DEADLINE FOR APPLICATIONS15 November 2024-23:59-GMT-04:00 Venezuela Time (Caracas)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
FINALIDAD DEL PUESTO:
Sostener la prestaci贸n efectiva de servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administraci贸n, con el fin de facilitar la utilizaci贸n
transparente y eficiente de los recursos financieros.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
1. Ayudar a prestar apoyo t茅cnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
2. Hacer el seguimiento de las previsiones mensuales de gastos y elaborar informes sobre los gastos para facilitar la toma de decisiones informadas.
3. Hacer el seguimiento peri贸dico de la cuenta bancaria para anticipos y la cuenta para gastos menores, con el fin de garantizar que haya disponibles fondos suficientes y que los fondos se desembolsen oportunamente.
4. Verificar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisici贸n apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del PMA.
5. Ayudar a compilar informaci贸n procedente de diversas fuentes con el fin de preparar informes relacionados con los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estad铆sticas.
6. Extraer, formatear y validar informaci贸n obtenida de diversos sistemas de informaci贸n financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atenci贸n del supervisor, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.
7. Desempe帽ar funciones administrativas relacionadas con el seguimiento y el registro de activos fijos, gastos de combustible y repuestos para veh铆culos y generadores, a fin de garantizar que las bases de datos se pongan al d铆a minuciosamente.
8. Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia, y registrar asimismo la documentaci贸n, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.9. Vigilar y registrar todos los gastos conformes con el presupuesto aprobado, para garantizar que se imputen correctamente, y que los pagos a los proveedores externos, las donaciones en efectivo y otras facturas de proveedores se tramiten de manera oportuna
10. Proporcionar orientaci贸n y capacitaci贸n en el empleo a otro personal de apoyo para velar por que los servicios se presten de forma sistem谩tica y de acuerdo con los requisitos establecidos.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO
Brindar soporte administrativo y financiero a los equipos de NGO y FIN, asegurando la eficiencia y la calidad en la gesti贸n de los reportes financieros de los socios cooperantes.
Perfil m铆nimo requerido:
Perfil profesional con una s贸lida formaci贸n en contabilidad o finanzas, licenciatura finalizada, experiencia comprobada en an谩lisis financiero y excelentes habilidades de comunicaci贸n y resoluci贸n de problemas.Responsabilidades:
1. Realizar la revisi贸n inicial y an谩lisis en profundidad de los FACEs asignados.
2. Coordinar y ser el punto focal de comunicaci贸n con los socios cooperantes para resolver dudas y/o solicitar informaci贸n adicional.
3. Coordinar con los equipos de NGO y FIN para asegurar una comunicaci贸n fluida y eficiente.
4. Monitorear el proceso de pago de los FACEs y garantizar que se cumplan los plazos establecidos.
5. Elaboraci贸n de reportes peri贸dicos: Generar reportes peri贸dicos sobre el estado de los FACEs, los pagos y los indicadores clave de desempe帽o (KPIs) relacionados con la gesti贸n financiera de los socios.
6. Brindar capacitaci贸n a los socios cooperantes.
7. Realizar visitas de oversight y seguimiento en field offices
8. Desarrollar herramientas y modelos de an谩lisis financiero para evaluar el desempe帽o de los socios.
9. Colaborar con los equipos t茅cnicos de WFP para el desarrollo de herramientas: Desarrollar herramientas y modelos de an谩lisis para mejorar la eficiencia y la precisi贸n de la revisi贸n de los FACEs.
10. Participaci贸n en proyectos especiales: Participar en proyectos especiales relacionados con la mejora de los procesos financieros, como la implementaci贸n de nuevos sistemas o la automatizaci贸n de tareas.
11. Capacitaci贸n a socios: Impartir capacitaciones a los socios cooperantes sobre los requisitos financieros de WFP y las mejores pr谩cticas para la elaboraci贸n de reportes.
12. Gestionar la documentaci贸n relacionada con los FACEs y mantener una base de datos actualizada.CUALIFICACIONES ACAD脡MICAS EST脕NDAR M脥NIMAS:
Formaci贸n:
Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Se valorar谩 la presentaci贸n de un certificado de educaci贸n postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas:
Servicios Generales (Sede): Dominio del idioma ingl茅s (nivel C). Seg煤n el lugar de destino o la esfera de responsabilidad, podr铆a requerirse el dominio (nivel C) o un conocimiento intermedio (nivel B) de otro idioma oficial.
Servicios Generales (sobre el terreno): Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y del idioma
hablado en el lugar de destino, si fuera diferente.WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
Click here to access WFP Leadership Framework
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.