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Office-Manager*in für das Cluster Digitale Transformation Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000054006 Einsatzort: Bonn Einsatzzeitraum: 01.09.2023 - 30.11.2025 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 26.07.2023Tätigkeitsbereich
Die Unterstützung einer fairen Digitalisierung ist als Perspektivthema ein eigenständiges entwicklungspolitisches Ziel, welches das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) gemeinsam mit den Partnern des digitalen Ökosystems in besonderer Weise verfolgt. Im Cluster Digitale Transformation werden zwei Vorhaben umgesetzt: (1) Das Sektorprogramm Digitalisierung für nachhaltige Entwicklung berät und unterstützt das BMZ und Partner der deutschen Entwicklungszusammenarbeit bei der Umsetzung von deren Digitalstrategie und der strategischen Positionierung im globalen digitalen Ökosystem. (2) Das Globalvorhaben Digitale Transformation beteiligt sich als bisher einzige Maßnahme der Entwicklungszusammenarbeit mit globalen Partnerschaften an der Umsetzung des \"Initiativthemas Digitalisierung\", um mit den Partnern des digitalen Ökosystems global und gemeinschaftlich eine gerechte und menschenzentrierte Digitalisierung zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Organisation des allgemeinen Büroablaufs, Unterstützung bei der internen und externen Planung sowie Koordination von Terminen Beschaffung von Sachgütern und Büromaterial, Erstellen und Aktualisierung des Bestandsverzeichnisses sowie Durchführung der Inventarisierung Onboarding neuer Mitarbeiter*innen im Cluster sowie Betreuung der Praktikant*innen Raumbuchung und Erfassung der Raumkosten Ausführung von Zahlungsaufträgen Reisemanagement und Beratung bei Reisekostenabrechnung Mitarbeit beim Wissensmanagement im Team/Cluster und Pflege des Ablagesystems für das Cluster In Vertretung: Übernahme der Managementassistenzaufgaben, einschließlich TerminkoordinationIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Mehrjährige, einschlägige Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Office-Management Erfahrung in der effizienten Gestaltung komplexer administrativer Prozesse Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungskompetenz sowie effektives Zeit- und Selbstmanagement und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute PC-Anwender*innenkenntnisse (MS-Office, Internet, virtuelle Besprechungsformate, Skype for Business, Videokonferenzen) Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind vorteilhaft Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseStandortinformationen
Hinweise
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
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