfuerzos para prevenir el uso del hambre como arma de guerra y conflicto, el WFP fue galardonado con el Premio Nobel de la Paz en 2020.

Cada día, el WFP trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. En situaciones de emergencia, el WFP lleva alimentos allí donde se necesitan, salvando las vidas de las víctimas de guerras, conflictos civiles y catástrofes naturales. Después de una emergencia, el WFP utiliza los alimentos para ayudar a las comunidades a reconstruir sus vidas.

En 2022 el WFP prestó asistencia a 160 millones de personas en más de 120 países y territorios.

Breve descripción del WFP en Ecuador

El WFP está presente en Ecuador desde 1964, siendo un socio innovador que apoya las políticas gubernamentales con el fin de promover la seguridad alimentaria y nutricional, igualdad de género y soberanía alimentaria; dirigiendo sus acciones en apoyo de las poblaciones más vulnerables. (Más información en https://es.wfp.org/paises/ecuador).

El Plan Estratégico de País (CSP) del WFP 2023-2027 para Ecuador, se centra en garantizar el acceso a alimentos antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas; poner fin a la malnutrición, en especial la desnutrición crónica infantil; lograr la seguridad alimentaria y avanzar hacia la consolidación de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e integradores, a la vez que mejoren la resiliencia frente a los efectos del cambio climático; y proporcionar servicios que apoyen las operaciones de instituciones gubernamentales y socios humanitarios.

En detalle, los cuatro Objetivos Estratégicos del CSP son:

1. Considerando la movilidad humana en todas sus formas, las personas en condiciones de vulnerabilidad e inseguridad alimentaria en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades esenciales y construir y fortalecer sus medios de vida antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas.
2. Las personas vulnerables, particularmente en los primeros 1.000 días, niñas y niños en edad escolar y adolescentes, logran satisfacer sus necesidades alimentarias, nutricionales y básicas a lo largo del ciclo de vida, mejorando el capital humano en el Ecuador.
3. Las comunidades vulnerables, los agricultores familiares y los actores relevantes en las cadenas de valor alimentarias en Ecuador se benefician de sistemas alimentarios más sostenibles, inclusivos y saludables y una resiliencia fortalecida contra el cambio climático y otros impactos y factores estresantes durante todo el año.
4. Instituciones gubernamentales y socios multilaterales en Ecuador cuentan con servicios para la ejecución eficaz, transparente y eficiente de sus operaciones durante todo el año.

   La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

   En el marco del Objetivo Estratégico 1 (SO1), el WFP centra sus acciones en garantizar la seguridad alimentaria y la nutrición de las personas vulnerables que se hallan en situaciones de movilidad humana, o afectadas por crisis, a través de la entrega de asistencia alimentaria (cupones canjeables por alimentos, entrega en especie y efectivo); fortaleciendo la capacidad del gobierno nacional y locales en (i) preparación a emergencias y reducción de riesgos (ii) respuestas a desastres y emergencias, trabajando en políticas de protección social, y políticas de protección social reactivas a emergencias.

   La focalización e implementación de la asistencia se realiza con el apoyo de organizaciones socias y actores locales en varias provincias de la Costa, Sierra y Amazonía ecuatoriana, incluyendo ONGs, otras agencias del Sistema de Naciones Unidas, Gobiernos Autónomos Descentralizados, secretarías técnicas y otras instituciones, entre otras. Por su parte, las actividades del SO1 se entregan y monitorean con beneficiarios directos e indirectos de asistencia, cumpliendo estándares de precisión y protección de su información.

   CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

   El/La Asistente de Programa será responsable de realizar actividades y procesos técnicos y operativos que sirvan de apoyo para la efectiva implementación de las políticas, programas y los proyectos de respuesta humanitaria del WFP en Ecuador,

   Prestará sus servicios bajo la supervisión directa del Oficial de Programa (Activity Manager que gerencia el Objetivo Estratégico 1 de WFP) y la supervisión general del Director Adjunto de País, que dirige el área de Programa. Asimismo, mantendrá la coordinación y comunicación permanente con el equipo del SO1 de la Oficina País, y de las sub-oficinas locales, apoyando además a la coordinación local con los asociados cooperantes del WFP.

   En este nivel, la persona debe ser capaz de llevar a término una serie de procesos y actividades especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, puede recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. Deberá desempeñar sus funciones con un mínimo de supervisión, y presentar información sustentada en análisis, organizada y precisa, que facilite la toma de decisiones y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.

   RESPONSABILIDADES

   1. Proporcionar apoyo técnico y operativo a la gestión de proyectos y programas, así como a la entrega de asistencia alimentaria o humanitaria teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
   2. Brindar soporte en la elaboración de hojas de ruta, cronogramas, planes de gastos, presupuestos y otros instrumentos para la implementación de los proyectos y programas.
   3. Apoyar a su línea de supervisión para monitorear el cumplimiento de planes, revisar el avance operativo y presupuestario, levantar alertas, y/o identificar situaciones que requieran apoyo o articulación. Preparar minutas y ayudas memoria para su seguimiento.
   4. En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
   5. Apoyar a su supervisor/a y trabajar de manera colaborativa con la unidad de RAM (Research, Assessment and Monitoring) para implementar actividades de monitoreo y evaluación, así como gestionar el apoyo de RAM para el levantamiento y procesamiento de información cuantitativa y/o cualitativa y análisis de indicadores, en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate, (p. ej., el análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad, asistencia alimentaria provista, sistemas alimentarios sostenibles, riesgos y emergencias, género y protección, entre otras).
   6. Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos y transacciones en los sistemas institucionales (SCOPE, COMET, UNPP entre otros), así como mantener archivos físicos y/o digitales de documentos, estudios, reportes, etc. de su área, aplicando las normas y directrices institucionales, con el fin de asegurar que la información esté organizada, completa y disponible para uso interno.
   7. Trabajar colaborativamente e intercambiar información con otras áreas internas en Quito y/o Sub-oficinas para respaldar la implementación, seguimiento y reportería eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
   8. \"Prestar apoyo en el desarrollo e implementación de convocatorias para socios implementadores, así como apoyar el proceso de manejo de los acuerdos con los socios cooperantes, en línea con los planes de trabajo aprobados para la entrega de la asistencia y la ejecución de proyectos.
   9. Apoyar en procesos de orientación técnica y fortalecimiento de las capacidades del personal de los asociados cooperantes, contrapartes y/o beneficiarios relacionados a programas de WFP.
   10. Apoyar en la organización logística de viajes, misiones y visitas a territorio, en coordinación con los puntos focales de Seguridad, Administración/ Viajes y los Monitores de Campo, según corresponda.
   11. De ser requerido, gestionar solicitudes de anticipo y/o fondos operativos para actividades programáticas, así como verificar que las liquidaciones de gastos, facturas y/o recepción de servicios estén debidamente sustentados, contribuyendo a que se cumplan los plazos y procedimientos para su presentación.
   12. Organizar, junto con el equipo de Comunicaciones y otro personal relevante, la producción de materiales y eventos de visibilidad de los proyectos y programas.
   13. Colaborar en la elaboración de propuestas y reportes para autoridades internas, donantes y otros stakeholders.
   14. Participar en la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas, solicitud de fondos, y otros documentos para la adquisición de bienes y servicios, y apoyar en el control de los contratos y órdenes de compra en ejecución.
   15. Brindar apoyo en la elaboración de acuerdos, convenios, contratos y otros documentos legales en conjunto con su línea de supervisión y las áreas de Adquisiciones, Alianzas y/o Legal.
   16. Participar en la elaboración y revisión de procedimientos estándar (Standard Operating Procedures, SOPs), manuales, instructivos, entre otros.
   17. Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
   18. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
   19. De ser requerido, conducir el vehículo asignado por WFP para el desempeño de sus funciones, cumpliendo con las normas legales y de seguridad establecidas.
   20. Desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad.

       PERFIL REQUERIDO

       Educación

   21. Se dará preferencia a las personas que acrediten estudios universitarios completos en ciencias sociales, ciencias económicas, relaciones internacionales; políticas públicas; desarrollo sostenible; nutrición; género u otras carreras afines a las actividades programáticas del WFP en Ecuador.
   22. Se valorará positivamente a las personas que acrediten capacitación complementaria o estudios de cuarto nivel en evaluación y formulación de proyectos, desarrollo; protección social; nutrición; seguridad alimentaria, entre otras.

       Experiencia

   23. 4 años o más de experiencia específica en implementación y seguimiento de programas o proyectos humanitarios, sociales o de desarrollo. Se dará preferencia a quienes tengan experiencia en esferas relacionadas a la actividad de WFP en Ecuador, como: asistencia alimentaria, asistencia humanitaria, asistencia en emergencias; protección social; desarrollo sostenible; sistemas agroalimentarios; cambio climático; seguridad alimentaria y nutrición.
   24. Se valorará positivamente a quienes acrediten experiencia en proyectos interinstitucionales y coordinación con múltiples actores.
   25. Deseable la experiencia en o con instituciones públicas, y/o en el sistema de Naciones Unidas, Cooperación internacional u ONGs.

       Idiomas

   26. Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
   27. Se valorará positivamente a quienes acrediten al menos nivel intermedio de inglés (oral y escrito)

       Habilidades y conocimientos requeridos

   28. Manejo solvente de paquetes informáticos Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook, etc.).
   29. Conocimientos en gestión de proyectos y programas
   30. Se valorará positivamente el conocimiento de métodos de monitoreo y evaluación, así como manejo de indicadores.
   31. Se valorarán positivamente los conocimientos en temas relacionados con buenas prácticas y políticas públicas.
   32. Habilidad para analizar datos, interpretar una amplia variedad de información, y sintetizarla en reportes e indicadores.
   33. Capacidad de organización y trabajar por cronogramas y resultados
   34. Facilidad de aprendizaje y capacidad de adaptación.
   35. Capacidad para comunicarse, trabajar en equipo y alcanzar objetivos comunes.

       Marco de Liderazgo del WFP

       Establece normas comunes de comportamiento que orientan cómo debemos trabajar juntos para cumplir nuestra misión y contribuir a una óptima cultura, incorporando los valores del WFP.

   36. Lidera con el ejemplo y con integridad: Incorpora los valores del WFP en la vida diaria y muestra humanidad e integridad siendo ejemplo del cuidado de los demás.
   37. Respeta y demuestra los valores, principios y normas del PMA
   38. Respeta a los demás, valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo
   39. Mantiene el foco y la calma bajo presión
   40. Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, solicita retroalimentación a menudo y actúa en consecuencia, y aprovecha oportunidades de desarrollo
   41. Genera resultados y cumple con los compromisos: Cumple los compromisos y se adapta fácilmente a los cambios