Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une création temporaire nous recherchons un.e : Responsable Pilotage des Projets Logistiques (H/F).
Mission :
Au sein du département Logistique MSF OCP, dans le Pôle Projets et Innovation, le responsable pilotage des projets logistique assure le pilotage opérationnel, le suivi et le reporting de l’activité du portfolio de projet(s) qui lui sont confiés. Il coordonne également le suivi des réalisations et le budget de ces projets. Il normalise les processus administratifs et fournit un support sur tous les aspects de management de projet en optimisant la gestion des activités d’un point de vue relationnel, organisationnel et administratif.
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Projets et Innovation du département logistique, il assurera les activités suivantes :
Définir et mettre en œuvre les processus de gestion de projets pour le département logistique.
- Mettre en place les bonnes pratiques de management de projet : standards, méthodes, documents et processus nécessaires.
- Conseiller le directeur du département et les responsables de service sur la méthodologie projet (standard de gestion de projet, utilisation des outils, définition des indicateurs de pilotage, planification, rapports, etc…).
Pilotage du portfolio de projets du département.
- Organiser et contribuer à la construction de la feuille de route des projets du département
- Assurer le suivi du portfolio de projets (planning, ressources, états d’avancements, …)
- Elaborer les rapports consolidés d’activité des projets
- Organiser la conservation et le suivi des décisions prises lors des réunions et faire la mise à jour des décisions et actions prises, assurer le suivi des versions et l'archivage
- Assurer la gestion et conservation des dossiers du projet (documentation, procès-verbaux, rapports de situation, contrats légaux, et tout autre document pertinent...)
Pilotage, réalisation et gestion individualisée des différents projets.
- Assurer et contribuer au suivi et à l’animation de l’avancement de chaque projet en termes d’organisation, de support technique et de planification.
- Assurer l’élaboration, l’analyse et le suivi budgétaire du/des projets : suivi budgétaire mensuel, rapports d’anomalies, etc…
- Assister les équipes projet dans le développement de présentations et d’actions de communications efficaces (COPIL, Evénements, etc…)
Communication et gestion de la transversalité autour des projets.
- Mettre à jour et faciliter l’échange d’information sur les étapes du projet et la documentation officielle auprès des parties prenantes (gestion intranet, plateforme collaborative…)
- Décliner les projets sur les supports de communication interne et externe du département.
Profil recherché :
Formation : Niveau Master 2 spécialisé en gestion de projet ou équivalent.
Expériences :
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en gestion de projets impliquant une grande variété de parties prenantes.
- Une expérience terrain avec MSF ou une autre ONG est un prérequis.
- Expérience comme coordinateur sera un atout.
Compétences :
- Très bonnes connaissances des outils de gestion et de méthodologie de projet.
- Bonnes notions en gestion financière et suivi budgétaire.
- Maîtrise des techniques de communication.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel avancé, PowerPoint, Outlook).
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Excellente sens de l'organisation et de la planification, rigueur et autonomie.
- Qualités d'analyse et de synthèse, capacité à avoir une vision d'ensemble.
Qualités requises :
- Réactivité face aux problèmes, pragmatisme et recherche de solutions, capacité d'adaptation.
- Appétence pour les thématiques de la logistique humanitaire.
- Capacité de travail en équipe multiculturelle et avec des partenaires extérieurs.
Langues : Maitrise écrite et orale du français et de l’anglais obligatoire (niveau C1 français, B2 anglais).
Statut : CDD de 18 mois à temps plein, 35 heures par semaine. Poste cadre, basé à Paris.
Conditions :
49,7K brut annuel sur 13 mois.
Titres restaurant d’une valeur faciale de 11 € (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières).
Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun. 22 jours de RTT par an.
Poste à pourvoir : Idéalement Juin 2024.
Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.