Logistics Officer Procurement DR Congo GOMA BN

Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses projets, le Bureau National de NRC DR Congo basé à Goma cherche à recruter un/une Procurement Officer. 

1. Rôle et responsabilités

   Responsabilités générales:

2. Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
3. Assister avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action
4. Rédiger les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
5. S'assurer de l'archivage (numérique et electronique) correct des documents.
6. Encourager et etre force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
7. Mettre en œuvre les stratégies logistiques approuvées au niveau pays.

   Responsabilités spécifiques : 

   📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

   ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

8. Gèrer les achats selon les règles et procédures en place
9. Rédiger les rapports dont il est responsable : suivi des achats ; mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet.
10. Archivage: Responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
11. Appuyer le Coordinateur Approvisionnement dans l’analyse de marché
12. Identifier, anticiper et gèrer les risques fournisseurs ; 
13. Participer à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
14. Effectuer toutes autres tâches assignées par son superieur hiérarchique.

    Compétences professionnelles générales: 

15. Expérience professionnelle en tant qu'Officier ou Chargé dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
16. Diplome de graduat en Gestion, Administration et tout autre domaine connexe.
17. Compétences en passation de marché
18. Compétences informatiques en Word et Excel
19. Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
20. Anglais un atout.
21. Parler et écrire aisément le français The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.  Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.  At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.  Together, we save lives and rebuild futures. Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:  • treat everyone with respect and dignity  • contribute to building a safe environment for all  • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)  • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH