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Sachbearbeiter*in in der Auftragsabrechnung Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000054709 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.09.2023 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, รbersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 20.07.2023Tรคtigkeitsbereich
Die Gruppe Auftragsabrechnung und Prรผfungskoordination ist eine von vier Gruppen in der Abteilung Service Finanzen. Mit der Erstellung der Jahres- und Schlussrechnungen von Vorhaben sowie der Koordination der Prรผfungen verschiedener externer Prรผfinstitutionen erbringt sie wichtige Dienstleistungen fรผr die operativen Einheiten der GIZ. Alle abrechnungsrelevanten Themen laufen in der Auftragsabrechnung zusammen und machen sie zu einem komplexen Tรคtigkeitsbereich. Hier erfolgt die finale Prรผfung, ob die Voraussetzung fรผr eine Schlussrechnung des Projektes gegenรผber dem Auftraggeber gegeben ist. Jahresrechnungen werden zur Ermittlung des Umsatzes und zur Darlegung der von der GIZ erbrachten Leistungen erstellt. Es besteht ein direkter Austausch mit den Auftraggebern und eine enge Zusammenarbeit mit den projektfรผhrenden Einheiten sowie den unterschiedlichen Einheiten im Finanzbereich. Darรผber hinaus gestaltet die Gruppe derzeit fachlich das digitale Transformationsprojekt S4GIZ sowie die Einfรผhrung des unternehmensweiten Prozessmanagements mit.
Ihre Aufgaben
Beratung und Unterstรผtzung der projektfรผhrenden Einheiten ab Anmeldung zur Schlussrechnung Abstimmung von Kosten, Ausgaben, Einnahmen und Auftragswerten der Vorhaben, Analyse von Differenzen und gegebenenfalls Korrekturbuchungen Abstimmung mit dem Steuerteam und den projektfรผhrenden Einheiten Ermittlung und Buchung der Umsatzsteuer fรผr das laufende Jahr und gegebenenfalls Korrekturen der Vorjahre sowie die Ermittlung und Buchung der vorkalkulatorischen Gemeinkosten Umsetzung von Prรผfungsbeanstandungen aufgrund von internen/externen Prรผfungen sowie Korrektur der bereits erfolgten SchlussrechnungIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Berufsausbildung Mehrjรคhrige Berufserfahrung und relevante Expertise im kaufmรคnnischen Bereich oder in einer kaufmรคnnisch basierten Tรคtigkeit Erste Berufserfahrung und relevante Expertise im Bereich Projekt- und Finanzbuchhaltung Relevante Expertise im Umgang mit IT-Anwendungen (SAP, MS Office, insb. EXCEL] Hohe Sorgfalt und ein ausgeprรคgtes Zahlenverstรคndnis Klarer und freundlicher Umgang im Dienstleistungsverhรคltnis Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C2); darรผber hinaus sind Sprachkenntnisse in Franzรถsisch von VorteilStandortinformationen
Hinweise
Diese Position ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Gegebenenfalls besteht die Option auf einen frรผheren Vertragsbeginn.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.