La persona en el cargo de Oficial de Salud y Seguridad (HSS) proveerá una serie de apoyos profesionales o técnicos en materia de salud y seguridad en el Área.
Esta persona será responsable de asegurar la correcta implementación –y hacer seguimiento a ello– tanto de la Política de Gestión de Riesgos de HSS del NRC como de las medidas, los planes, procedimientos, rastreadores y demás documentación o procesos de HSS relativos al personal de su Área.
Bajo la supervisión directa de la Gerencia del Área, y con el soporte y la supervisión técnica de la Gerencia de HSS, quien asuma el cargo de Oficial del HSS también será responsable por prestar un asesoramiento estratégico en materia de salud y seguridad a sus colegas de Área.
Responsabilidades generales:
- Aplicar las políticas de HSS del NRC a nivel de área.
- Llevar a cabo periódicamente las evaluaciones de riesgos de seguridad para identificar las necesidades de HSS.
- Formar al personal en materia de HSS y ofrecer periódicamente sesiones informativas y actualizaciones.
- Informar inmediatamente de todas las infracciones de los procedimientos de HSS y de todas las amenazas al personal, participantes de proyectos, actividades o activos del NRC.
- Facilitar la evacuación del personal en situaciones de emergencia.
- Supervisar, formar y desarrollar al personal eventual de seguridad a nivel de oficina.
- Servir de enlace con agencias de Naciones Unidas, otras ONG y otros actores externos para obtener información sobre seguridad.
- Garantizar el monitoreo de los movimientos de vehículos y personal de acuerdo con los procedimientos y que el equipo de seguridad necesario esté disponible y en buenas condiciones.
- Preparar actualizaciones e informes de seguridad según sea necesario
Responsabilidades específicas:
- Con el liderazgo de la Gerencia del Área, garantizar la elaboración y ejecución anual de la Evaluación de Riesgos de Seguridad (Security Risk Assessment–SRA) correspondiente a su Área a través de la realización de un taller con personal diverso y la redacción del reporte consecuente.
- Llevar a cabo las visitas, inspecciones y evaluaciones correspondientes a los inmuebles que ya están arrendados o que serían arrendados por el NRC en su Área, completando la lista de revisión vigente anexa a la Política de Gestión de Riesgos de HSS. También, hacer seguimiento a la implementación de las medidas identificadas para dichas infraestructuras.
- Facilitar la planeación y realización del entrenamiento conocido como la Formación Individual sobre Seguridad para un Ambiente Hostil (Hostile Environment Individual Security Training–HEIST) y de primeros auxilios básicos o de seguridad contra incendios de manera periódica para el personal de su Área, y mantener actualizado el rastreador correspondiente a estos entrenamientos, partiendo de la priorización establecida.
- Preparar, garantizar y facilitar espacios de inducción de HSS para el personal nuevo del Área, así como briefings y debriefings con las y los colegas del Área –o con quienes se encuentren de visita en ésta– partiendo del intercambio de información actual y relevante acerca de los lugares en los que se desarrollarán actividades, haciendo énfasis en las medidas de prevención o mitigación de riesgos de HSS que sean aplicables, prácticas y relevantes.
- Solicitar o generar la creación de los usuarios para las personas nuevas en el Área en el sistema de Solicitud de Autorización de Viajes (Travel Authorization Request–TAR) vigente y en línea. También, verificar y dar visto bueno a las TARs que sean tramitadas para la realización de actividades y visitas dentro del Área.
- Mantener actualizada la cadena de llamadas correspondiente al personal de su Área, y realizar activaciones de prueba con la frecuencia requerida por las medidas estándar o específicas del Área, de acuerdo con la documentación clave vigente.
- Acompañar las visitas hechas por colegas del Área, o realizar visitas propias, a los lugares en donde se haya identificado un nivel de riesgo alto, o en donde se haya identificado que el personal, los programas, o los activos del NRC son especialmente vulnerables, con el objetivo de facilitar la identificación o aplicación de medidas aplicables, prácticas y relevantes a los equipos, enriquecer la evaluación de riesgos de seguridad, y prevenir cualquier acción, comportamiento o práctica que se consideren como inseguros o riesgosos durante el desarrollo de visitas y actividades.
- Promover y facilitar tanto el reporte como la documentación adecuada, así como la atención y gestión debida, de cualquier incidente de seguridad que se presente en el Área.
- Garantizar y facilitar la capacitación necesaria para el uso correcto de dispositivos correspondientes a sistemas alternativos de comunicación, de manera acorde con las medidas obligatorias o adicionales identificadas por y para el Área, y en constante coordinación con Soporte.
- Mantener actualizada y disponible toda la información necesaria para que documentos como la Planeación Segura de Misiones (PSM), los Procedimientos Operacionales Estándar (Standard Operational Procedures–SOPs) el Plan de Hibernación, Reubicación y Evacuación (HRE), y el Plan de Evacuación Médica (Medical Evacuation–MEDEVAC) sean documentos vivos y útiles en el momento de ser requeridos por las y los colegas del Área.
- Contribuir con toda la información correspondiente a HSS que sea requerida para la construcción de propuestas de proyectos presentadas a donantes, así como la que sea necesaria para las auditorías internas o externas, y cualquier otra que sea solicitada desde la Gerencia del Área o desde la Gerencia de HSS.
- Competencias profesionales
Son habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para un rendimiento eficaz.
Competencias profesionales genéricas para este cargo:
- Experiencia de trabajo como asistente u oficial de seguridad en organizaciones humanitarias.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
- Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del cargo.
- Conocimiento entre medio y alto (A2–B1) del idioma inglés se valorará positivamente.
- Valoramos a aquellos que demuestran habilidades en el análisis de información, incluyendo:
- Competencia Analítica: La habilidad para comprender y procesar datos complejos de seguridad de manera efectiva, utilizando técnicas estadísticas y herramientas de análisis adecuadas.
- Precisión y Rigor: El compromiso con la precisión y la integridad en el análisis de datos de seguridad y contexto, asegurando que las conclusiones se basen en evidencia sólida y sean confiables.
- Comunicación Efectiva: La habilidad para comunicar de manera clara y persuasiva los resultados del análisis de información, facilitando la toma de decisiones informadas en los niveles que intervienen de la organización.
Competencias, destrezas, conocimientos y experiencia específicos:
- Estudios de pregrado o título profesional en áreas relevantes para el trabajo de HSS en el NRC.
- Experiencia total de trabajo de tres (3) años o más en cargos de seguridad o relacionados en organizaciones humanitarias en Colombia/Ecuador/Panamá.
- Conocimiento demostrable del contexto y de la situación de seguridad en Norte de Santander y Arauca especialmente.
- Competencias comportamentales
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Manejar entornos inseguros.
- Analizar
- Empoderar a las personas.
- Planificar y obtener resultados. El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.
Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.
NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC también dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.
Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado – o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.
- Competencias profesionales