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Sachbearbeiter*in Liegenschaftsmanagement mit Schwerpunkt Flächenmanagement Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000056977 Einsatzort: Berlin Startdatum: 01.02.2024 Fachgebiet: Beschaffung und Vertragsmanagement Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 03.12.2023Tätigkeitsbereich
Das Liegenschaftsmanagement Berlin ist für die Gewährleistung der optimalen Nutzung der GIZ-Gebäude am Standort zuständig. Der Schwerpunkt der Tätigkeiten liegt im Flächen- und Gebäudemanagement und beinhaltet die Abwicklung von allen technischen und kaufmännischen Aufgaben und Dienstleistungen für das eigene und die angemieteten Gebäude in Berlin. Dazu gehören beispielsweise die Instandhaltung und Instandsetzung aller technischen Anlagen, die Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern, die Betreuung von Dienstleistungsverträgen, die Planung und Durchführung von Bauprojekten sowie Umzüge.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Flächenmanagements mit dem Schwerpunkt Neuordnung von Gebäuden und Etagen im Rahmen der Umsetzung von Desksharing Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Umzügen in enger Abstimmung mit der Gruppenleitung und dem Flächenmanagement sowie Koordinierung der Umsetzung Unterstützung bei der Kommunikation mit Kund*innen und der Erstellung von Informationsmaterialien Unterstützung bei der Bestellung von Möbeln aus dem Rahmenvertrag und Rechnungsbearbeitung Abstimmung mit den internen und externen Prozessbeteiligten Unterstützung bei der Budgeterstellung und -verantwortung inkusive Schnittstelle zum Abteilungscontrolling sowie Generierung von Kostenprognosen und Zulieferungen zu Berichten und Vorlagen Organisation der Inventur am Standort Berlin Beratungen zur Gestaltung und Anwendung einer nutzerorientierten Arbeitsplatzumgebung Unterstützung des kaufmännischen und infrastrukturellen Facility ManagementsIhr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Mehrjährige Berufserfahrung in Projekten der Raumplanung und des Flächenmanagements Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeitsplatzausstattung und im Beschaffungswesen; Zusatzqualifikationen sind von Vorteil Fundierte Kenntnisse der Regularien, Gesetze und Normen im Bereich Arbeitsplatzgestaltung Sehr gute Kenntnisse in SAP-Systemen, CAFM und CAD/AutoCAD Ausgeprägte Analyse-, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie Kommunikationskompetenz und Kreativität Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseHinweise
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
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