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Office Manager*in im Sekretariat des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben fรผr alle und sinnstiftende Aufgaben fรผr unsere Mitarbeiter*innen โ das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstรผtzt die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Lรคndern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln mรถchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000058401 Einsatzort: Berlin Einsatzzeitraum: 01.09.2024 - 30.06.2027 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, รbersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 23.06.2024Tรคtigkeitsbereich
Im Auftrag der Bundesregierung betreibt die GIZ das Sekretariat des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK). Der DNK ist ein etablierter Berichtsstandard im Kontext der Nachhaltigkeitsberichterstattung und kann von allen Unternehmen und Organisationen, unabhรคngig von Grรถรe, Rechtsform und Branchenzugehรถrigkeit, kostenfrei genutzt werden. Ziel des DNK ist es, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Kontext der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu unterstรผtzen. Der DNK wird aktuell inhaltlich weiterentwickelt, so dass insbesondere die Berichtsanforderungen im Rahmen der Corporate Sustainability Reporting Directive mit dem DNK umgesetzt werden kรถnnen.
Ihre Aufgaben
Unterstรผtzung der Leitung sowie des Teams der Geschรคftsstelle DNK bei Terminkoordination, Kalenderpflege, Reisemanagement und telefonische Erstkontakte Organisation des allgemeinen Bรผroablaufs (z. B. Beschaffung von Sachgรผtern und Bรผromaterial, Erstellen des Bestandsverzeichnisses, Durchfรผhrung der Inventarisierung) Logistische Planung, Vorbereitung, Begleitung, Durchfรผhrung und Nachbereitung von internen und externen, digitalen und physischen Veranstaltungen, Teamklausuren und Workshops Erstellung von Protokollen, Vorlagen und รbersichten sowie Qualitรคtsmanagement und die Textkorrektur Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter*innen der Geschรคftsstelle Unterstรผtzung bei der fortlaufenden Digitalisierung der Geschรคftsstelle Mitarbeit beim Wissensmanagement, dazu zรคhlt die Sicherstellung der sachgerechten Ablage, Aktenfรผhrung und Dokumentation sowie Pflege von internen und externen KontaktdatenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmรคnnische Berufsausbildung oder gleichwertige Fรคhigkeiten und Erfahrungen Mehrjรคhrige, einschlรคgige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Office Management, Erfahrungen im Umgang mit hochrangigen Persรถnlichkeiten aus der Wirtschaft und der Politik Mehrjรคhrige Erfahrungen im Veranstaltungs- und Wissensmanagement sowie im Datenschutz Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie Selbstorganisation und hohe Sorgfalt Selbststรคndige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprรคgte Dienstleistungskompetenz sowie effektives Zeit- und Selbstmanagement Gute Kommunikations- und Teamfรคhigkeit sowie souverรคnes und freundliches Auftreten Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse u.a. Outlook, MS-Office, Dokumentenmanagementsystem, MS Teams etc. Verhandlungssichere Deutsch- und gute EnglischkenntnisseHinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.