El propósito del cargo de Asistente Técnica/Técnico de Salud y Seguridad* (HSS) es contribuir y apoyar con sus competencias a las funciones de soporte y ejecución de actividades de la Unidad de Salud y Seguridad* (Health, Safety, and Security–HSS) de la Oficina País. Esta posición no implica la responsabilidad de la administración de personal, pero, bajo ciertas circunstancias, el trabajo puede implicar la responsabilidad de la supervisión de algunos procesos.
Responsabilidades Generales:
- Apoyar la implementación y asegurar el cumplimiento de los sistemas, procedimientos, requerimientos, manuales, guías y políticas de seguridad del NRC.
- Asistir en la elaboración, actualización o archivo de los diferentes planes de HSS.
- Apoyar en la preparación de documentos de análisis de seguridad.
- Colaborar en la preparación de soporte para capacitaciones de seguridad.
- Contribuir al soporte del esquema de turnos del CMC cuando se generen contingencias.
Responsabilidades específicas:
- Prestar la asistencia que le sea solicitada para contribuir a la consecución de los objetivos planteados en el Plan Operación 2024 de la Unidad de HSS.
- Conocer y entender los Documentos Clave de la Unidad de HSS para luego poder prestar el apoyo necesario en las actividades relativas a la creación, la actualización, y el archivo de planes, procedimientos, y otra información clave.
- Asistir en el proceso de búsqueda y sistematización de información relevante de seguridad en fuentes abiertas al público, con el objetivo de contribuir al proceso de análisis de la Unidad de HSS.
- Capacitarse en los procesos administrativos, financieros y logísticos que se le indiquen para poder asistir en los requerimientos de Soporte que tenga la Unidad de HSS, tales como la preparación de visitas, capacitaciones, entre otros.
- Apoyar en la elaboración, actualización y archivo de las evaluaciones de instalaciones arrendadas por la Oficina País del NRC.
- Asistir en la identificación de necesidades y contribuir a la actualización de los rastreadores de las capacitaciones de seguridad del personal.
- Apoyar la actualización constante de la cadena de comunicación de emergencia de la Oficina País.
- Liderar la creación de nuevos usuarios en el sistema Horus cuando ingresen personas nuevas a la Oficina País, garantizando el envío del manual y la información relevante a ellas.
- Capacitarse en las tareas propias del CMC y realizar prácticas frecuentes, con el objetivo de realizar turnos de reemplazo esporádicos cuando las Asistentes Técnicas del CMC tomen vacaciones o se les presente cualquier eventualidad.
- Mantener el archivo de seguridad actualizado, de acuerdo con los lineamientos vigentes, bajo la guía del Gerente de HSS o del Líder de Equipo de HSS, y en estrecha coordinación con las demás Asistentes Técnicas o los demás Asistentes Técnicos de HSS.
- Finalmente, las demás responsabilidades asignadas en el cumplimiento del objetivo del cargo.
- Competencias profesionales
Competencias genéricas para este cargo:
- Experiencia mínima de trabajo de un (1) año en cargos y organizaciones similares.
- Competencias profesionales
- Experiencia previa con manejo de información de contexto o seguridad.
- Experiencia previa con manejo de información sensible o confidencial.
Competencias, destrezas, conocimientos y experiencia específicos:
Estudiante de últimos semestres o profesional recién graduada o graduado en profesiones relacionadas con ciencia política o relaciones internacionales, otras ciencias sociales o gestión de seguridad y riesgos.Mínimo un (1) año de experiencia en una responsabilidad similar al cargo.Capacidad para aprender sobre normas y protocolos de seguridad.Se valorará positivamente experiencia en contextos humanitarios y de trabajo con donantes o agencias de cooperación internacional.Conocimiento y experiencia en el manejo del paquete Microsoft Office y bases de datos. Excelentes relaciones interpersonales.Capacidad para trabajar bajo presión.Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a co.application@nrc.no, no se aceptará postulaciones por correo.
* Nota importante: Salud y Seguridad (Health, Safety, and Security–HSS) es el nombre dado por el NRC a su estructura de seguridad a nivel mundial. Las posiciones y equipos de HSS no son posiciones ni equipos de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST). The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.