The Organisation
Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.
Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.
For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.
We won’t stop until we are all equal.
OBJECTIF DU RÔLE
Le Coordinateur Ressources Humaines est responsable de fournir des services de recrutement de qualité au programme du pays. Pour ce poste, les Régions de Responsabilité sont : Bureau national et les bureaux de terrain. Le Coordinateur Ressources Humaines organise le travail du personnel Ressources Humaines pour assurer une répartition équitable du travail. Opérationnellement, le Coordinateur Ressources Humaines soutient la mise en œuvre des politiques et procédures de ressources humaines de Plan International Burkina Faso, en conformité avec les exigences des donateurs et les lois du travail locales.
Dimensions du poste
Responsabilité principale
Management et administration
Administration de la paie, responsable de l'élaboration des bulletins de salaire, y compris la préparation des fiches de paie, des déclarations, etc. Administration de la couverture d'assurance des employés, garantissant l'inscription et la résiliation en temps voulu des primes d'assurance, assurant le paiement en temps voulu des factures d'assurance, facilitant les demandes de remboursement d'assurance du personnel.
Production de rapports mensuels de suivi.
Gestion administrative de la liste du personnel, les entrées et sorties du personnel, etc.
Gestion des congés annuels et contrôle. S'assurer que le personnel n'accumule pas trop de jours de congé. Partager périodiquement avec les superviseurs les rapports sur les soldes de congés de leurs équipes.
Soutien au département audit lors des audits de projets
Coordination des processus de recrutement
Suivi de la bonne application des processus et procédures RH conformément aux politiques édictées.
Appui dans la mise à jour, la vérification et le déploiement des outils et documents RH et garantir leur conformité avec la législation nationale, les principes humanitaires, les exigences des donateurs et les politiques et directives globales RH de Plan international.
Fonction RH stratégique
Appuyer le département RH dans l'élaboration de la stratégie du programme pays.
Appuyer dans la formulation d’une vision et stratégie pour la fonction RH.
Contribuer dans la planification des effectifs en coordination avec les différents acteurs.
Contribuer activement à la rédaction de propositions et à la budgétisation des RH, ainsi qu'à la conception organisationnelle.
Maintenir une veille réglementaire active et anticiper les risques liés aux RH. (Réputationnels, juridiques, financiers).
Prévention du harcèlement sexuel, de l'exploitation et des abus :
Promouvoir activement les normes PSHEA (Prévention du harcèlement sexuel, de l'exploitation et des abus) au sein de Plan International Burkina Faso
RESPONSABILITÉS
Gestion d'équipe et renforcement des capacités
Aider la Directrice RH dans la coordination, planification et supervision des activités de l'équipe RH.
Participer dans l’évaluation des compétences ainsi que la planification des actions de montée en compétence et suivre les améliorations.
Cohésion et inclusion du personnel
Participer dans la promotion d’activités d'équipe, la résolution pacifique des conflits et les initiatives de bien-être.
Défendre les programmes d'assistance aux employés et promouvoir des activités de santé mentale, physique et de résilience.
Incarner le devoir de diligence et montrez une obligation morale et/ou légale d'assurer la sécurité et le bien-être des autres.
Communication et sensibilisation
Faire le suivi de toutes les formations obligatoires disponible sur la plateforme plan academy.
Garantir un archivage approprié et la protection des informations RH conformément aux processus prescrits
Participer aux groupes de travail RH à l'échelle régionale s’il y a lieu
RELATIONS CLÉS
Interaction avec tout le personnel