1. Objetivo
Con un fuerte enfoque en cadena de suministros esta es una oportunidad emocionante para contribuir a la consolidación de nuestra Oficina en México y fortalecer las competencias técnicas específicas del equipo a cargo como: gestión, monitoreo, seguimiento a la ejecución de la estrategia, de compras / contratación, almacenaje, gestión de activo, flota y equipo de transporte, entre otras, actuando bajo las regulaciones y normas de NRC en Oslo y México, consultando los requerimientos de los donantes.
Si usted es un líder influyente que tiene un historial de fomento de un entorno colaborativo y creación de equipos efectivos, y la capacidad de colaborar con otros mientras construye relaciones sólidas, entonces este es el puesto para usted.
2. Principales Responsabilidades
Procedimientos Generales
Establecer sistemas de recopilación de información /archivo de acuerdo con los estándares de NRC en todas las oficinas de terreno. Proporcionar a los programas información para presupuestos de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo con estudios de mercado) Desplazarse, en desarrollo de sus funciones a las Oficinas de NRC en México con el fin de dar apoyos puntuales de actividades de logística y supervisión de las actividades logísticas en otras zonas de intervención.Gestión de Compras
Responsable de la gestión de Procedimientos de Compra y Contratación en el Área según la Tabla de Autorizaciones. Responsable del reporte y verificación de las Hojas de Seguimiento de Compras (PTS) en las Oficinas del Área. Responsable del Plan maestro de Compras del Área en coordinación con los programas y la Gerencia de soporte del Área. Iniciar y mantener Contratos marco o de Largo Plazo de suministro de bienes o de servicios de acuerdo con los lineamientos de contratación del Manual de Logística del NRC. Mantener unificada, precalificada y actualizada la Base de datos de proveedores (SDB) de cada oficina y una consolidada del área, así como gestionar la evaluación anual de proveedores para brindar una gestión de compras oportuna.Gestión de Flota / Activos / Bodegas
Liderar el proceso de selección y gestión de contratos de arrendamiento de vehículos. Supervisar la asignación de flota y servicios de transporte privado (taxi). Responsable de la Gestión de Bodegas del Área y del reporte de existencias mensual Stock Report (SR). Responsable del Registro de Activos (AR) – de las oficinas del área. Responsable del envío mensual y el respectivo registro en Agresso y de la entrega trimestral para consolidación de la compra de activos del NRC.Administración
Asegurar el correcto control de los contratos de arrendamientos en las áreas de operación (Oficinas y/o casa de habitación) así como apoyar en la búsqueda y evaluación de instalaciones en las zonas de intervención. Actuar como punto focal para la gestión de reservas de alojamiento y viaje para visitas.Gestión de Personal
Liderar el equipo de Logística y Administración en las oficinas de intervención en México, asegurando que se cumplen con los requisitos de gestión del desempeño. Apoyar en los procesos de contratación/renovación de contratos del equipo asignado.3. Competencias:
Título universitario en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales o similares. Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en en gestión de abastecimientos - cadenas de suministro, activos fijos, gestión de flota, manejo de bodegas y almacenes. Conocimiento en temas de exoneraciones de impuestos. Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles Conocimiento de las habilidades / perfil propio de liderazgo. Nivel intermedio de inglés hablado y escrito. Conocimiento amplio de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.4. Competencias comportamentales
El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
Manejar entornos inseguros. Planear y lograr resultados. Actuar con integridad. Empoderar a las personas a cargo.¿Deseas conocer más? Haga clic en esta Descripción de Cargo, antes de continuar.
Que ofrecemos:
Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida. Contrato nacional inicialmente al 30 de Junio 2024,con posibilidad de renovación. Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica. Lugar de trabajo: Ciudad de México. Viajes: 40% a las zonas de intervención.Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.
Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.
A cerca de nosotros:
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC por sus siglas en inglés) es una organización no gubernamental internacional, independiente, humanitaria, sin ánimo de lucro, establecida en 1946. Todas las actividades de NRC en América Latina y el Caribe responden a las necesidades y derechos de las personas desplazadas y refugiadas independientemente de su edad, género, condición social, étnica, religiosa o nacionalidad, con un enfoque de acceso a derechos y soluciones duraderas. Las necesidades y derechos de las personas desplazadas y vulnerables continúan en el centro de nuestra respuesta.
Leer más a cerca de NRC.