DEADLINE FOR APPLICATIONS1 January 2026-23:59-GMT-04:00 Venezuela Time (Caracas)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
CONTEXTO ORGANIZATIVO Y FINALIDAD DEL PUESTO:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en ingl茅s) es la organizaci贸n humanitaria l铆der que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrici贸n y crear resiliencia, asistiendo cada a帽o a m谩s de 100 millones de personas en 88 pa铆ses.
WFP inicio operaciones en Venezuela en 2021, tras la firma de un acuerdo con el gobierno Bolivariano de Venezuela y tiene presencia operativa y program谩tica en distintos estados del pa铆s. A partir de febrero 2023, WFP enmarca sus operaciones en el pa铆s bajo el Plan estrat茅gico provisional para la Rep煤blica Bolivariana de Venezuela (2023-2025), que consiste en cuatro 谩reas de trabajo: (i) paquete integral de alimentaci贸n escolar y raciones de alimentos; (ii) fortalecimiento de capacidades institucionales; (iii) acciones de preparaci贸n, respuesta y resiliencia ante desastres naturales, los impactos del cambio clim谩tico y en apoyo a medios de vida; y (iv) provisi贸n de servicios.
Los titulares de puestos en este nivel demuestran responsabilidad y esp铆ritu de iniciativa para responder aut贸nomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares del puesto prestan apoyo a la gesti贸n de recursos financieros y pueden proporcionar orientaci贸n a otros funcionarios. Esta posici贸n le reporta directamente al Oficial de Presupuestos y Programaci贸n.
La finalidad de este puesto es proporcionar apoyo especializado de diverso tipo para la planificaci贸n, el seguimiento y el an谩lisis eficientes de los resultados financieros de los proyectos, con el objetivo de promover el uso 贸ptimo de los recursos financieros.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)
- Examinar los planes presupuestarios, seguir de cerca y analizar los resultados financieros de los proyectos y formular recomendaciones de conformidad con las mejores pr谩cticas y las pol铆ticas y procedimientos financieros del PMA, con el fin de sostener el an谩lisis financiero y la optimizaci贸n de los recursos.
- Realizar un an谩lisis exhaustivo de los saldos de los fondos y donaciones, detectando los super谩vits y los d茅ficits, y proponer medidas correctivas, con el fin de apoyar el aprovechamiento m谩ximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones.
- Prestar apoyo a la gesti贸n de la cadena de suministro garantizando una supervisi贸n eficiente de la misma, para prevenir y abordar las interrupciones del suministro y maximizar la eficacia operacional.
- Contribuir a la mejora de los procesos internos, el fortalecimiento de los sistemas institucionales y el dise帽o de instrumentos, para facilitar la planificaci贸n general, las previsiones de gastos y la gesti贸n del presupuesto y el seguimiento de la utilizaci贸n de recursos.
- Introducir en los sistemas institucionales la informaci贸n relativa a los planes presupuestarios de los proyectos y las revisiones conexas, garantizando que los datos se ingresen de forma oportuna y sean exactos, de manera que resulte f谩cil acceder a la informaci贸n y se apoye la planificaci贸n y la toma de decisiones.
- Revisar, compilar y analizar datos, mantener registros y archivos exactos y preparar informes peri贸dicos y especiales, con el fin de apoyar la precisi贸n y eficiencia de la informaci贸n que se presenta a las partes interesadas internas y externas.
- Mantener la comunicaci贸n con un cierto n煤mero de partes interesadas en relaci贸n con la gesti贸n de los fondos de los proyectos y los procesos conexos, para aclarar cualquier discrepancia y optimizar el uso de los fondos.
- Proporcionar orientaci贸n a otros funcionarios de apoyo y contribuir a su aprendizaje y desarrollo profesional en lo relativo a la planificaci贸n presupuestaria, la gesti贸n de fondos y la planificaci贸n operacional, para facilitar el perfeccionamiento continuo del personal y aumentar la coherencia en los servicios prestados.
- Seguir las pr谩cticas est谩ndar de preparaci贸n en emergencias, para estar seguro de que el PMA est谩 en condiciones de responder r谩pidamente y desplegar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
- Otros seg煤n sea requerido.
CAPACIDADES FUNCIONALES:
Controles internos y cumplimiento
Utiliza su comprensi贸n de los enfoques de gesti贸n de riesgos y los controles internos para seguir de cerca los proyectos y programas con el fin de confirmar el cumplimiento de las normas y garantizar la integridad de los datos.
Presupuestaci贸n basada en las realizaciones, an谩lisis y elaboraci贸n de informes
Analiza los presupuestos y las previsiones para apoyar la elaboraci贸n de recomendaciones, destinadas al personal directivo superior, sobre cuestiones de planificaci贸n financiera y operacional, de acuerdo con los principios de optimizaci贸n del uso de los recursos.
Gesti贸n de recursos
Sigue de cerca las tendencias en la dotaci贸n de personal y el uso de los recursos para anticipar las cuestiones que podr铆an resultar problem谩ticas y remitirlas al personal directivo de los programas.
Gesti贸n de las realizaciones
Demuestra una comprensi贸n suficiente del sistema de gesti贸n de las realizaciones del PMA para reunir informaci贸n pertinente y exacta de fuentes internas y externas y utilizarla como insumo de los procesos de seguimiento y/o evaluaci贸n.
Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones
Demuestra una comprensi贸n b谩sica de los principios que rigen los programas, la implementaci贸n y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.
If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.
Please note that applications sent to this email address cannot be considered.
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.