NRC est à la recherche d’un ICLA Coordinator, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités administrative de NRC de manière anticipé pour donner un support à la mise en œuvre des projets en lien avec la stratégie pays.
Responsabilités générales :
- Gère et encadre le personnel projet du terrain.
- Adhère et se conforme aux politiques, lignes directrices et procédures NRC.
- Contribue au développement de la stratégie ICLA et des propositions de projet.
- Gère et implémente le portefeuille de projets (activités, budget et documentations de projet) délégué par le PDM en conformité avec les propositions les stratégies et les exigences des donateurs et en s'assurant d'une qualité optimale.
- Prépare et soumet la mise à jour des activités du projet (rapport hebdomadaire/ Mensuel) et participer aux réunions des ouvertures des grants, la revue des projets, etc.
- S'assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoins
- Encourage et amélioration des activités et tous changements nécessaires associés.
- S'assure du renforcement des capacités du personnel des projets et du transfert de compétences clés.
- Est en lien et collabore avec les autorités locales et les autres parties prenantes.
- Promeut les droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie de plaidoyer.
Responsabilités spécifiques :
- Est le lien entre le coordonnateur et les officiers pour contribuer à l'élaboration de la stratégie ICLA au niveau national et à l'implémentation stratégique en prenant en compte le contexte des zones d'intervention.
- Contrôle de qualité : effectue des visites de terrain pour le monitorage de la qualité de l'implémentation et de l'administration du projet. Facilite l'échange des leçons-apprises entre les équipes.
- Rapportage : en charge de collecter les informations requises pour l'élaboration des rapports internes et/ou externes.
- Base de données : s'assure que les bases de données au niveau local soient correctement renseignées et est responsable de l'élaboration des bases de données synthétiques (y compris GORS) et du suivi des indicateurs.
- Budget : responsable de l'élaboration du plan de dépenses au niveau des zones en coordination avec les officiers, assiste l’AM avec le suivi budgétaire et est responsable de l'approbation des dépenses selon les lignes directrices du NRC.
- Calendrier d’implémentation : maintient une vision d'ensemble de l'implémentation des projets et travaille avec les officiers pour développer les calendriers/plannings d'implémentation.
- Coordination avec les autres secteurs d'expertises (compétences clés) pour l'implémentation des projets en commun.
- S'assure que les équipes soient correctement équipées pour assurer la mise en place des projets et communique à l’AM les éventuels besoins.
- Assure le suivi administratif de(s) officier(s) ICLA (planning des congés, formations…) qu'il communique aux ressources humaines de base selon le planning établit
- Gestion d’équipe : s'assure du renforcement de capacité du personnel sous sa responsabilité et d'une bonne gestion des performances.
- Prend les responsabilités intérimaires de l’AM sur demande.
Experience et compétences professionnelles:
- Expérience professionnelle en mise en œuvre de projet dans un contexte humanitaire/relèvement.
- Connaissance en gestion de l’équipe