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Praktikant*in für das Veranstaltungsmanagement am Innovationsstandort Campus Kottenforst Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000058153 Einsatzort: Bonn Einsatzzeitraum: 01.05.2024 - 31.10.2024 Fachgebiet: Nachwuchs Art der Anstellung: Vollzeit Bewerbungsfrist: 10.03.2024Tätigkeitsbereich
In Bonn-Röttgen betreibt die GIZ seit 2018 den Lern- und Innovationstandort \"Campus Kottenforst“ mit 48 Seminarräumen, 63 Gästezimmern, Gastronomie und einer Kinderbetreuungseinrichtung. Jährlich besuchen fast 3.000 Teilnehmer*innen die über 1.000 Trainings und Veranstaltungen am Campus. Das Team Lernen und Innovation am Campus Kottenforst, kurz LINCK, baut derzeit ein neues Leistungsangebot auf, bei dem die Stärkung von Innovationskompetenzen im Mittelpunkt steht. Darunter werden in Zukunft unter anderem agile Veranstaltungsformate für die Mitarbeiter*innen der GIZ angeboten. Die Umsetzung dieser Veranstaltungen wird von dem Team des Veranstaltungsbüros begleitet. Beide Teams sind Teil der Gruppe “Tagungsmanagement Campus Kottenforst” der Akademie für internationale Zusammenarbeit (AIZ).
Ihre Aufgaben
Als Praktikant*in unterstützen Sie das Team LINCK und das Veranstaltungsbüro gleichermaßen in der Umsetzung neuer, sowie klassischer Sonderveranstaltungen. Dazu sind sie eingebunden in:
Beratung von internen Kund*innen aus dem In- und Ausland zu Veranstaltungen am Campus Kottenforst Seminarraumbuchung und Planung, Organisation von Unterkunft und Verpflegung, Ausstattung der Räume Management, Kommunikation und Betreuung der Kund*innen Dateneingabe und -pflege in den zentralen GIZ-IT-Systemen sowie Sicherstellung einer korrekten Aktenablage Begleitung und Koordination des Einsatzes von externen Moderationsexpert*innen Weiterentwicklung des Angebots, der Serviceleistung und des Prozesses Unterstützung bei der Konzeption der Trainingsangebote am Campus Kottenforst und Umsetzung von Marketingmaßnahmen Recherche und Zulieferungen zum Thema Innovationskompetenzen und MethodenIhr Profil
Hochschulstudium (ab dem 3. Semester) oder vor kurzem (weniger als 6 Monate) abgeschlossenes Studium in Politik-/Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation, Bildungswissenschaften, o. ä. Hohes Interesse am Themenfeld „Innovationskompetenzen und Innovationsförderung“ im Kontext der Entwicklungszusammenarbeit Hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Kunden Eigeninitiative, Selbstorganisation und Flexibilität sowie eine strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und Problemstellungen Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und eigenständig und verfügen über feinfühlige Kommunikationskompetenzen mit unterschiedlichem Ansprechpartner*innen Sehr gute praktische Kenntnisse der üblichen MS Office-Anwendungen und Interesse, sich in ein Bildungs-Management System einzuarbeiten, werden vorausgesetzt Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischHinweise
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Dust (natalie.dust@giz.de) zur Verfügung.