Praktikant*in in der Gruppe Vertragsmanagement I (Unterschwellen-/Kleinverträge) Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

• Job-ID: V000058435
• Einsatzort: Bonn
• Fachgebiet: Nachwuchs
• Art der Anstellung: Vollzeit
• Bewerbungsfrist: 31.12.2024

  Tätigkeitsbereich

  Die Abteilung Einkauf und Verträge ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Zu ihrem Aufgabenportfolio zählen Ausschreibungen, der Abschluss von Dienstleistungsverträgen, Einkauf von Sachgütern, Beratung der Projektverantwortlichen im In- und Ausland, Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten, sowie der Abschluss und die Abwicklung von Finanzierungsverträgen. Sie entwickelt die Standards und die Instrumente für die Beschaffungsprozesse weiter, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender:innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und in der Zentrale in allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements.

  Sie arbeiten in der Gruppe Vertragsmanagement 1 in Bonn, einer von sechs Gruppen, die Dienstleistungsverträge bis zum EU-Schwellenwert von 221.000EUR für die unterschiedlichen Organisationseinheiten und Projekte der GIZ im In- und Ausland schließt. Die Tätigkeit umfasst kaufmännische Aspekte sowie vergaberechtliche Regelungen.

  Ihre Aufgaben

  Im Rahmen Ihres sechsmonatigen Praktikums bekommen Sie Einblicke in die Beschaffung von unterschiedlichen Dienstleistungen für die internen Kunden (Projekte im In- und Ausland, Organisationseinheiten der Zentrale) der GIZ und arbeiten in einem Team von derzeit 24 Mitarbeiter:innen.

  Sie haben u.a. folgende Aufgaben:

• Mitwirkung beim Prozess von der Ausschreibung des Wettbewerbs über die Verhandlungen und Auswertungen bis zum endgültigen Vertragsschluss
• Mitarbeit bei der Organisation und dem Management von Kundenanliegen und Vertragserstellungsaufträgen, z.B. der Aufteilung von Aufträgen innerhalb der Gruppe (sog. Dispatching), der Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Beschaffungsgruppen in Bonn und Eschborn sowie mit den Kunden im In- und Ausland
• Unterstützung von Kolleg:innen z.B. bei der inhaltlichen und logistischen Vorbereitung von internen Veranstaltungen und bei der Erarbeitung von kaufmännischen Präsentationen für den regelmäßigen Austausch mit den unterschiedlichen Projekten und Organisationseinheiten
• Unterstützung der Gruppenleitung bei der Bearbeitung ausgewählter unternehmenspolitischer- und vergaberechtsrelevanter Sonderthemen/Piloten wie z.B. systematischer Beschaffungen in Auslandsprojekten oder Compliancethemen
• Teilnahme, Mitwirkung und Protokollführung der 14-tägigen Teamsitzungen
• Teilnahme und Mitwirkung an den verschiedenen Fach- und Arbeitsgruppen zu vergaberelevanten und -rechtlichen Themen in der Abteilung

  Ihr Profil

• Sie haben das dritte Semester in Ihrem Studium BWL, Management, Rechtswissenschaften o.ä. mit Erfolg abgeschlossen und Interesse sich in ein neues Themenfeld einzuarbeiten und das Thema Beschaffungen und Vergaben von öffentlichen Aufträgen kennenzulernen
• Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert und haben Spaß, im Team mit unterschiedlichen Akteuren zu arbeiten
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Organisationstalent und kommunikative Stärke aus und sind in der Lage auch unter zeitlichem Druck Inhalte auf Deutsch und Englisch mündlich und schriftlich anschaulich und öffentlichkeitswirksam darzustellen
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können fachliche Sachverhalte in der praktischen Arbeit umsetzen
• Eine umsichtige Kommunikation, sicheres Auftreten, wertschätzendes Verhalten sowie ein guter Umgangston im Team sind für Sie selbstverständlich

  Hinweise

  Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

  Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).

  Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

  Wir sind ganzjährig auf der Suche nach Bewerber*innen. Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben den exakten Einsatzzeitraum mit.

  Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an Frau Schachtschneider und Herrn Graf.

  Für inhaltliche Rückfragen stehen Ihnen Frau Schachtschneider (juliane.schachtschneider@giz.de) und Herr Graf (mathias.graf1@giz.de) zur Verfügung.