Asistente Administrativo ICLA Tegucigalpa, Honduras (solo nacionales)

El propósito del cargo de Asistente Administrativo de ICLA es apoyar diariamente las tareas operativas del programa ICLA, garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo con lo establecido a los procedimientos implementados en el NRC.

Responsabilidades generales: 

1. Adherencia a las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Asistir en la implementación de las actividades de los proyectos de ICLA según el plan de acción. 
3. Asistir en la implementación de procedimientos y actividades en el marco de la competencia ICLA.
4. Asegurar el archivo adecuado de la documentación de implementación de actividades.
5. Promover y compartir ideas de mejora y cambios necesarios en las actividades.
6. Responsable de la ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares propios a su rol.   
7. Desarrollar y mantener el conocimiento de la competencia ICLA en el área de trabajo en la que se presta asistencia y apoyo, con el fin de ser más efectivo.
8. Tomar iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo. 
9. Preparar y desarrollar reportes de actividades requeridos por la coordinación de ICLA.

   Responsabilidades específicas:  

   1. Gestionar las solicitudes de ejecución presupuestaria del programa ICLA en Tegucigalpa y San Pedro Sula, llevar el control de estos para que sean realizados en tiempo y forma.
   2. Apoyar en la aplicación de control interno en la oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, procedimientos del donante, entre otros.
   3. Conocer las herramientas financieras de monitoreo presupuestario que el NRC tiene implementadas a nivel global y local. 
   4. Apoyar en el resguardo de la información contable con las debidas medidas de seguridad.
   5. Apoyo con el cierre contable del programa y apoyo en la preparación de los informes financieros. 
   6. Apoyo en la validación de solicitudes y procesos de pago para su correcta emisión. 
   7. Gestión de anticipos y revisar las legalizaciones del programa.
   8. Garantizar apoyo logístico y operativo en las actividades que requiera el programa.
   9. Responder por los recursos que le sean asignados bajo su cargo.

      Las demás asignadas por el supervisor en el cumplimiento del objetivo del cargo.

      1. Competencias 

         Las competencias son importantes para que el/la empleado/a y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:

         📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

         ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

      2. Competencias profesionales:

         Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

         Competencias profesionales generales:

      3. Experiencia previa de pasantía o practica universitaria en cargos similares, preferiblemente en el ámbito humanitario.
   10. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
10. Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del cargo.

    Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto: 

11. Profesional de ciencias económica (administración de empresas, contabilidad o carreras afines). 

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo: