La organizaciรณn Plan International es una organizaciรณn humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niรฑos y la igualdad de las niรฑas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niรฑo. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusiรณn y la discriminaciรณn. Y son las niรฑas las mรกs afectadas.
Trabajando junto con los niรฑos, los jรณvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafรญos que enfrentan las niรฑas y todos los niรฑos vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niรฑos desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niรฑos se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la prรกctica y las polรญticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niรฑos durante mรกs de 85 aรฑos y ahora estamos activos en mรกs de 80 paรญses.
PLAN REQUIERE:
Asistente Administrativa -Financiera
Contrataciรณn: Definida
Jornada de Tiempo completo
Oficina: San Salvador, El Salvador
Puestos: 1 plaza
PROPOSITO:
Esta posiciรณn es necesaria para asegurar la inversiรณn del plan de compras a travรฉs del procesamiento de pagos a proveedores, actividades financieras como el registro en el sistema contable SAP e INNOVA, de acuerdo con las polรญticas corporativas y requerimientos del donante, asรญ como asegurar la canalizaciรณn efectiva de los flujos de comunicaciรณn interna y externa por medio de la recepciรณn de llamadas y correspondencia.
Apoyar la implementaciรณn de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestiรณn de instalaciones, en la unidad de programa del Fondo Mundial
Proveer asistencia administrativa y logรญstica para la gestiรณn eficiente, adecuada y segura de la flota en la UP5 cumpliendo con los estรกndares y procedimientos globales de gestiรณn de flota.
FUNCIONES PRINCIPALES:
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- Garantizar la presentaciรณn oportuna de quedan de los distintos proveedores
- Asegurar la administraciรณn adecuada de los fondos de caja chica y cumplir con los procesos de la gestiรณn de la misma.
- Responsable de planeaciรณn y acompaรฑamiento de las actividades de bienestar para el personal del proyecto.
- Apoyar en la administraciรณn adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestiรณn de activos adquiridos con fondos de subvenciones
- Verificar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento del edificio y que alquila Plan International
- Asegurar que las tareas en general, las prioridades y los documentos de transacciones generados de los sistemas SAP, INNOVA y herramientas de Excel estรฉn de acuerdo a los procedimientos establecidos por Plan y el Fondo Mundial.
- Apoyar al equipo de Finanzas en la organizaciรณn de talleres financieros.
- Brindar apoyo y preparaciรณn de las muestras de auditorรญa solicitadas por Plan, Agente Local del Fondo (ALF) y donante Fondo Mundial.
- Apoyar al รกrea de Finanzas y Administraciรณn en socializaciones y retroalimentaciones de la UP5, de los estรกndares descritos en los manuales de Plan Internacional, dando seguimiento en el dรญa a dรญa de los procesos de compras internos.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:
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- Estudiante o Tรฉcnico/Licenciatura en contadurรญa /, Administraciรณn de Empresas o equivalente.
- Preferible con conocimientos contables.
- Manejo de MSOffice: Word, Excel y Power Point en ambiente Windows.
- 3 aรฑos en puestos similares, preferiblemente en organizaciones de desarrollo.
- Experiencia en posiciones administrativo o financiera
- Administraciรณn de presupuestos
- Licencia de conducir liviana y manejo de vehรญculos de doble tracciรณn
HABILIDADES ESPECรFICAS DEL PUESTO:
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- Capacidad de planificaciรณn y organizaciรณn.
- Habilidad numรฉrica, capacidad de anรกlisis y sรญntesis.
- Manejo preciso de la informaciรณn (calidad del trabajo).
- Trabajo en equipo.
- Actitud de servicio.
- Aptitud para comunicarse diplomรกticamente con los demรกs Receptores Principales, referentes del Fondo Mundial y con los Sub Receptores.
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