Austrian Development Agency
Die Austrian Development Agency, die Agentur der รsterreichischen Entwicklungszusammenarbeit, unterstรผtzt Lรคnder in Afrika, Asien, Sรผdost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit รถffentlichen Einrichtungen, zivilgesellschaftlichen Organisationen und Unternehmen setzt die ADA Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von derzeit 800 Millionen Euro um.
Wir suchen eine/n
Assistent*in fรผr die Abteilung Programme und Projekte International (m/w/d)
in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
Unterstรผtzung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. Bรผroorganisation, Termin- und Reisemanagement Eigenstรคndiges Verfassen von Routinekorrespondenz in Deutsch und Englisch Klassische Office-Tรคtigkeiten und allgemeine Sekretariatsagenden Dokumentenmanagement Administration der ADA Projekt- und Programmarbeit Verwaltung und Pflege von Datenbanken inkl. AuswertungenIhre Qualifikationen und Erfahrungen
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK, Lehrabschluss in einem Handelsberuf) Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Affinitรคt fรผr Zahlen und Excel Anwendungen Mehrjรคhrige einschlรคgige Berufserfahrung wรผnschenswert Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (z. B. Franzรถsisch, Portugiesisch) Vertrauensvoll und absolute Verlรคsslichkeit Gutes Auftreten, Integritรคt und hohe Loyalitรคt Ausgeprรคgte Kommunikations-, Organisations- und TeamfรคhigkeitUnser Angebot
Fรผr diese Position mit einem Beschรคftigungsausmaร von 40 Wochenstunden wird ein Mindestentgelt in der Hรถhe von EUR 2.480,00 brutto pro Monat bezahlt, mit der Mรถglichkeit auf รberzahlung bei Vorliegen einschlรคgiger Berufserfahrung. Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an das Besoldungsschema des Bundes fรผr Vertragsbedienstete.
Die Austrian Development Agency strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Bei gleicher Eignung werden Frauen in mรคnnlich dominierten Organisationseinheiten und Mรคnner in weiblich dominierten Organisationseinheiten bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Geplanter Eintritt: ehestmรถglich
Weitere Informationen und Bewerbungsportal:
http://www.entwicklung.at/ada/karriere
Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung รผber unser Bewerbungsportal!