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Sachbearbeiter*in in den Gruppen HR Planning and Development & HR-Partner Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000055166 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.09.2023 Fachgebiet: Personalwesen Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 18.07.2023Tรคtigkeitsbereich
Die Abteilung Human Resources (HR)-Solutions im Personalbereich steht fรผr hohe Kunden- und Lรถsungsorientierung. Wir ermรถglichen Lรถsungen, indem wir Orientierung geben, beraten, unterstรผtzen und gemeinsam neue Wege gehen. Wir unterstรผtzen Fรผhrungskrรคfte bei ihren komplexen Anforderungen der Personalarbeit. Die Gruppe โHR Planning and Developmentโ kรผmmert sich um die Erhebung der Unternehmensbedarfe an Personal, die Personalplanung sowie der Beratung von Fรผhrungskrรคften. Mit diesen Prozessen ergรคnzen und unterstรผtzen wir das stellenbezogene Einsatzmanagement und bieten Fรผhrungskrรคften und Mitarbeitenden Orientierung. Unsere themenbezogenen Onboarding- und Beratungsangebote werden kรผnftig Fรผhrungskrรคften zur Verfรผgung stehen (z.B. Onboarding fรผr neue Fรผhrungskrรคfte, Fragestunden und Dialogformate rund um die Themen Mitarbeitendengesprรคch, Personalentwicklung und (Folge-)Einsatz der Mitarbeitenden. Die Gruppe HR-Partner berรคt die Leitenden Angestellten der GIZ in strategischen Fragen der Personalarbeit und bringt deren Anliegen in die Ausgestaltung von Prozessen und Policies des Personalbereichs ein.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstรผtzung der HR Advisor und der HR-Partner*innen in der Vor- und Nachbereitung von Beratungsformaten, inkl. Terminplanung und โkoordination Erstellung von Prรคsentationen, Auswertungen und begleitenden Dokumenten fรผr Beratungsformate Administrative Unterstรผtzung fรผr Personalplanung in den Prozessen der Erhebung von Unternehmensbedarfen an Personal und der Personalplanungsprozesse Administrative Unterstรผtzung bei der Vor- und Nachbereitung von Kommunikationsformaten wie z.B. dem HR-Partner Dialog Informations- und Wissensmanagement mit dem Dokumenten-Management-System, OneNote, MS Teams und den Integrierten Digitalen Anwendungen Logistische Planung, Vorbereitung und Durchfรผhrung von virtuellen, hybriden physischen Meetings und Workshops der Abteilung (deutsch und englisch) Unterstรผtzung der Mitarbeiter*innen der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Prozessen sowie beim Onboarding neuer Kolleg*innen Management von Dienstreisen (Buchung, Vorbereitung und Abrechnung) Unterstรผtzung bei der Vertragserstellung fรผr ConsultantsIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Berufsausbildung, idealerweise mit HR-Bezug oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Vertiefte Kenntnis der Personalprozesse sowie der IT-gestรผtzten Personalsysteme in einem vergleichbaren Unternehmen Erfahrungen im organisatorischen und adimnistrativen Bereich einer Personalabteilung Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insb. M365), eine hohe IT-Affinitรคt sowie die Bereitschaft, die Digitalisierung und Prozessverbesserungen kontinuierlich voranzutreiben Selbstรคndige, strukturierte sowie lรถsungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprรคgte Teamfรคhigkeit sowie Flexibilitรคt Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprรคgte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie effektives Zeit- und Selbstmanagement Souverรคnes und reflektiertes Auftreten sowie Diskretion mit einer ausgeprรคgten schriftlichen und mรผndlichen Kommunikationskompetenz (persรถnlich und virtuell) Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseHinweise
Diese Position ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Der Starttermin ist flexibel.
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