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Praktikant (m/w/d) im Teilprojekt Concur4GIZ der Large Scale Solution (LSS) S4GIZ Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000058745 Einsatzort: Eschborn, Bonn Einsatzzeitraum: 24.06.2024 - 23.12.2024 Fachgebiet: Nachwuchs Art der Anstellung: Vollzeit Bewerbungsfrist: 07.05.2024Tรคtigkeitsbereich
Das Projekt โLarge Scale Solution S4GIZโ verfolgt mit der Umstellung auf S/4HANA das Ziel, wesentliche Geschรคftsprozesse der GIZ in den nรคchsten Jahren zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Im Rahmen des Projekts โLarge Scale Solution S4GIZ wird im Teilprojekt Concur4GIZ, nach einer erfolgreichen Pilotphase in drei Lรคndern, die Software SAP Concur in mehreren Wellen weltweit ausgerollt. Concur ist eine cloudbasierte Software von SAP, in welcher viele erforderlichen Schritte einer Geschรคftsreise in einem System abgebildet werden kรถnnen. Mit der Einfรผhrung von SAP Concur in der GIZ soll das Reisekostenmanagement langfristig und dauerhaft verbessert, sowie unternehmensweit harmonisiert und digitalisiert werden. Das gesamte Reisemanagement wird somit effizienter, nachhaltiger und revisionssicherer gestaltet. Der administrative Aufwand fรผr Reisende in der GIZ und deren Fรผhrungskrรคfte wird reduziert. Dadurch soll insbesondere eine spรผrbare Entlastung in den GIZ-Landesbรผros weltweit erfolgen.
Das internationale Projektteam besteht aus Spezialist*innen verschiedener Fachbereiche (z. B. Personal, IT, Finanzen, Reisemanagement) der Zentrale in Deutschland sowie zukรผnftig Vertreter*innen der GIZ-Lรคnder in denen SAP Concur wellenartig implementiert werden soll.
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten an den vielfรคltigen Aufgabenstellungen des Projektes Concur4GIZ aktiv mit und รผbernehmen im Rahmen des Praktikums schnell eigenstรคndig spannende Arbeitspakete. Ihr Schwerpunkt wird auf den folgenden Themen liegen.
Unterstรผtzung bei der Vorbereitung und Durchfรผhrung von Projektaktivitรคten zur Vorstellung von Concur in den Lรคndern der aktuellen Implementierungswelle Unterstรผtzung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien Unterstรผtzung bei der Erstellung von Trainingsmaterialien Unterstรผtzung bei der Erfassung und Umsetzung von lรคnderspezifischen Anforderungen Unterstรผtzung bei der Durchfรผhrung und Dokumentation von Systemtests Unterstรผtzung bei der Terminkoordination und Protokollierung von internen und externen (virtuellen) Besprechungen Betreuung des Funktionspostfachs des ProjektesIhr Profil
Sie haben groรes Interesse an der Digitalisierung von internen Prozessen und Ablรคufen eines international agierenden Unternehmens mitzuwirken und speziell die Einfรผhrung eines unternehmensweiten end2end Reisemanagements mitzugestalten? Auรerdem haben Sie Spaร an digitaler Projektarbeit und bringen Leistungs- und Lernbereitschaft mit? Dann sind Sie genau richtig bei Concur4GIZ! Zum Zeitpunkt des Praktikums befinden Sie sich mindestens im 3. Semester eines Studiums der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Geographie, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften, oder einem verwandten Bereich. Sie kรถnnen sich schnell in neue Aufgabenfelder einfinden, arbeiten eigenstรคndig und lรถsungsorientiert und sind dazu in der Lage anfallende Aufgaben zu priorisieren. Sie arbeiten gerne in internationalen Teams und zeichnen sich durch Ihre Zuverlรคssigkeit aus. Sie haben Spaร am Konzipieren und Organisieren in einem dynamischen internationalen Kontext. Sie bringen Kenntnisse oder erste Erfahrungen vorzugsweise im agilen Projektmanagement und/oder der Projektarbeit mit. Sie verfรผgen รผber eine starke Ausdrucks- und Kommunikationsfรคhigkeit, ebenso รผber gute IT-Kenntnisse der gรคngigen MS Office-Programme. Flieรende Englischkenntnisse setzen wir voraus, weitere Sprachkenntnisse in Franzรถsisch sind von Vorteil.Hinweise
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschรคtzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschรคtzung erfahren โ unabhรคngig von Geschlecht und geschlechtlicher Identitรคt, Nationalitรคt, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.
Das Praktikum ist nur mรถglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht lรคnger als 6 Monate zurรผckliegt.
Die monatliche Praktikantenvergรผtung betrรคgt โฌ2.134,52 (brutto).
Die GIZ mรถchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhรถhen. Daher freuen wir uns รผber entsprechende Bewerbungen.
Fรผr inhaltliche Rรผckfragen steht Ihnen Frau Helen Haile (helen.haile@giz.de) zur Verfรผgung.