Assistent*in fรผr die Abteilung Programme und Projekte International (m/w/d)

  • Added Date: Wednesday, 15 May 2024
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Austrian Development Agency

Die Austrian Development Agency, die Agentur der ร–sterreichischen Entwicklungszusammenarbeit, unterstรผtzt Lรคnder in Afrika, Asien, Sรผdost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit รถffentlichen Einrichtungen, zivilgesellschaftlichen Organisationen und Unternehmen setzt die ADA Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von derzeit 800 Millionen Euro um.

Wir suchen eine/n

Assistent*in fรผr die Abteilung Programme und Projekte International (m/w/d)

in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Unterstรผtzung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. Bรผroorganisation, Termin- und Reisemanagement Eigenstรคndiges Verfassen von Routinekorrespondenz in Deutsch und Englisch Klassische Office-Tรคtigkeiten und allgemeine Sekretariatsagenden Dokumentenmanagement Administration der ADA Projekt- und Programmarbeit Verwaltung und Pflege von Datenbanken inkl. Auswertungen

Ihre Qualifikationen und Erfahrungen

Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK, Lehrabschluss in einem Handelsberuf) Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Affinitรคt fรผr Zahlen und Excel Anwendungen Mehrjรคhrige einschlรคgige Berufserfahrung wรผnschenswert Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (z. B. Franzรถsisch, Portugiesisch) Vertrauensvoll und absolute Verlรคsslichkeit Gutes Auftreten, Integritรคt und hohe Loyalitรคt Ausgeprรคgte Kommunikations-, Organisations- und Teamfรคhigkeit

Unser Angebot

Fรผr diese Position mit einem BeschรคftigungsausmaรŸ von 40 Wochenstunden wird ein Mindestentgelt in der Hรถhe von EUR 2.480,00 brutto pro Monat bezahlt, mit der Mรถglichkeit auf รœberzahlung bei Vorliegen einschlรคgiger Berufserfahrung. Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an das Besoldungsschema des Bundes fรผr Vertragsbedienstete.

Die Austrian Development Agency strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Bei gleicher Eignung werden Frauen in mรคnnlich dominierten Organisationseinheiten und Mรคnner in weiblich dominierten Organisationseinheiten bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Geplanter Eintritt: ehestmรถglich

Weitere Informationen und Bewerbungsportal:

http://www.entwicklung.at/ada/karriere

Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung รผber unser Bewerbungsportal!

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