Protection Intern

Hardship Level (not applicable for home-based)H (no hardship)

Family Type (not applicable for home-based)

Family

Staff Member / Affiliate TypeInternship

Target Start Date2023-09-15

Job Posting End DateSeptember 3, 2023

Terms of ReferenceUNHCR Representation in Japan Internship Programme (Protection Unit)
UNHCR Representation in Japan is seeking interns for its Protection Unit who will assist the work of the Office.

【Duration】
In principle, total 86 working days or more, including paid leaves (preferably up to 6 months; 5 days per week for 4 months / 4 days per week for 5 months) Working hours: Weekdays 9:30-17:30; Office is closed during weekends. Japanese national holidays do not necessarily correspond to UN holidays that UNHCR observes, thus you will be requested to work on certain Japanese holidays. During the agreed period, the program in principle does not accommodate long-term temporary suspension of the internship for reasons including study abroad.

* UNHCR representation in Japan is partially working in the telework modality, however, interns are in principle expected to be prepared to be physically present in the office at any given time during the internship. Therefore, requests for telework for partial or the entire period of the internship duration will not be accommodated. Please note that we will be asking for candidate’s COVID-19 vaccination status.

【Number of posts】
1

【Starting Date】
Winter 2023 (End of 2023/Early 2024)

* This recruitment is for winter 2023, however, due to the operational requirements of the office, the candidate may be asked to consider internship period that may be in a different period such as spring 2024 session.

【Allowance】
Food and Local Transportation Allowance is payable in accordance with UNHCR’s internship policy (If you receive financial assistance during your internship, such as a scholarship, the daily allowance provided by UNHCR will be reduced or not paid

【Deadline of Application】
As indicated in Workday

【Qualifications & Criteria】
Eligible candidates will fulfil the following criteria:
• Candidates must have completed recently (within 2 years) or are enrolled in graduate/higher degree programmes (recent university graduate (within 1 year) or current undergraduate students who have completed at least 2 years of undergraduate studies may be considered depending on qualifications);
• A keen interest in refugee issues (and an educational background in relevant areas an asset);
• Fluency in Japanese and good English language skills, both written and spoken;
• Adhere to the UNHCR code of conduct including confidentiality rules regarding all activities and tasks undertaken;
• This is a local employment/internship opportunity and candidates must have the necessary legal status in the country to take up this position. As such, we are asking all candidates the status of residence in Japan (for candidates who are not Japanese nationals); and
• Good knowledge of MS Office programs and Internet applications (knowledge in excel with the ability to use macro calculations or other applications a further advantage).

*Please note that selection is done on the basis of written test and online interview in both English and Japanese.
* In principle, we discourage candidates from simultaneously applying to internship opportunities with other Units of UNHCR Representation in Japan

【Application】
Please send your application documents via Workday.

As mentioned above, candidates’ nationality will not have impact on the selection considerations. However, the internship targets interested persons of all nationalities who are based in Japan. As such, please be sure to include your Japanese address in your application in Workday. In case the applicant is outside Japan at the time of application, please indicate the intended address during the internship. During the selection process, we will ask for the following information: 1) intended starting date, 2) intended last date, 3) full-time (5 days a week) or part-time (about 4 days a week) work preference, 4) emergency contact information, such as relatives in Japan, and the phone number, 5) information on financial assistance to be received during the internship, including applied scholarships pending decision, 6) ) access to the Internet and a computer at home, 7) proof of enrolment in an insurance, as membership in national health insurance or other health insurance is required.

Please note that as we receive applications from a large number of candidates. As such, only short-listed candidates will be contacted. Inquiries relating to the recruitment process and/or your application status will not be responded to at any given time.

[Examples of the types of work interns are involved in]
-Assist in researching case law and policy documents, country of origin information and State practice relating to asylum, resettlement and statelessness etc.
-Assist in preparing presentation materials on refugee protection and statelessness
-Assist in coordination and organization of programs and events -Creating translations and summaries of reports, meetings etc.
-Assist in the publication process of protection and statelessness related materials -Carry out administrative tasks such as filing and record-keeping -Perform other duties as assigned.

Please refer to the following web page to know more about UNHCR Tokyo Protection Unit's role in Japan.
http://www.unhcr.org/jp/u_protection

【UNHCR駐日事務所 法務部インターン募集のお知らせ】
UNHCR 駐日事務所では、法務部インターンを募集しております。

【期間】
原則として、合計86 日間（有給休暇を含む）以上の勤務が可能な方（週5日勤務 × 4ヶ月間、または週4日勤務 × 約5 ヶ月間）。インターン期間中は留学などの理由で長期間のインターンシップの休止をすることは、原則お断りしております。
勤務時間：平日9:30－17:30 土日休み（国連の休日を採用しているところ、日本の祝日・休日も勤務日であることがあります。）

* UNHCR駐日事務所は一部テレワークで業務をおこなっておりますが、インターンの皆様は、原則対面で業務を行えるご準備をしていただくことを前提とさせていただきます。その為、インターン期間の一部または全部をテレワークとする対応はできません。また、コロナワクチン接種の状況についてもお伺いしておりますあらかじめご了承ください。

【募集人数】
1名

【勤務開始時期】
2023年冬季（2023年末～2024年初頭）

*本募集は冬季の募集ですが、弊事務所の業務上の都合によりインターン期間を春季等、別の期間とする場合があります。

【待遇】
UNHCRのインターンに関する規定に則った、食費及び交通費を負担する日当を支給（奨学金などインターン中に経済的援助を受けている場合はUNHCRから支給する日当は減額、または無支給）

【応募締め切り】
Workdayをご参照ください。

【応募資格及び選考において考慮される要素】
• 原則として、大学院在学中又は応募日からさかのぼって2年以内に大学院修士課程または博士課程を修了した方。大学在学中（3年生以上）、もしくは応募日からさかのぼって1年以内に大学を卒業した方も背景等により考慮
• 難民問題に関心のある方 （関連の分野を専攻していれば尚可）
• 日本語と英語に堪能であること
• UNHCRの服務規程 (Code of Conduct) 及び守秘義務を遵守できる方
• 本インターンシップは日本に在住の方を対象としたプログラムです。国籍は問いませんが、就労/インターンシップを行う為に必要な在留資格を持っていることが条件になっています（日本国籍以外のかたは日本における在留資格についてお伺いしております）
• 事務業務に必要なパソコン・スキルがあること（エクセルによる表計算等ができれば尚可）

*日本語と英語による筆記試験とオンライン面接により選考を行います。
*原則としてUNHCR駐日事務所の他の部署との併願はお断りしています。

【応募書類】
応募書類はWorkdayを通じてお送りください。前述の通り国籍は問いませんが、日本を常居所としている前提としております。その為、Workdayに記載をする住所は、応募時に日本に居住されていない場合は、インターンシップ中の日本の住所を必ず記載してください。選考過程の中で、以下の情報をお伺いいたしますので、あらかじめご了承ください。1）勤務開始可能時期、2）終了希望時期、3）フルタイム（週5日勤務）または、パートタイム（週4日勤務程度）の希望、4）日本に居住するご家族など非常時の連絡先および電話番号、5）出願中のものも含め、奨学金などインターン中に受ける経済的援助に関する情報、6）自宅におけるインターネット及びコンピューターへのアクセス、7）国民健康保険等、健康保険に加入している必要がありますので、加入状況を示す書類の提出が求められます。

*通常、多数の方からご応募いただいておりますので、ショートリストされた方のみご連絡いたします。選考の状況等、応募後のお問い合わせにつきましては、一切返信を控えさせていただいておりますのでご了承ください。

【業務内容例】
インターンの方には、庇護や第三国定住、無国籍関連の分野の次のような業務において、職員をサポートしていただきます。
- 裁判例、法令・政策、出身国情報、各国実務等のリサーチ
-難民保護や無国籍に関するプレゼン資料準備
-事業やイベントの調整や実施
-報告書のサマリーやミーティングの議事録作り
-出版物の作成
-ファイリングや記録作成等の事務作業
-その他の庶務

ＵＮＨＣＲ駐日事務所法務部の日本における活動について詳しくは
http://www.unhcr.org/jp/u_protection

Standard Job Description

Required Languages English

,Japanese

,

Desired Languages

,

,

Additional Qualifications

Skills

Education

Certifications

Work Experience

Other informationThis position doesn't require a functional clearance