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Spezialist*in Ausschreibungs- und Vertragsmanagement Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000054981 Einsatzort: Eschborn, Bonn Startdatum: 01.10.2023 Fachgebiet: Beschaffung und Vertragsmanagement Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 06.08.2023Tรคtigkeitsbereich
Der Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) beheimatet vier Abteilungen; das digitale Projekt- und Portfoliomanagement (PPM), die IT-Entwicklung, den IT-Betrieb sowie die Global IT Services. Wir gestalten die digitale Arbeitswelt der GIZ, sorgen fรผr neue digitale Tools, sicheres mobiles Arbeiten und eine digitale Kollaboration unserer Kolleg*innen in รผber 120 Lรคndern weltweit. Wir treiben reibungslose Informationstechnologie voran und beschleunigen die GIZ-interne digitale Transformation. Hierfรผr bauen wir starke, weltweite Netzwerke in der GIZ auf, die unsere Kolleg*innen bei der digitalen Transformation begleiten. Dabei kooperieren wir mit allen Einheiten der GIZ.
Ihre Aufgaben
Verantwortung fรผr die Priorisierung von Vergabeverfahren, fรผr die Einhaltung interner Prozesse und Standards bei der Erarbeitung von Vergabeunterlagen und qualitรคtsgesicherte รbergabe von Vergabeunterlagen an die Abteilung Einkauf und Vertrรคge Steuerung inkl. Vor- und Nachbereitung eines abteilungsรผbergreifenden Gremiums zur Priorisierung von Ausschreibungen Beratung und Unterstรผtzung von Fรผhrungskrรคften und Projektteams zu Ausschreibungsprozessen sowie Vorbereitung und Durchfรผhrung von IT-Vergabeverfahren Mitwirkung an Gremienvorlagen, Kostenschรคtzungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zu IT-Verfahren Qualitรคtssicherung von fachlich- technischen und kaufmรคnnischen Vergabeunterlagen Beratung und Unterstรผtzung der IT-Kolleg*innen im Vertragsmanagement sowie Koordination damit verbundener Fragestellungen Schnittstelle und Ansprechpartner*in fรผr die Abteilungen Einkauf und Vertrรคge, PPM und zum Bereichscontrolling Steuerung von externen Berater*innen in Rahmenvertrรคgen Mitwirkung, Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Templates und ToolsIhr Profil
Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder kaufmรคnnische Ausbildung mit langjรคhrigen Erfahrungen im Beschaffungswesen/Einkauf Ausbildungs-/ Qualifizierungsnachweise zu Vergabeverordnung und ergรคnzende Vertragsbedingungen (EVB) fรผr die Beschaffung von IT-Leistungen Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Ausschreibungen im IT-Bereich und den EVB IT-Vertragsmustern Hohes Maร an Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft Eigenstรคndige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise sowie ausgeprรคgte Kommunikations- und Teamfรคhigkeiten Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseHinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmรครigen Geschรคftsreisen wird vorausgesetzt.
Zur Erfรผllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden fรผr Einsรคtze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.