Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.
El propósito del cargo de Asistente Técnico – Finanzas es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Centro – URR en Medellín en el área de Contabilidad y Finanzas.
El propósito del cargo de Asistente Técnico – Finanzas es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Centro – URR en Medellín en el área de Contabilidad y Finanzas.
Responsabilidades generales:
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
- Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
- Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
- Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.
Responsabilidades específicas:
- Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC.
- Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable regional y la preparación de los informes y análisis mensuales o cuando le sean solicitados.
- Acompañar las visitas administrativas, financiera, auditorías o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes.
- Apoyar en el orden y la actualización permanente de los archivos financieros (físicos y electrónicos) de la oficina.
- Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas, y monitorear el flujo de efectivo realizado a proveedores en el área garantizando la debida aplicación y cumplimiento de las normativas fiscales y tributarias requeridas en NRC y su respectivo control interno.
- Realizar el monitoreo financiero continuo al presupuesto de la oficina y de los proyectos en ejecución.
- Realizar las conciliaciones bancarias y elaboración de cheques.
- Responder por los recursos que se le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de las(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina.
- Garantizar la debida aplicación de las normas fiscales y tributarias vigentes en el país.
- Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
- Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
1. Competencias profesionales:
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz:
Competencias profesionales generales:
- Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas.Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria colombiana.Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).El manejo avanzado de Excel es deseable.2. Competencias comportamentales:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
Manejar entornos inseguros.Planear y lograr resultados.Empoderar y construir confianza.Comunicar con impacto y respeto.
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.
NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC también dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.
Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado – o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.
The Norwegian Refugee Council (NRC) Geneva leads NRC’s representation with the IASC and UN agencies, and coordinates donor engagement with the UN and Swiss donors. NRC strives to assist and protect vulnerable and displaced people during crises, especially in situations of conflict. Established in 1946, NRC is an independent, humanitarian, non-profit, non-governmental organisation working in around 31 countries with approximately 14’000 staff. NRC employs a rights based approach, challenging those with responsibility to uphold the rights of displaced people set out within national and International Laws. NRC endeavors to secure the acceptance of local stakeholders for activities and is committed to the principles of humanity, neutrality, independence and impartiality.
NRC seeks to engage with all relevant actors in order to promote the full respect for the rights of displaced and vulnerable people; secure and maintain access for humanitarian operations and promote the achievement of durable solutions. NRC Geneva, with the Internal Displacement Monitoring Center (IDMC), are NRC’s primary presence in Geneva.