Praktikant*in als PMO im Projekt "Large Scale Solution S4GIZ" für Bereich APLAK (Asien, Pazifik, Lateinamerika, Karibik) - Trainees

  • Added Date: Monday, 08 May 2023
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Praktikant*in als PMO im Projekt \"Large Scale Solution S4GIZ\" für Bereich APLAK (Asien, Pazifik, Lateinamerika, Karibik) Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Job-ID: V000055115 Einsatzort: Eschborn Einsatzzeitraum: 01.07.2023 - 31.12.2023 Fachgebiet: Nachwuchs Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 22.05.2023

Tätigkeitsbereich

Die Bereichsberatung des Bereichs Asien, Pazifik, Lateinamerika, Karibik berät die Führungskräfte des Bereiches, insbesondere die Bereichsleitung, in strategischenEntscheidungen und Prozessen und übernimmt die Koordinations- und Ansprechfunktion für übergreifende Themen im Bereich. Eines der strategischen Prozesse, die den Bereich APLAK aber auch das gesamte Unternehmen beschäftigt, ist das mehrjährige IT-Transformationsprogramm S4GIZ. Die allgemeine Zielsetzung des Programms S4GIZ ist es, die zentralen Geschäftsprozesse der GIZ, welche im Prozessscope des Projektes festgehalten sind, nach Möglichkeit Ende-zu-Ende digitalisiert in das zukünftige IT-System, SAP S/4HANA zu bringen. Durch diesen Schritt wird die GIZ nicht nur leistungsstärker und zukunftssicherer aufgestellt, S4GIZ wird durch diese Softwareimplementierung ebenfalls eine viel engere und effizientere Vernetzung von Innen- und Außenstruktur ermöglichen - ganz nach dem Motto \"Ein Prozess. Ein System. Für alle. Weltweit.\" Im Rahmen des Projektes S4GIZ sollen die zentralen Geschäftsprozesse möglichst im Standard digitalisiert abgebildet werden, vereinfacht und nach Möglichkeit die Anzahl von Drittanbieter- und Eigenentwicklungen reduziert werden. Der/die Praktikant*in wird die Prozessmanager*innen im Bereich APLAK bei ihrer Arbeit im Rahmen des S4GIZ Projekts, sowie die Leitung des Workstreams Auftragsmanagement als Project Management Office (PMO) unterstützen.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihres Praktikums haben Sie u.a. folgende Aufgaben:

Unterstützung bei der Erstellung von Projektmanagement-Dokumentationen, wie z.B. Projekt-Pläne, Statusberichte, Risikoanalysen und Change Requests Unterstützung beim Monitoring des Projektfortschritts und der Sicherstellung der Einhaltung von Projekt-Meilensteinen• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Meetings Unterstützung bei der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen im Projektmanagement Pflege des Projektmanagement-Tools (Excel) Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern Erstellung von Kommunikationsmaterial zur Projektarbeit

Ihr Profil

Abgeschlossenes Grundstudium oder Bachelor, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationsmanagement, digitale Transformation oder Vergleichbares Interesse am Projektmanagement und an IT-Transformation Gute analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) und Umgang mit Kollaborations-Tools (MS Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kreativität und Eigeninitiative

Hinweise

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.064,- (brutto).

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Matthias Schmerl (matthias.schmerl@giz.de) zur Verfügung.

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