Le coordinateur.trice des risques et de la conformité est chargé de soutenir les efforts de NRC Mali pour gérer efficacement les risques ; promouvoir une culture de gestion des risques au sein du bureau de pays (CO), pour aider le Directrice Pays (CD) à assurer la conformité du CO dans les zones à haut risque et avec les réglementations non spécifiques à une fonction donnée (c'est-à-dire la gestion des documents, la sécurisation des pièces justificatives, COTER , sanctions, protection des données, etc.) ; et répondre à tous les problèmes ou questions qui se posent concernant le travail du CO sur la prévention de l'exploitation et des abus sexuels, le droit et le code de conduite.
Responsabilités génériques:
Soutenir le CD et le groupe de gestion de pays (CMG);S'assurer que les risques dans les opérations du CO sont identifiés, évalués et contrôlés efficacement ; etS'assurer de la Conformité du CO dans les domaines/problèmes à haut risque; Identifier les zones/problèmes à haut risque ;effectuer des contrôles de conformité réguliers sur lesdits domaines/problèmes (par exemple, des contrôles ponctuels) ;rendre compte régulièrement au CD et au CMG des problèmes de conformité ; etSoutien à la mise en œuvre de mesures d'amélioration de la conformité dans l'ensemble du CO.Soutenir le CO dans le maintien et la mise à jour de tous les registres de CO liés à la gestion des risques et à la conformité, à savoir le registre des risques du CO, le registre des dérogations, le suivi des recommandations et le registre des procédures opérationnelles normalisées (SOP).Soutenir les responsables de fonction dans le pays (responsables de zone, responsable des programmes, responsable de la sécurité et de la santé) dans la mise en œuvre des mesures d'amélioration de la conformité liées aux zones/problèmes à haut risque.Soutenir les responsables des fonctions du CO en veillant à ce que toutes les SOP du CO soient alignées sur les politiques et réglementations non liées à une fonction spécifique, soient cohérentes avec les autres SOP du CO et du NRC et respectent les principes de qualité de base.Soutenir le point focal du CO pour les audits dans la coordination du travail entre les différentes sections/unités du CO pour répondre aux audits externes initiés par les bailleurs de fonds institutionnels et pour faciliter le suivi des recommandations de ces audits.Fournir une formation et un soutien au personnel du CO sur les points suivants : i) domaines d'expertise détenus par la fonction R&C au siège (gestion des risques, conformité, lutte contre la corruption, protection des données, code de conduite, gestion juridique et des plaintes) et ii) conformité avec réglementations non spécifiques à une fonction donnée (ex. SSD, COTER, sanctions).Contribuer à l'élaboration du cadre de gestion des risques du NRC en documentant les leçons apprises et les meilleures pratiques au sein du CO.Responsabilités spécifiques:
Surveiller la conformité dans la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles du NRC par le biais de vérifications ponctuelles régulières, de visites sur le terrain et d'examens approfondis, comme convenu avec la haute direction/le CD;En collaboration avec le personnel de programme et de soutien, soutien au développement de systèmes de gestion de documents, y compris le développement d'un système de remplissage et de référencement standard, y compris la formation et le conseil aux services responsables;Effectuer des vérifications ponctuelles et des rapports de visite sur le terrain sur divers aspects des opérations et des fonctions du NRC, comme convenu et demandé ; suite aux visites sur le terrain, remplir des rapports basés sur les risques pour la haute direction et soutenir le suivi des recommandations;Soutenir chaque site de terrain du NRC dans la compilation d'une cartographie des risques basée sur la localisation mise à jour ; un accompagnement dans la formation du personnel et le développement d'une culture de gestion des risques ; faciliter les processus réguliers de suivi des risques ;Soutenir l'amélioration continue des normes opérationnelles;Contribuer à l'apprentissage et au développement organisationnels en matière de conformité et de lutte contre la corruption au NRC en partageant l'apprentissage, l'expérience et les meilleures pratiques avec d'autres praticiens de la conformité et de la lutte contre la corruption au NRC. Sur la base des leçons et des preuves, mettre en œuvre des mécanismes de prévention pertinents;Organiser des formations et des remises à niveau pour le personnel, les partenaires, etc. sur les différentes politiques du NRC, par exemple la politique anti-corruption du NRC, la sécurisation des initiatives de documentation à l'appui (SSDI), la sensibilisation à la conformité, etc;Sous la direction du CD, soutenir la direction, au besoin, dans l'examen de documents ou la recherche de faits lors d'enquêtes sur des allégations liées à des fautes telles que le vol, la corruption, le favoritisme et similaires et produire les rapports requis;Soutenir le développement du cadre de conformité du NRC au Mali sur la base d'une compréhension approfondie des procédures et des directives du NRC, y compris le suivi des indicateurs de performance clés à intervalles réguliers;Servir de point focal pour la protection des données, ce qui comprendra la facilitation d'une cartographie des processus de données de toutes les activités de traitement des données, la surveillance de la collecte de données d'informations sensibles et des conseils sur les évaluations d'impact et les violations de données;Travailler, lorsqu'il est assigné, en tant que point focal d'audit - ce qui comprend la création d'un calendrier et d'une structure de classement, la communication avec les auditeurs et la liaison avec les points focaux départementaux ;Développer et déployer un suivi des recommandations des recommandations internes et externes (ex : des rapports d'audit, des enquêtes, des évaluations, des missions, etc.) et travailler avec les chefs de département pour surveiller le suivi des recommandations ;Effectuer des contrôles ponctuels sur les problèmes à haut risque sous la fonction R&C (ex : COTER, protection des données, anti-corruption et PSEA, etc.), ainsi que soutenir les contrôles ponctuels sur les problèmes à haut risque au sein d'autres départements, en coordination avec les chefs de département. Des rapports décrivant les problèmes à haut risque seront fournis à la GCM, y compris des recommandations relatives aux politiques et procédures du NRC;Qualifications essentielles :
Baccalauréat dans un domaine universitaire pertinent (audit, finances, administration publique et similaire);Minimum 2 ans d'expérience en tant que coordinateur dans des fonctions de conformité ou de gestion des risques ou en tant que coordinateur dans le secteur humanitaire;L'expérience pertinente pourrait inclure le travail dans la prestation de programmes, la gestion des subventions, les partenariats, les audits, etc.;Le NRC préfère quelqu'un avec une expérience holistique dans les fonctions de programme et de soutien.Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;Une connaissance pratique de l'anglais sera une valeur ajoutée;Solides compétences en planification, en organisation et en relations interpersonnelles;Excellentes capacités d'analyse, de présentation et de production de rapports;Capacité à répondre aux priorités changeantes;Capacité à travailler de manière autonome de sa propre initiative.Compétences, connaissances et expérience liées au contexte :
Connaissance des règles et règlements des donateurs et des procédures des ONGI;Esprit systématique, souci du détail et capacité à structurer une grande quantité d'informations de manière facilement accessible;Connaissance du contexte réglementaire au Mali;Expérience dans l'élaboration de procédures internes, de documents juridiques, de contrats.Compétences comportementales:
Ce sont des qualités personnelles qui influencent la réussite des gens dans leur travail. Le cadre de compétences du NRC énonce 12 compétences comportementales, et les suivantes sont essentielles pour ce poste :
Initier l'action et le changement;Travailler avec les gens - capable de travailler dans tous les départements et de coordonner les priorités concurrentes;Communiquer avec impact et respect;Responsabiliser et instaurer la confiance;Planification et livraison des résultats. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.