Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeUNOPS LICA3
Target Start Date2023-07-17
Job Posting End DateJuly 9, 2023
Terms of ReferenceTitle: Auxiliar de Base de Datos
Project: ACNUR – Fortalecimiento de Procesos Administrativos para la determinación de la condición de refugiados en el Ecuador
Duty station: Quito, Ecuador
Section/Unit: Dirección de Protección Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
ICA Level: Local – Support LICA 3 (USD 1.250,oo)
Duration: from 17 de julio 2023 to 31 December 2023
Supervisor: Director de Proteccion Internacional (DPIN), Oficial Asistente de Proteccion (ACNUR).
1. General Background
(Brief description of the national, sector-specific or other relevant context in which the individual contractor will operate)
ACNUR es la Agencia de la ONU para los Refugiados. Desde el año 2000, la oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados, ACNUR, trabaja en Ecuador apoyando al Estado para proteger a la mayor población refugiada.
Ecuador es el país latinoamericano que alberga a la población de refugiados más grande de la región. Según las estadísticas provistas por la Dirección de Protección Internacional, más de 230,000 personas han buscado protección y alrededor de 60,000 han sido reconocidas como refugiadas. Un total de 226,185 personas solicitaron asilo en Ecuador de 1989 a 2016. 60,524 personas recibieron el estatus de refugiados. La gran mayoría de los refugiados en Ecuador, alrededor del 90%, son colombianos.
Ecuador es Estado Parte en: la Convención de Ginebra de 1951 sobre el Estatuto de los Refugiados (desde 1955); y es el Protocolo de 1967 a la Convención de Ginebra de 1951 (desde 1969). Ecuador es Estado Parte en los principales instrumentos internacionales y regionales de derechos humanos que reconocen el derecho de asilo. También es parte en la Convención de 1954 sobre el Estatuto de los Apátridas (desde 1970), y en 2012 se adhirió a la Convención para Reducir los Casos de Apatridia de 1961.
La operación de ACNUR inició en el año 2000 como parte de la estrategia de la organización para proteger y brindar asistencia a las víctimas del conflicto colombiano. La operación tiene como objetivo el brindar apoyo al gobierno ecuatoriano para (i) el fortalecimiento de mecanismos de protección, (ii) desarrollar el sistema de asilo e (iii) identificación de soluciones duraderas para los refugiados. ACNUR tiene su oficina central en la ciudad de Quito y cinco oficinas de campo en Esmeraldas, Ibarra (Eje Andino que incluye a Carchi), Lago Agrio, Guayaquil y Pichincha.
En este contexto, ACNUR y la Dirección de Protección Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana han desarrollado el proyecto \"Fortalecimiento de Procesos Administrativos para la determinación de la condición de refugiados en el Ecuador\", que tiene como objetivo establecer procedimientos eficientes que permitan una solución rápida y adecuada de cada caso, así como en mejorar el proceso de toma de decisiones en base al debido proceso, y consolidar el sistema nacional para la determinación de la condición de refugiado.
La Dirección de Protección Internacional utiliza la base de datos proGres v4 para el registro y manejo de las solicitudes de la condición de refugiado. Cancillería cuenta con una Bussiness Unit en la que se registran los casos, mismos que se utilizan para registrar y rastrear información sobre personas que se someten a diversos procesos, como el de reconocimiento de la condición de refugiado. Dependiendo del proceso, un caso puede estar compuesto por una o más personas procesadas juntas. Los individuos pueden pertenecer a múltiples casos.
2. Purpose and Scope of Assignment
(Concise and detailed description of activities, tasks and responsibilities to be undertaken, including expected travel, if applicable)
La actividad laboral estará basada en la ciudad de Quito, en las oficinas de la Dirección de Protección Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, bajo la supervisión de la Director de Protección Internacional en Quito. El/la contratista será responsable de:
- Apoyar a la DPIN en la generación periódica de reportes estadísticos estándar y otros reportes requeridos por la operación, incluso aquellos reportes derivados del registro en el Sistema Biométrico de Manejo de la Identidad (BIMS, por sus siglas en inglés) en la forma y periodicidad requerida por la DPIN.
- Generar procesos, mecanismos de detección de errores; y procesos de limpieza de la base de datos.
- Apoyar a la DPIN en procesos de capacitación a los usuarios sobre el uso del Sistema Progres v4 para asegurar el ingreso correcto de la información.
- Proveer soporte personalizado a los usuarios de proGres v4.
- Mantener registros y datos precisos y actualizados relacionados con todos los casos de registro individuales.
- Responder a las consultas de la Dirección de Protección Internacional o del ACNUR respecto a datos o información sobre registro de datos.
- Mantener la confidencialidad en el manejo de datos.
- Ingresar datos principalmente relacionados con solicitantes de asilo, refugiados y personas de interés para el ACNUR en la base de datos informática.
- Asistir en el desarrollo de formularios para la recopilación y análisis de datos, si se solicita.
- Actuar como intérprete en el intercambio de información de rutina y traducir documentos de rutina y correspondencia cuando sea necesario.
- Se le puede exigir que realice viajes de campo a los sitios del proyecto.
- Realizar cualquier otra tarea o actividad, según lo solicitado.
3. Monitoring and Progress Controls
(Clear description of measurable outputs, milestones, key performance indicators and/or reporting requirements which will enable performance monitoring)
- Reportes mensuales de actividades:
o Mecanismo de auditoría del procesamiento de datos estadísticos;
o Reportes estadísticos mensuales generados a tiempo y con información confiable.
o Número de datos limpiados.
o Número de soportes sobre uso correcto de progres.
4. Qualifications and Experience
(List the required education, work experience, expertise and competencies of the individual contractor. The listed education and experience should correspond with the level at which the contract is offered.)
a. Education (Level and area of required and/or preferred education)
- Título Universitario en Ingeniería de Sistemas, Ciencias Informáticas, Computación, Estadística, Manejo de Información, Tecnologías de la Información o áreas afines.
- Conocimientos o capacitación/certificado en procesamiento electrónico de datos, tecnología de la información o campo relacionado.
b. Work Experience (List number of years and area of required work experience. Clearly distinguish between required experience and experience which could be an asset.)
- Un año (1) de experiencia laboral relevante
- Experiencia en manejo de plataformas tecnológicas relacionados a datos estadísticos de población en situación de vulnerabilidad (deseable experiencia en manejos de plataformas y datos relacionados a movilidad humana).
- Experiencia en trabajo en tareas relacionadas a recolección y procesamiento de datos estadísticos (deseable experiencia trabajando con sistema de ACNUR proGres v4 y entrada de datos).
- Conocimientos previos en derechos humanos y movilidad humana (deseable) y/o capacitación previa en principios básicos de protección internacional.
c. Key Competencies (Technical knowledge, skills, managerial competencies or other personal competencies relevant to the performance of the assignment. Clearly distinguish between required and desired competencies)
- Habilidades para el entrenamiento/capacitación de personas con conocimientos de informática y sin conocimiento de informática.
- Conocimientos básicos de los principios de protección, registro y asistencia a personas solicitantes de la condición de refugiado.
- Disponibilidad de viajar a nivel nacional.
- Manejo de datos estadísticos.
- Buenas habilidades de planificación y organización de datos.
- Adaptación al trabajo bajo presión.
- Buenas habilidades informáticas. Buen manejo del idioma inglés y excelente manejo del español.
- Alto nivel de integración y de respecto por la diversidad cultural.
5. Submission of applications
A) Los candidatos extranjeros, para ser considerados elegibles para esta posición, deben tener una residencia temporal o permanente en Ecuador que les permita realizar actividades laborales en el país.
B) Una vez contratado, el candidato deberá presentar un Registro Único de Contribuyentes RUC vigente y actualizado; y un certificado de contribución voluntaria ante el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS. Los valores voluntarios del IESS serán cubiertos por el miembro del personal.
C) La contratación como personal del ACNUR o como parte del programa de afiliados del ACNUR o como pasante, está sujeta a la comprobación del carné de vacunación que certifique la vacunación completa contra el COVID-19, independientemente del tipo de contrato y la duración. Los candidatos recomendados deberán proporcionar la prueba de vacunación antes del reclutamiento.
D) Si desea ser considerado para esta vacante, envíe su solicitud de acuerdo con las siguientes instrucciones:
- CANDIDATOS CON ACCESO AL SISTEMA WORKDAY: Para poder aplicar, primero debe crear su perfil en el sistema WORKDAY. Y aplicar a través de la opción de career.
- CANIDATOS EXTERNOS: Los candidatos que NO tienen acceso al Sistema de WORKDAY, deben enviar sus aplicaciones como candidatos externos en el portal oficial de trabajo del ACNUR: https://www.unhcr.org/careers.html (o ingresar a la ruta: www.unhcr.org / careers / vacancies / (buscar país y vacante)
NO SE ACEPTARÁN CVs POR EMAIL. SE CONSIDERARÁN SÓLO AQUELLAS APLICACIONES ENVIADAS POR EL SISTEMA.
Standard Job Description
Required Languages
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Desired Languages
,
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Additional Qualifications
Skills
Education
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance