Antecedentes
Como organizaci贸n humanitaria que trabaja en un entorno operativo desafiante, es importante trabajar seg煤n las reglas gubernamentales, las regulaciones y contratos de los donantes y las reglas propias de la organizaci贸n, para que NRC mantenga su posici贸n de socio confiable para las partes interesadas externas y asegurar que la programaci贸n de la m谩s alta calidad llegue a los beneficiarios previstos.
La funci贸n de Riesgo y Cumplimiento (R&C) juega un papel importante en la evaluaci贸n y calificaci贸n de procedimientos y sistemas, que incluyen controles de cumplimiento y apoyo en las investigaciones. La funci贸n reporta directamente al Director Pa铆s. La funci贸n cubre las actividades de la oficina de pa铆s de la NRC (programa, soporte y operaciones) con un enfoque principal en la gesti贸n y mitigaci贸n de riesgos de acuerdo con las metodolog铆as de auditor铆a interna de la NRC.
El programa que se dirige desde Colombia, tambi茅n abarca Ecuador y Panam谩 con m谩s de 700 funcionarios; presta asistencia a trav茅s de los programas de agua, saneamiento e higiene, infraestructura, educaci贸n, protecci贸n, asistencia y orientaci贸n legal, medios de vida, seguridad alimentaria y transferencias monetarias multiprop贸sito a la poblaci贸n afectada por el conflicto armado en Colombia, por la situaci贸n de violencia en Ecuador y por la crisis de los migrantes y refugiados de Venezuela.
Funci贸n y Responsabilidades
El/la Coordinador(a) de Riesgos y Cumplimiento es responsable de respaldar los esfuerzos de la Oficina de Pa铆s para gestionar los riesgos de manera eficaz; promover una cultura de gesti贸n de riesgos y controles dentro de la organizaci贸n, apoyar a la Gerencia de Riesgos y Cumplimiento a garantizar el cumplimiento de la Oficina de Pa铆s dentro de las 谩reas de alto riesgo considerando las diferentes regulaciones aplicables y los est谩ndares de NRC, entre los procesos a gestionar se encuentran: Sanciones - SAGRILAFT, Corrupci贸n - Soborno trasnacional, Protecci贸n de datos, Auditorias, PEAS y SSD; as铆 mismo, el/la coordinador(a) deber谩 responder a cualquier problema o pregunta que surja en relaci贸n con el trabajo de la Oficina de Pa铆s sobre estos procesos con acompa帽amiento de la Gerencia de R&C cuando sea requerido.
Responsabilidades generales:
Responsabilidades espec铆ficas:
Velar por el cumplimiento de la Operaci贸n frente a las regulaciones de los pa铆ses en Compliance, especialmente con relaci贸n a la regulaci贸n colombiana en; Lavado de Activos, Financiaci贸n del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferaci贸n de Armas de Destrucci贸n Masiva (SAGRILAFT), Soborno Trasnacional y Protecci贸n de datos. Implementar el Sistema de Autocontrol y Gesti贸n del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiaci贸n del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferaci贸n de Armas de Destrucci贸n Masiva en la operaci贸n (Colombia).聽 Velar por el mantenimiento del Sistema integral de protecci贸n de datos en la operaci贸n en Colombia. Apoyar la implementaci贸n del Programa de Transparencia y 脡tica Empresarial, encaminado en identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar los Riesgos de Corrupci贸n o los Riesgos de Soborno Transnacional que puedan afectar a la organizaci贸n. Realizar y garantizar un adecuado monitoreo a trav茅s de verificaciones aleatorias y visitas a terreno en controles de cumplimiento, a saber: Corrupci贸n, LAFT, Protecci贸n de datos, a las 谩reas/unidades de la operaci贸n tanto de soporte como programas, a partir del monitoreo realizar seguimiento a las medidas de mitigaci贸n establecidas por los responsables seg煤n corresponda. Coordinar y liderar el trabajo entre las diferentes secciones/unidades de la operaci贸n para responder a las auditor铆as externas requeridas por los donantes, las auditorias institucionales, e internas, seg煤n sea requerido. A partir de estas auditorias realizar un seguimiento de las recomendaciones que surgen en las mismas, garantizando el cumplimiento del proceso del Recommendations Tracker. Garantizar el cumplimiento de la Pol铆tica de SSD (Securing supporting documentation) de NRC, mediante la implementaci贸n y mejoramiento de los procesos derivados de la Transaction checklist y la reconciliaci贸n de entregables. Apoyar en el desarrollo y seguimiento de un sistema de archivo y referencia est谩ndar que garantice que existe documentaci贸n adecuada de los procesos de la organizaci贸n.Competencias profesionales generales:
M铆nimo 3 a帽os de experiencia en trabajo en cumplimiento, auditor铆a interna y externa y/o gesti贸n de riesgos o bien un m铆nimo de 4 a帽os de experiencia trabajando en posici贸n de coordinador(a) en el sector de ayuda humanitaria y cooperaci贸n.聽 Resultados visibles relacionados con las responsabilidades de la posici贸n.聽 Conocimiento y habilidades en normativa aplicable a Organizaciones no gubernamentales internacionales.聽 Conocimiento y habilidades de alguno de los siguientes: salvaguarda, rendici贸n de cuentas a poblaci贸n afectada, c贸digo de conducta y prevenci贸n de la corrupci贸n.聽 Fluidez en聽Ingl茅s, hablado y escrito.聽 Licencia de manejo de veh铆culos.聽Habilidades espec铆ficas, conocimientos y experiencia del contexto:聽
T铆tulo profesional de educaci贸n superior en campos acad茅micos relacionados con el 谩rea de Riesgo y cumplimiento, como son las 谩reas de finanzas, ingenier铆a, administraci贸n, derecho, contabilidad, que ser谩 valorado. Resultados documentados en el establecimiento y / o consolidaci贸n de sistemas de cumplimiento o control interno efectivos. Conocimientos pr谩cticos avanzados del paquete MS Office. El conocimiento del contexto normativo y regulatorio en Colombia, Ecuador y Panam谩 ser谩 valorado.El NRC podr铆a revisar las solicitudes antes de la fecha l铆mite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelaci贸n.
S贸lo se contactar谩 con los candidatos preseleccionados.
Qu茅 Ofrecemos:
Locaci贸n: Bogot谩 Contrato: Nacional a t茅rmino fijo. Travel:聽Ocasional a los tres pa铆ses de la Operaci贸n (30% en total) NRC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinci贸n de edad, sexo, religi贸n, etnia, nacionalidad y capacidad f铆sica. Pensamos con originalidad, fomentamos las ideas y damos responsabilidad a todos los empleados a todos los niveles. Tendr谩 muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.聽 The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.