Die Austrian Development Agency (ADA), die Agentur der รsterreichischen Entwicklungszusammenarbeit, setzt gemeinsam mit รถffentlichen Einrichtungen, Nichtregierungsorganisationen und Unternehmen Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von derzeit รผber 640 Millionen Euro um. Die Grundsรคtze der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmรครigkeit sind bestimmend fรผr unser Handeln.
Wir suchen eine
Assistenz fรผr Abteilungen (m/w/d)
in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
Unterstรผtzung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. Bรผroorganisation, Termin- und Reisemanagement Erstellung von Prรคsentationen, Protokollen und Auswertungen Eigenstรคndiges Verfassen von Routinekorrespondenz (in Deutsch und Englisch) Ansprechperson fรผr Mitarbeiter*innen anderer Organisationseinheiten fรผr Belange der Abteilung Administration der ADA Projekt- und Programmarbeit Verwaltung und Pflege von DatenbankenIhre Qualifikationen und Erfahrungen:
Abgeschlossene kaufmรคnnische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, WU) Mehrjรคhrige einschlรคgige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint Affinitรคt fรผr Zahlen und Excel Anwendungen Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (z. B. Franzรถsisch, Portugiesisch) Vertrauensvoll und absolute Verlรคsslichkeit Gutes Auftreten, Integritรคt und hohe Loyalitรคt Ausgeprรคgte Kommunikations-, Organisations- und TeamfรคhigkeitUnser Angebot
Fรผr diese Position mit einem Beschรคftigungsausmaร von 40 Wochenstunden wird ein Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000,00 geboten. Bereitschaft zur รberzahlung ist je nach Qualifikation und Vorliegen einschlรคgiger Berufserfahrung mรถglich. Die Entlohnung in der ADA erfolgt in Anlehnung an das Besoldungsschema des Bundes fรผr Vertragsbedienstete.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position mit Entwicklungsmรถglichkeiten in einem internationalen Umfeld haben, dann bewerben Sie sich bitte bis 31. August 2023.
Geplanter Eintritt: September 2023
Weitere Informationen und Bewerbungsportal:
Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung รผber unser Bewerbungsportal!