Internal Control, Risk and compliance Officer

Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.

Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 50 ans.

Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Internal Control, Risk and compliance Officer selon les spécifications ci-dessous :

RAISON D’ETRE DU POSTE

Il/elle a pour mission de contrôler et vérifier que les règlements et procédures de l’Organisation sont en harmonie avec les directives fournies dans le manuel des Opérations du Bureau MO (Operations Manual) et autres manuels et aussi de s’assurer que les bénéfices vont aux familles parrainées et autres désignés et que le système mis en place soit étanche et capable de diminuer les possibilités de pertes involontaires ou intentionnelles.

dimensions du poste

• Soutenir une culture de la responsabilité et du respect des processus et des procédures, en assurant des formations, en proposant des contrôles optimaux et efficaces en temps utile et en renforçant le personnel.
• Suivi des actions d'audit nationales et externes (AAL) qui sont appliquées.
• Assurer le suivi du registre des risques organisationnels.
• Assurer la conformité avec le contrôle interne des unités de programme (PU), et des domaines du siège et du CO (opérations, programmes, subventions, RH).
• Proposer et promouvoir des processus efficaces dans les procédures (amélioration continue, leçons apprises, analyse des causes profondes et prévention), dans le cadre des politiques de l'entreprise.
• Mener des enquêtes spécifiques à la demande du Country Manager ou de la Région ROA.
• Être le responsable de la conformité et du blanchiment d'argent conformément à la loi haitiana.
• Former le COMITÉ DE CONFORMITÉ local avec le directeur des opérations et le MEMBRE DE LA FACULTÉ DE LUTTE CONTRE LA FRAUDE, formés dans le pays.
• Impliquer les directions concernées dans les actions de contrôle, en fonction des actions de leur compétence.
• Soumettre des rapports et des comptes rendus au CD et, le cas échéant, au CMT.

  RESPONSABILITES

  1. Politiques et Procédures
     • Pour rester informés et assurer le respect de la norme des procédures et politiques de Plan International Haiti par rapport à la logistique, les finances, les ressources humaines et les Programmes comme indiqué dans : Manuel d’Opérations, Manuel de Parrainage, Manuel des Ressources Humaines etc.
       1. Audit
          • Préparer les plans de vérifications internes périodiques ;
            • S’assurer que des contrôles de vérifications internes se font au niveau de toute l’organisation (CO & PU) sur la base des plans d’audit convenus, avec un accent particulier sur les tests de transaction, gestion de la trésorerie, les tests de transaction float, formations de programme, la gestion d'actifs, tenue des stocks , exploitation des véhicules, la gestion du personnel, les distributions de bénéficiaires et des dossiers, et la conformité générale des donateurs ;
            • Effectuer les vérifications des activités de programme de Plan International Haïti ;
            • Produire des rapports d'audit interne, dans le format standard convenu, avec les résultats et les problèmes identifiés lors de l'audit, donner une recommandation appropriée et des actions ;
            • Fournir des conseils et des suggestions sur les améliorations des systèmes et procédures ;
            • Assister lors des Audits internationaux ;
            • Procéder à toute vérification interne ad-hoc et des enquêtes financières demandées par le CD ;
            • Participer à des séances de formations dans le cadre du poste comme approprié ;
              1. Fraude/Corruption
                 • Se familiariser avec la politique anti-fraude et corruption et effectuer des séances de formation à titre de rappel pour le staff (CO & PUs) et les partenaires de l’organisation
                 • Evaluer les risques de fraude sur une base semestrielle ;
                 • Conduire des investigations sur toutes les allégations de fraude rapportées par le staff, des partenaires ou d’autre personne de la communauté et soumettre les rapports au CD dans le meilleur délai.
                   1. Gestion des risques
                      • Former le staff managérial sur la gestion des risques au niveau global, faciliter l’identification des risques et les enregistrer dans le système Magique Galileo après l’approbation du CMT ;
                        • Procéder à l’évaluation des risques sur une base semestrielle (au moins deux fois l’an) ;
                        • Coordonner des entrevues avec le personnel à identifier les risques dans les procédures effectuées correspondant à chacune des zones de travail ;
                        • Collecter des informations nécessaires à la structure et à l'identification des risques dans les procédures ;
                        • Faire des réunions de coordination avec les unités de programme (PUs) et l'équipe de gestion (CMT) pour définir des plans d'amélioration afin de réduire les risques identifiés.
                        • Développer des présentations pour le CMT ou les différents départements sur les risques identifiés et les stratégies de réduction proposées ;