- Travaille en conformitรฉ avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en ลuvre des fonctions support conformรฉment au plan d'action
- Rรฉdige les rapports sur l'รฉtat d'avancement des activitรฉs support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S'assure de l'archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amรฉlioration des fonctions support
- Appuyer dans la prรฉparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures.
- Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin.
- Appuyer ร soumettre chaque journal de paiement (Post back) ร lโofficier Finance pour revue et postage dans le Systรจme Agresso
- Appuyer ร mettre le cachet payรฉ sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiรฉs selon le standard de NRC.ย
- Sโassurer de lโexactitude et de la complรฉtude de la documentation et de la qualitรฉ de lโinformation financiรจre des piรจces comptables (Authenticitรฉ, vรฉrifiabilitรฉ, exhaustivitรฉ et conformitรฉ avant de passer ร la sรฉcurisation) et Archivage Procรฉder ร lโarchivageย รฉlectronique et physique des documents comptables et financiรจres selon les standards de NRC en matiรจre de sรฉcurisation des documents
- Procรฉder ร lโarchivage รฉlectronique et physique des documents de HR selon les standards de NRC en matiรจre de sรฉcurisation des documents.
- Procรฉder ร lโarchivage รฉlectronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matiรจre de sรฉcurisation des documents.
Toute autre tรขche assignรฉe par son superviseur
- Avoir une expรฉrience professionnelle dโau moins 6 mois en tant qu'Assistant dans une fonction comptable, financiรจre et archiviste dans un contexte humanitaire.
- Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilitรฉ et gestion des entreprise (BTS) ou dans un domaine รฉquivalent.
- Avoir une connaissance de lโoutil informatique et du Pack Microsoft : Excel, Word, one Drive, SharePointโฆ
- Expรฉrience professionnelle antรฉrieure dans des contextes complexes et instables.
- Rรฉsultats avรฉrรฉs sur les responsabilitรฉs du poste. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.