Jetzt online bewerben: https://jobs.giz.de/index.php?ac=application&jobad_id=72144
Office Manager*in \"Skalierung von digitalen Agrarinnovationen durch Start-ups\" Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000058106 Einsatzort: Bonn Einsatzzeitraum: 01.08.2024 - 30.06.2027 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, รbersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 10.05.2024Tรคtigkeitsbereich
Das Globalvorhaben โSkalierung von digitalen Agrarinnovationen durch Start-upsโ (SAIS) fรถrdert afrikanische Start-ups im Agrar- und Ernรคhrungsbereich in der Seed- und Growth-Stage. Ziel des Vorhabens ist es, die Investment Readiness der ausgewรคhlten Start-ups zu verbessern und ihnen Zugang zu Investitionen und Geschรคftspartnern zu vermitteln. Auf diese Weise sollen die Start-ups in der Skalierung ihrer Innovationen unterstรผtzt werden und so eine grรถรere Zahl von Nutzer*innen erreichen. Fรผr die Nutzer*innen muss die Innovation einen positiven Effekt in Bereichen Einkommen, Ernรคhrung oder Klimawandelanpassung haben.
Ihre Aufgaben
Office Management fรผr Projektleitung und Team sowie Unterstรผtzung im operativen Tagesgeschรคft (Termin-Management, Raumbuchungen, Onboarding, Inventur/Interne Kontrolle) Planung, Vorbereitung sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings Koordination und Gewรคhrleistung administrativer Prozesse wie Bestellungen, Rechnungsprรผfungen, Wochenbericht, Zahlungsauftrรคge Reisekostenabrechnungen fรผr Mitarbeiter*innen sowie weitere Abrechnungsformate Beratung des Teams zu GIZ-internen Prozessen (Prozesse und Regeln) Unterstรผtzung des Informations- und Wissensmanagements sowie der Ablageorganisation, inkl. Records Management Unterstรผtzung bei der Abstimmung mit GIZ-LรคnderstrukturenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Ausbildung fรผr Bรผromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation fรผr die Stelle Mehrjรคhrige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder Projektmanagement Mehrjรคhrige Berufserfahrung in der Betreuung verschiedener Kunden und Partner Arbeitserfahrungen im Bereich Start-up-Fรถrderung, Innovation und digitale Geschรคftsmodelle Arbeitserfahrung in der Begleitung und Umsetzung digitaler Projekte Strukturierte, ergebnisorientierte und selbststรคndige Arbeitsweise sowie ausgeprรคgte Eigeninitiative Hohe Organisations- und Teamfรคhigkeit Sehr gute Microsoft (MS)-Office Anwenderkenntnisse (Outlook sowie MS-Teams); Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseHinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Die Bereitschaft zu Geschรคftsreisen innerhalb Deutschlands setzen wir voraus.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.